Отчитане на разходите за превозни средства

Ирина Сидорова, финансов консултант на адвокатска кантора "Данък"

• материал (гориво, смазочни материали);

За целите на счетоводството разходите за закупуване на горива и смазочни материали за служебни превозни средства са свързани с разходи за обикновени дейности (PBU 10/99 "Разходи на организацията").

Плащането към доставчиците на гориво може да се извърши в брой или по банков път. Закупуването на гориво от шофьори с отчетни средства изисква предварително докладване.

Горива и смазочни материали се приемат за отчитане по действителната себестойност по дебита на сметка 10 "Материали" (подсметка 10-3 "Гориво") в кореспонденция със сметките на сетълменти (сметка 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители", 71 " Разплащания с отговорни лица "и др.).

Горивата и смазочните материали се отписват за производствени и управленски нужди въз основа на първични разходни документи (счетоводни листове за издаване на петролни продукти, изисквания, фактури, товарителници и др.) И се отразяват в кредита на сметка 10 „Материали“ ( подсметка 3) в кореспонденция със сметките за отчитане на производствените разходи на дебита (20, 23, 25, 26, 44).

Dt10-3 - Kt60 - Отразени разходите за закупени горива и смазочни материали съгласно сетълмент документите на доставчика (без ДДС)

Dt19-3 - Kt60 - Отразена сумата на ДДС, представена от доставчика на горива и смазочни материали

Dt60 - Kt51 - Плащането е извършено до доставчика

Dt68-1- Kt19.3 - Сумата на ДДС, платена върху взетото гориво, е представена за приспадане

Dt20, 26, 44 - Kt10-3 - Отписване на гориво за производствени или управленски нужди според данните на товарителници

Разходите за гориво за моторни превозни средства се включват в материалните разходи в разходите за обикновени дейности в рамките на одобрените от Министерството на транспорта на Русия ограничения, което е посочено в счетоводната политика на организацията. Това е посочено в заповедта на Министерството на транспорта на Руската федерация от 24 юни 2003 г. № 153 "За одобряване на Инструкцията за отчитане на приходи и разходи за обикновени дейности в автомобилния транспорт." Нормите на разход на гориво са установени със заповед на Министерството на транспорта на Руската федерация от 14 март 2008 г. № AM-23-r.

Контролът върху разхода на гориво трябва да се извършва в товарителници, чиито унифицирани форми са установени с постановлението на Държавния комитет по статистика на Русия от 28.11.97 г. № 78 (формуляр № 3 "Пътна товарителница на лек автомобил", формуляр № . 4-С "Направена товарителница", формуляр № 6 "Пътна товарителница" и др.). Същият документ е основата за отписване на използваното гориво като разходи. Пътният лист се издава за един ден или за период, не по-дълъг от един месец (клауза 10 от Заповедта на Министерството на транспорта на Руската федерация от 18 септември 2008 г. № 152 "За одобряване на задължителните данни и процедурата за попълване от билети за пътуване "). Министерството на финансите на Руската федерация признава, че товарителница може да не се издава ежедневно, но „с такава редовност, че би било възможно да се прецени валидността на направените на тази база разходи“ (Писмо от 16.03.06 г. № 03- 03-04/2/77). В писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 25.08.09 г. № 03-03-06/2/161 длъжностните лица позволяват на организациите самостоятелно да разработват товарителници, които са документи, потвърждаващи разходите за закупуване на горива и смазочни материали. Основното условие е наличието в документа на задължителни детайли, одобрени. Със заповед на Министерството на транспорта на Русия от 18 септември 2008 г. № 152.

За целите на данъчното счетоводство може да се вземат предвид разходите за горива и смазочни материали, при условие че те са икономически обосновани, документирани и целят печалба (клауза 1 от член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

В същото време, въпреки че Данъчният кодекс не определя нормирането на тези разходи, финансистите изискват съставът на разходите да включва размера на разходите за гориво за командировки в рамките на нормите на потребление, установени със заповедта на Министерството на транспорта на Руската федерация Федерация от 14 март 2008 г. No AM-23-r. Ако Министерството на транспорта на Русия не е одобрило нормите за разход на гориво за съответното автомобилно оборудване, тогава ръководителят на организацията може да въведе в действие със своя ред ставките, разработени по индивидуални заявки по предписания начин от научни организации, разработващи такива норми съгласно към специална програма - метод (Писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 10.06. 11 № 03-03-06/4/67).

Начисляването на компенсации за използване на лични автомобили за командировки е отразено в счетоводството за дебита на сметка 26 „Общи бизнес разходи“ и кредита на сметка 73 „Разплащания с персонал за други операции“.

Що се отнася до медицинския преглед на водачите, той трябва да бъде организиран от всички предприятия и индивидуални предприемачи, експлоатиращи превозни средства.

Съгласно чл. 213 от Кодекса на труда на Руската федерация, работниците, заети на работа, свързана с трафика, подлежат на задължителни предварителни и периодични медицински прегледи за сметка на работодателя.

Съгласно чл. 20 от Федералния закон от 10.12.95 г. № 196-FZ "За пътната безопасност" работодателите са задължени да организират и провеждат с участието на здравни служители медицински прегледи на водачи преди пътуването.

Изследването се извършва въз основа на Методическите препоръки за провеждане на медицински прегледи на водачи преди пътуване, определени с писмото на Министерството на здравеопазването на Русия от 21.08.03 г. № 2510/9468-03-32.