Контролиране: концепция, видове, структура (страница 1 от 5)

един. Същност, задачи и функции на контрола. Причини за контрол

2. Връзката на контрола с управленските функции в предприятието

3. Контролиране на типовете и тяхната същност

4. Структурата и съдържателните характеристики на разделите на контролинга

пет. Контролиране на обекти

6. Методология за анализ на веригата на стойността

7. Бюджет за 2008 г. на предприятието Aurora

Библиография

Контролиране - ново явление в теорията и практиката на съвременния мениджмънт, възникнало на пресечната точка на икономически анализ, планиране, управленско счетоводство и управление. Контролингът извежда управлението на предприятието на качествено ново ниво, интегрирайки, координирайки и насочвайки дейностите на различни служби и подразделения на предприятието за постигане на оперативни и стратегически цели.

един. Същността на задачата и функциите на контрола. Причини за контрол

Думата контролиране идва от английската да контролира - да контролира, да управлява, което от своя страна идва от френската дума, означаваща „регистър, контролен списък“. Но по ирония на съдбата терминът „контролиране“ на практика не се използва в англоезични източници: терминът „управленско счетоводство“ (управленско счетоводство, управленско счетоводство) се е утвърдил в Обединеното кралство и САЩ, въпреки че служител, чиито работни задължения включват управленското счетоводство се нарича cnntroller. Всъщност терминът "контролиращ" беше приет в Германия, откъдето дойде в Русия. Тъй като вътрешната терминология все още не е установена, в Русия се използват и двата термина: контролно и управленско счетоводство. Терминът „контролинг“ обаче е по-интензивен, той предава същността на това съвременно явление в управлението и включва не само чисто счетоводни функции, но и целия спектър на управление на процеса за постигане на крайните цели и резултати на компанията.

Основната цел на контрола е ориентацията на управленския процес за постигане на всички цели, пред които стои предприятието. За тази цел контролът осигурява следните функции:

координация на управленските дейности за постигане на целите на предприятието;
информационна и консултантска подкрепа за вземане на управленски решения;
създаване и поддържане на функционирането на общата информационна система за управление на предприятието;
осигуряване на рационалността на управленския процес.

Необходимостта от появата на такова явление като контрола в съвременните предприятия може да се обясни със следните причини:

увеличаването на нестабилността на външната среда поставя допълнителни изисквания към системата за управление на предприятието:

- промяна в акцента от контрол върху миналото към анализ на бъдещето;

- увеличаване на скоростта на реакция на промени във външната среда, увеличаване на гъвкавостта на предприятието;

- необходимостта от непрекъснат мониторинг на промените във външната и вътрешната среда на предприятието;

- необходимостта от добре обмислена система от действия за осигуряване на оцеляването на предприятието и за избягване на кризисни ситуации;

усложняването на системите за управление на предприятието изисква механизъм за координация в рамките на системата за управление;
информационен бум с липса на подходяща (съществена, значима) информация изисква изграждането на специална система за подкрепа на управлението на информацията;
общокултурен стремеж към синтез, интеграция на различни области на знанието и човешката дейност. [2; с. 8]

2. Връзката на контрола с управленските функции в предприятието

В същото време формирането на счетоводна и икономическа информация в предприятието трябва да се извършва по такъв начин, че да се включват и вземат предвид всички аспекти на неговата финансово-икономическа дейност. Във връзка с това основната задача на контрола е да осигури оптимизиране на взаимовръзките и зависимостите на информационните потоци между всички основни функции на управление, което ще позволи да се получи подходяща (полезна) информация, необходима за вземане на управленски решения.

Логично продължение на горните аргументи е да се разгледат тези взаимоотношения. Исторически - счетоводна ориентация (исторически е установено, че дейността на счетоводител е била фокусирана само върху формирането на счетоводна информация; следващият етап в трансформацията на счетоводните данни е тяхната обработка от контролната система по такъв начин, че информацията да е полезна - подходящ - за мениджърите при вземане на управленски решения) контролът прави счетоводната информация полезна за вземане на решения. Нарастващите изисквания към управлението на предприятието по отношение на усъвършенстването на методите за управление доведоха до необходимостта от анализ на различни аспекти на финансово-икономическите дейности. Въз основа на счетоводни данни като източник на информация, контролиращата служба изучава явленията и процесите в предприятието, идентифицира слабите места, сравнява действителните показатели с планираните и анализира причините за отклонения, а също така предлага мерки за подобряване на ситуацията в предприятието . Чрез разработване на концепции за ефективно управление, контролът освобождава управлението от редица проблеми с планирането, контрола и предоставянето на информация. Дейностите му са доминирани от елементи на планиране, основани на познаване на процесите в предприятието и външната среда (икономическа, технологична, политическа и правна), както и информационните технологии.

Следователно, намирайки се на пресечната точка на функциите на счетоводство, контрол, анализ и планиране, контролът заема специално място в информационно-аналитичната система за управление на предприятието. Той синтезира, свързва заедно всички горепосочени функции, интегрира ги и ги координира, без да замества нито една от функциите за управление, а само прехвърля управлението на предприятието на качествено ново ниво. [един; с. 27]

контролиране на управлението на бюджета

3. Контролиране на типовете и тяхната същност

Съвременният мениджмънт разделя целите на компанията на две групи: оперативни (краткосрочни) и стратегически (дългосрочни, дългосрочни). Следователно контролът ви позволява постоянно да наблюдавате постиженията както на стратегическите, така и на оперативните цели на предприятието. Следователно контролът като система включва два основни аспекта: стратегически и оперативен.

цел стратегически контрол - осигуряване на жизнеспособността на предприятието и „проследяване“ на движението на предприятието към планираната стратегическа цел за развитие.

Установяването на стратегически цели започва с анализ на информация за външните и вътрешните условия на предприятието.

Стратегическият контрол е отговорен за стабилността на стратегическите планове. Преди да упражните контрол върху постигането на която и да е цел, е необходимо да установите доколко разумно е избрана и доколко е реалистично да я постигнете. Проверката на стратегическите планове включва най-малко проверка за пълнота на плановете, тяхната взаимовръзка и липса на вътрешни противоречия.

Въз основа на резултатите от одита трябва или да разработите система за контрол за изпълнението на плана, или да започнете да разработвате алтернативни варианти за стратегическия план.

Ако избраната версия на стратегическия план ни устройва, тогава за да се разработи система за мониторинг за постигане на стратегически цели, е необходимо да се изберат областите на контрол:

стратегически цели (както качествени, така и количествени);
критични външни и вътрешни условия, залегнали в основата на стратегическите планове;
тесни места и слабости, установени в резултат на анализа на стратегическия план.

Когато дефинирате система от контролирани показатели, е необходимо да запомните следните изисквания:

обемът на показателите трябва да бъде ограничен;
индикаторите трябва да съдържат данни за цялото предприятие като цяло, както и за всички негови отдели;
избраните показатели трябва да бъдат динамични и с перспектива (необходимо е да се гарантира, че данните могат да се сравняват за най-малко пет години);
индикаторите трябва да имат характер на ранно предупреждение;
при избора на показатели е необходимо да се обърне внимание на факта, че те са съпоставими (с минали постижения, с други предприятия в бранша и т.н.).

Анализът на избраните контролирани показатели включва следното:

сравнение на стандартни и действителни стойности с цел идентифициране на отклонения;
идентифициране на причините и виновниците за отклоненията;
определяне на връзката между получените отклонения и крайните резултати на предприятието;
анализ на влиянието на получените отклонения върху крайните резултати.

Аналитичната информация се предава с определена честота на ръководството на предприятието за вземане на управленски решения. [2; с. петнадесет]

цел оперативен контрол - създаване на система за управление за постигане на текущите цели на предприятието, както и вземане навременни решения за оптимизиране на съотношението цена-печалба.

За разлика от стратегическия, оперативният контрол е фокусиран върху постигането на краткосрочни цели.

Основни контролируеми индикатори:

Системата за оперативен контрол се използва за подпомагане на оперативни решения за предотвратяване на кризисно състояние.

4. Структурата и съдържателните характеристики на разделите на контролинга