Критерии за избор на доставчик

Търсене, обработка и анализ на информация за пазарите за доставки и доставчиците е трудоемък процес. Повечето организации имат списък с доверени доставчици, които са предоставяли нужните им услуги в миналото или които са известни като надеждни. Ако подходящ доставчик не е в списъка, организацията трябва да го намери. Има стандартни стъпки за решаване на този проблем.

Фигура 2.1 - Избор на доставчик: етапи и основни критерии

Основните етапи на решаване на проблема с избора на доставчик:

2. Анализ на потенциалните доставчици според критериите:

Обикновено са три или четири от тях, в някои случаи може да са над 60. В същото време, независимо от спецификата на индустрията, големината на предприятието, характеристиките на производството, най-важните критерии в процеса на оценката и подбора в съответствие с изискванията на логистиката на обществените поръчки са следните:

  • цена и условия на финансиране;
  • надеждност на доставките (спазване на договори за срок на доставка, асортимент, пълнота, качество и количество продукти);
  • отдалеченост на доставчика от потребителя;
  • срокове за изпълнение на текущи и спешни поръчки;
  • наличие на резервни мощности;
  • организация на управлението на качеството при доставчика;
  • удобна и лесна система за обществени поръчки;
  • психологически климат при доставчика;
  • способността да се осигури доставката на резервни части през целия живот на доставяното оборудване;
  • дългосрочна перспектива на доставчика и възможност за формиране на дългосрочни взаимоотношения

3. Оценка на потенциални или съществуващи доставчици въз основа на:

  • критерии за избор на доставчик;
  • анализ на значението на стоките (за които се закупуват MR) за производствения или търговския процес;
  • значимост (важност) на всеки критерий;
  • оценки на доставчика за всеки критерий.

Американският маркетолог J. Pildich подчертава, че познаването на вашите конкуренти означава да не пестите време и усилия да ги изучавате скрупульозно, да изучавате техните стратегии за различни продукти, техния маркетинг, тяхната дистрибуционна система, производство, ценова политика и много други. Това е необходимо, за да могат конкурентите да определят критериите, които трябва да надминете.

В големите организации мениджърите по закупуване се специализират в видове суровини и компоненти, докато няма разделение на закупените материали на важни и вторични. Основни задачи при обществени поръчки:

- изчислява структурата на себестойността на продукцията и дела на закупените суровини в нея, която определя целевата (определяща) цена за покупки;

- анализира логистични схеми (организация и оптимизация на материални, информационни и транспортни потоци), за да се гарантира цялостно намаляване на разходите;

- анализ на системата за организация на доставките за ритмично снабдяване и управление на рационален обем на запасите;

Проблемът е, че придобиването на акции е свързано със „замразяването“ на оборотния капитал на компанията, което се отразява негативно на нейното финансово състояние, а оттам и на конкурентоспособността. Инвестираната в акции рубла ще се върне само след като тези запаси влязат в производство, превърнат се в продаваеми продукти и бъдат продадени. Той ще бъде върнат само заедно с плащането за закупения продукт. И колкото по-дълъг е периодът от време между покупката на акции и продажбата на продукти, толкова по-вероятно е процентът на възвръщаемост, включен в цената, да не може да компенсира загубите от чакане на плащане.

- при вземането на решение за стратегическо партньорство е необходимо да се опише способността на компанията бързо и икономично да възстановява от един вид продукт към друг (гъвкавост на производството);

- идентифициране на проблеми с качеството в предприятието на бъдещия доставчик;

- организира се първоначален одит на доставчика.

Всеки бизнес може да се провали с клиентите си, ако не намери разбирателство с доставчиците си.

Правила за работа с доставчици:

1. Доставчикът винаги трябва да знае какво се иска от него.

2. Доставчикът трябва да разполага със съответната номенклатура, за да извърши необходимата работа.

3. Отговорностите на доставчика трябва да бъдат ясно определени.

4. Споразумението с доставчика помага за цялостния успех.

В западната практика на възлагане на поръчки са разработени насоки, чието значение е следното: добрите отношения между предприятието, от една страна, и кредиторите и доставчиците, от друга, са в основата на успешната подготовка и производство на продукти.

Основно правило за логистиката на веригата за доставки: организациите, работещи в една и съща верига на доставки, не трябва да се конкурират помежду си, а с организации, работещи в други вериги за доставки. В съответствие с това правило в отношенията с доставчиците се предлагат няколко принципа:

  • третират доставчиците по същия начин като клиентите на фирмата;
  • не забравяйте да покажете общността на интересите на практика;
  • взаимен обмен на информация за задачи и стопански операции;
  • готовност за помощ в случай на проблеми с доставчика;
  • да спазва поетите задължения;
  • вземат предвид интересите на доставчика в бизнес практиката;
  • поддържайте възможно най-стабилни бизнес контакти.