Одит и оптимизация на бизнес процесите

Поръчайте демо версия 1C: ERP

ОДИТ И ОПТИМИЗАЦИЯ НА БИЗНЕС ПРОЦЕСИТЕ

Структурата на работата за оптимизиране на бизнес процесите:

  • Одит на бизнес процесите
  • Оптимизиране на бизнес процесите и повишаване на тяхната ефективност

ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПРОМЕНИТЕ В БИЗНЕС ПРОЦЕСА

Одит на бизнес процесите - анализ на ключови показатели за изпълнение на процесите. Основната задача на одита на бизнес процесите е да се установят причините за неефективността на компанията.

Основният индикатор за ефективността на компанията е бърз отговор на заявки и промени на пазара с оптимално използване на наличните ресурси. С течение на времето ефективността може да намалее:

  • Появяват се допълнителни действия и процедури, съществуващите процедури остаряват и губят своята актуалност
  • Отделите започват да дублират работата на другия
  • Ръководството на компанията не е в състояние да анализира информацията, необходима за оценка на наличните ресурси и оптималното използване на тях

Последицата от намаляването на ефективността на бизнес процесите може да бъде:

  • Надуване на персонала и увеличаване на разходите за персонал
  • Разширяване на асортимента, поява на нерентабилни, непотърсени позиции с ниски обороти
  • Неконтролирано увеличаване на складови наличности
  • Замразяване на пари в наличност
  • Изхвърляне на печеливши и перспективни клиенти, изразходване на усилия за клиенти, които не носят доходи на компанията
  • Увеличение на вземанията и неотчетената работа в размер на договора
  • други проблеми

Оптимизацията на бизнес процесите е насочена към решаване на проблемни ситуации, идентифицирани по време на одита. Оптимизирането на бизнес процесите позволява:

  • подобряване на ефективността на бизнес процесите
  • оптимизиране на разходите
  • разработване на процедури за редовно наблюдение на изпълнението на бизнес процесите
  • оценява ефективността на бизнес процесите

В резултат на одит, оптимизация и внедряване на промени в бизнес процесите в работата на компанията се наблюдават следните качествени промени:

  • Увеличаване на скоростта на изпълнение на бизнес процесите и намаляване на разходите, свързани с тяхното изпълнение чрез премахване на дублиране, ненужни операции
  • Подобряване на качеството на резултатите, предоставени от компанията чрез осигуряване на отговорност за резултата и координирано взаимодействие на всички отдели
  • Повишаване на прозрачността на дейностите на компанията за нейното управление чрез ясно разграничаване на отговорността, засилване на контрола, намаляване на загубите, свързани с липсата или липсата на контрол
  • Намаляване на общите фирмени разходи, свързани с неефективни решения, процедури за планиране и липса на последователност на взаимодействието в рамките на бизнес процесите и между процесите

КОМПАНИЯ "Раздолие" ПРЕДЛАГА НА НАШИТЕ КЛИЕНТИ ДА ОПТИМИЗИРАТ БИЗНЕС ПРОЦЕСИТЕ

Това може да се направи както в рамките на независим проект, така и в рамките на проекта за внедряване на нова информационна система в предприятието.

Важно е да се отбележи, че ако оптимизацията на процеса предхожда внедряването на ERP система, това позволява на предприятието да получи много по-голям ефект, отколкото при автоматизиране на бизнес процеси "както е".

Това се дължи на факта, че повечето от нашите клиенти инициират автоматизация, включително с цел подобряване на работата на предприятието, и не винаги е възможно да се постигне това само чрез изпълнението на програмата.

По този начин най-разумният вариант за внедряване на ERP система е последователното изпълнение на проект за оптимизиране на бизнес процесите с изход към автоматизация.