Организиране на информационни и музикални станции - Информационна подкрепа за търговски

Организация на дейностите на информационни и музикални станции

Този параграф обсъжда организационната структура на дейностите по радиоразпръскване. Организационната структура на управлението е връзката между отделите и длъжностите в организацията, разпределението на ролите, правомощията и отговорностите между тях, както и реда на функционалните и технологични връзки, възникващи в процесите на управление.

Структурата на най-големите радиостанции може да включва повече от сто служители, като отново не се включва персоналът от техническата служба. Организационната система на такива станции включва кабинета на генералния директор, който включва секретариат, включително прес секретар, цял отдел за връзки с обществеността и 4 дирекции [27]:

1. Административна дирекция - управление на технически услуги, материално-технически услуги.

2. Дирекция на програмата, която включва музикални и информационни директори, продуценти, водещи, кореспонденти.

4. Финансова дирекция, обединяваща икономисти, счетоводители и други специалисти от този профил.

5. Обикновено се разграничава следната организационна структура на техническата служба [33]: отдел за работа с потребители; оперативен отдел; Центърът за развитие; отдел за организация на излъчване.

Всички те се управляват от техническия директор. Отделът за работа с потребители включва два отдела - излъчване и компютър. Задачата на специалистите от този отдел е да обучат персонала на радиостанцията да използва технически средства и да отговаря на многобройни въпроси, които възникват в ежедневната им дейност.

Най-належащите проблеми, които този отдел решава, са следните:

1. Обучение на журналисти за работа с репортажно оборудване, особено способността на практика, при всякакви условия, да избират правилно точката на запис (местоположението на микрофона спрямо източника на звука).

2. Обучение на журналисти за професионално използване на компютърната система за запис, подготовка, редактиране и излъчване, инсталирана на радиостанцията. На държавните радиостанции от съветската епоха, където основният принцип е универсалната заетост и не се обръща внимание на рентабилността, тази функция се изпълнява от оператори.

Служители на оперативния отдел подкрепят работоспособността на техническия комплекс на радиокомпанията.

Ако са неактивни, това означава, че цялата техника работи чудесно. Ако те са постоянно заети с нещо, това е тревожен симптом: или оборудването е безполезно, или отделът за връзки с потребителите не се справя със задачите си.

Задачата на отдела за развитие е да следи техническите иновации, да лопати планини от периодични издания, да е в течение на всички изобретения, да присъства на всички излъчвания, комуникации, компютърни изложби. Тяхната задача е да събират информация за това как се държат тези нови продукти, да проследяват тенденциите в развитието и да анализират перспективите за използване на определени иновации по отношение на радиокомпанията. Тези хора трябва редовно да информират служителите от други отдели за перспективите за развитие на техническата база на радиокомпанията. Въз основа на техните препоръки ще бъде взето решение за закупуване на ново оборудване. И точно тези хора ще позволят на радиостанцията да изпревари конкуренцията.

Функциите на отдела за организация на излъчване са много широки. Обикновено се спират на основните [6,33]:

1. развитие на регионална излъчвателна мрежа;

2. разработване на препоръки за оптимизиране на разпространението на сигнала в излъчващите региони;

4. Проблеми с лицензирането (Министерство на съобщенията, MPTR, Госвязнадзор, Комисия по излъчване);

5. организиране на конференции на регионални партньори, стажове, обучение, получаване и подпомагане на безвъзмездни средства.

6. сертифициране на използваното оборудване за излъчване;

7. Работа в офиса, документация и поддръжка на архива на информация, материали и разработки на техническата служба. Хората, работещи в този отдел, трябва да са повече

управленски и референтни качества от инженерните знания.

Полезно е да имате адвокат в отдела. Секретарят на техническия директор също може да бъде част от този отдел.

Ролята на техническия директор в тази структура е да подпомага дейностите на отделите, да координира тяхната работа, да взема стратегически решения, да представлява и договорни функции. С добре функциониращ екип за техническо обслужване функциите на технически директор могат да се състоят само в създаването на необходимите взаимоотношения с многобройни партньори на радиостанцията по организационни и технически въпроси. Броят на цялата техническа служба с нейната компетентна организация е 11 души, включително техническия директор и неговия секретар.

Въз основа на гореизложеното можем да заключим, че колкото по-голямо е покритието на радиостанцията, толкова повече подразделения и служители в нея и по-голямата нужда тази радиостанция да получава надеждна, подходяща, бърза и висококачествена информация, както за информационния отдел и за техническото, търговското и развитие на отдела.

По този начин за всяка конкретна радиостанция е възможна собствена организация на труда, присъща само на тази конкретна компания.