Организация на аналитичната работа в предприятието

Основни правила за организиране на анализ.

Организацията на анализа на икономическите дейности в предприятието трябва да отговаря на редица изисквания:

Научният характер на анализа, т.е. анализът трябва да се основава на най-новите научни постижения от напреднал опит, да се изгражда, като се отчита действието на икономическите закони в рамките на конкретно предприятие и да се извършва с помощта на научно обосновани методи;

Разумно разпределение на отговорностите за провеждане на AHD между отделни изпълнители, т.е. анализът трябва да се превърне в органична част от официалните задължения на всеки специалист, ръководител, който е свързан с вземането на управленски решения;

Аналитичното изследване трябва да бъде ефективно, тоест разходите за неговото изпълнение трябва да бъдат най-ниски с оптималната дълбочина на анализа и неговата сложност.

Аналитичната работа в предприятието е разделена на следните организационни етапи:

Етап 1 - подбор на субекти и обекти на AHD, избор на организационни форми на тяхното изследване и разпределение на отговорностите между отделните изследователи.

Етап 2 - планиране на аналитична работа.

Етап 3 - информационна и методическа подкрепа на AHD.

Етап 4 - аналитична обработка на данни за дейността на предприятието.

Етап 5 - регистрация на резултатите от анализа.

Етап 6 - контрол върху изпълнението на производството с направена инвестиция въз основа на резултатите от анализа.

Организационни форми и изпълнители на AHD.

Организационните форми на AHD се определят от състава на апарата за управление и техническото ниво на управление на предприятието.

Производствен отдел - анализира изпълнението на производствения план от гледна точка на обем и асортимент, ритъм на работа, подобряване на качеството на продукта, разход на материални ресурси, продължителност на технологичния цикъл, общо техническо и организационно ниво на производството.

Отдел на главния механик и енергетик - изучава състоянието на експлоатация на машини и съоръжения, качеството и цената на ремонтите, рационалността на потреблението на енергия, пълнотата на използването на оборудването и производствените съоръжения.

Отдел за обществени поръчки - следи за навременността и качеството на материално-техническата поддръжка на производството, изпълнението на плана за доставка по отношение на обема и номенклатурата, сроковете, качеството, състоянието и безопасността на складовите наличности, спазването на нормите за освобождаване на материалите.

Отдел продажби - изследва изпълнението на договорни задължения и планове за доставка на продукти на потребителите по отношение на обема, качеството, времето, номенклатурата и състоянието на запасите и безопасността на крайните продукти.

Отдел счетоводство и отчетност - анализира изпълнението на прогнозата за производствените разходи, себестойността на производството, изпълнението на плана за печалба и неговото използване, финансовото състояние и платежоспособността на предприятието.

Планово-икономически отдел - осъществява изготвянето на план за аналитична работа и контрол върху неговото изпълнение, методическа поддръжка на анализа, организира и обобщава резултатите от AHD, разработва мерки въз основа на резултатите от анализа.

Аналитично планиране.

Важно условие, от което зависи ефективността и ефективността на AHD, е системният характер на неговото прилагане. На практика могат да се изготвят следните планове:

Изчерпателен план за аналитична работа обикновено се изготвя за 1 година, той се разработва от специалист, на когото е поверено да ръководи аналитичната работа като цяло. По отношение на съдържанието този план е календарен график на отделни аналитични проучвания, в него освен целите и задачите на анализа са изброени въпроси, които трябва да се изучават през цялата година, дадена е диаграма на аналитичния работен процес.

Тематичният план е план за провеждане на анализ по сложни въпроси, които изискват задълбочено проучване. Разглеждане на обекти, теми, етапи, термини, изпълнители на анализ.

Информационна подкрепа за анализ.

Всички източници на данни за AHD се разделят на: планирани, счетоводни и извънсчетоводни.

Планираните източници включват всички видове планове, които се разработват в предприятието (перспективни, текущи, оперативни), както и нормативни материали, разчети, задания за проектиране.

Източници на информация от счетоводен характер - всички данни, съдържащи се в документите на счетоводството, статистическото, оперативното счетоводство, както и всички видове отчетност.

Офлайн източниците на информация включват документи, които регулират икономическата дейност:

Официални документи, които предприятията са длъжни да използват в своята дейност (закони, постановления), актове за одити и инспекции, прогнози и заповеди на ръководителя.

Решения на общото събрание.

Материали за най-добри практики.

Техническа и технологична документация.

Устна информация, получена по време на срещи с членове на екипа.

Документиране на резултатите от анализа.

Това може да бъде: обяснителна бележка, удостоверение или заключение.

При съставяне на бележка трябва да се обърне специално внимание на предложението, което се прави въз основа на резултатите от анализа, те трябва да бъдат обосновани и насочени към подобряване на резултатите от икономическата дейност.

Съдържанието на сертификата и заключението, за разлика от обяснителната бележка, може да бъде по-конкретно, като се фокусира върху отразяването на недостатъци или постижения.