Кутия за инструменти

Добавянето и премахването на контроли от отчета се извършва с помощта на бутоните за група Контролни елементи, намиращи се в раздела Конструктор . На фиг. 7.21 представя изображенията на раздела Конструктор с контроли, налични за добавяне към отчета.

Фигура: 7.21. Налични контроли за добавяне към отчет

Access 2007 разполага с голямо разнообразие от контроли за добавяне към отчет, нека да разгледаме някои от тях.

• Емблема - предназначен за добавяне на картина, използвана като емблема към отчета.

• Заглавие, Номер на страницата, дата и час - използва се за създаване и промяна на заглавието на отчета, вмъкване на номера на страници, дата и час в отчета, както и задаване на желания формат за тяхното показване в отчета.

• Поле - можете да вмъкнете полета в отчета и да добавите подписи към тях с помощта на бутона Подпис . Можете да създадете комбинирано поле, като щракнете върху бутона Комбинирана кутия .

• Подформа/доклад - използва се за създаване на подчинен отчет.

• Рисуване - проектиран да добавя изображения към отчета.

• Вмъкване на диаграма - използва се, ако трябва да добавите данни под формата на диаграма към отчета.

Освен това процесът на добавяне на данни под формата на диаграма към отчета ще бъде разгледан по-подробно.

За да добавите диаграма, направете следното.

1. Натиснете бутона Вмъкване на диаграма, тогава ще се появи прозорецът на съветника за създаване на диаграми (фиг. 7.22).

Фигура: 7.22. Прозорец за създаване на диаграма

2. Посочете таблица като източник Стоки и натиснете бутона Освен това .

На екрана ще се покаже прозорецът на съветника за избор на полета с данни, показан на фиг. 7.23.

Фигура: 7.23. Избор на полета за диаграма

3. Добавете полета към диаграмата Име и Цена, като щракнете двукратно върху тях с бутона на мишката. Преминете към следващата стъпка, като натиснете бутона Освен това . Ще се отвори прозорец на съветника, за да изберете вида на диаграмата (фиг. 7.24).

Фигура: 7.24. Прозорец за избор на тип диаграма

4. Посочете типа на използваната диаграма, в този случай можете да оставите селекцията по подразбиране. Щракнете върху бутона Свършен, за изграждане на диаграма. Резултатът е диаграма, подобна на тази, показана на фиг. 7.25.

Фигура: 7.25. Примерна диаграма

Можете да зададете типа на диаграмата и другите й параметри, като използвате контекстното меню на диаграмата. Можете също да добавяте хипервръзки, да създавате прикачени файлове, да вмъквате и премахвате прекъсвания на страници, докато редактирате отчет. Освен това можете да зададете специфичен външен вид за всяка контрола: редовни, повдигнати, вдлъбнати, депресирани, сенчести и релефни стилове; можете да промените дебелината на линиите, техния вид и цвят.