Правила за работа на касовите апарати

Работата в касата, касовите операции, разчетите с клиенти, процедурата за въвеждане на машини в експлоатация, тяхната поддръжка и контрол върху тяхната експлоатация се регламентират от следните документи:

• Федерален закон "За използването на касови апарати при осъществяване на касови разчети с населението";

• Правилник за използването на касови апарати при осъществяване на касови разчети с населението;

• Стандартни правила за експлоатация на касови апарати при извършване на касови разчети с населението;

• Методологични препоръки относно използването на данните за счетоводството на приходите, както и циркуляри от управляващи, надзорни, финансови и търговски органи.

От особено значение са документите, разработени и одобрени от Държавната данъчна служба на Руската федерация и Държавната междуведомствена експертна комисия (GMEC) за касовите апарати. GMEC организира тестове, проверка на касови апарати за съответствие с техните стандарти и позволява функционирането на представените модели касови апарати на територията на Русия, организира проверка на тяхната работа в организации, които извършват касови сетълменти с населението.

За да се предотврати проникването на руския пазар на касови апарати, които не са включени в Държавния регистър, да се защитят интересите на производители, доставчици и потребители на касови апарати, както и да се повиши ефективността на проверките за спазване на Законодателството на Руската федерация относно касовите апарати, извършено от данъчните власти, GMEC реши да използва специални машини за визуален контрол на касите, които представляват обемни холограми, произведени върху фотополимерна плоча (филм). Пробите от холограми и техните чертежи са одобрени от GMEC. Холограмите имат сериен номер. Две холограми се прилагат към KKM: основният доставчик и сервизната организация.

Всеки касов апарат, влизащ в търговска организация, трябва да има табелка (метална плоча), прикрепена към корпуса. Фирмената табелка съдържа следната информация: вида на касовия апарат и серийния номер, който е посочен на идентификационната табелка, в паспорта и опаковъчния списък на касовия апарат, а също така се отпечатва на всички касови документи.

Касиерите, упълномощени да експлоатират касови апарати, трябва да познават добре структурата на касовите апарати, на които работят. Електронните касови апарати изискват квалифицирана работа и поддръжка, поради което на лица на възраст най-малко 18 години, които са преминали специално обучение и имат сертификат за правото да ги управляват, им е позволено да работят върху тях.

За всеки касов апарат в търговски организации се създава Касова книга, в която въз основа на показанията на касовите апарати се записват входящите приходи. Книгата на касиера-операционист трябва да бъде номерирана, завързана и запечатана с подписите на данъчния инспектор, директора, счетоводителя на предприятието и печата. В книгата на касиер-оператора се посочва серийният номер на касата, датата на нейното начало и край. Писането се извършва с мастило или химикал. Неопределени корекции не се допускат в Книгата.

Местата, където се инсталира KKM, трябва да бъдат оборудвани в съответствие с изискванията на експлоатационната документация и действащите стандарти. По-специално, работното място на касата трябва да бъде оборудвано по такъв начин, че да изключва възможността за контакт на касата с тоководещи устройства. KKM трябва да се включва само през заземен контакт.

Подготовка на касови апарати за работа

1. Пускането в експлоатация на нови KKM се извършва от механик от организация, която извършва гаранционна и техническа поддръжка и ремонт на този тип машини. При въвеждане в експлоатация на електронни касови апарати и касови апарати се изисква наличието на електронен програмист. Специалистът трябва да притежава удостоверение за правото да поддържа и ремонтира машини от този тип и да го представя на ръководството на търговското предприятие.

Когато пускат машините в експлоатация, касиерите трябва да присъстват като финансово отговорни лица.

2. Специалист по ремонт на касови апарати, след тестване на машината в експлоатация, съставя нейното прехвърляне в експлоатация, като попълва всички данни във фабричния паспорт. Той е длъжен да запечата колата след инсталиране на корпоративното клише с името на предприятието и номера на сетълмента или да го въведе в машинната програма.

3. Преди да пуснете касовите апарати в експлоатация, ключалката трябва да бъде; затворен, а ключът (с изключение на ключовете за прехвърляне на секционни броячи на пари в нули) се пази от директора на търговското предприятие.