Класификация и кодиране на стоки

Министерство на образованието на Руската федерация

Хабаровска държавна академия по икономика и право

Отдел за търговска дейност.

МЕО, специалност "Търговия"

Търговия и проверка на стоки.

Тема: "Класификация и кодиране на стоки"

ученик от група К-01

Тази статия очертава основните въпроси на класификацията и кодирането на стоките; разгледа основните правила за класификация, структурата на кода в търговските дейности.

Обемът на курсовата работа е 28 страници, съдържа 4 таблици и 4 фигури, както и практическа част. Работата е извършена с помощта на 5 литературни източника.

1. Класификация: понятие, методи, правила, видове

  1. Кодиране на продукта.
    1. Продукти за баркодиране
  2. Класификатори
  3. Класификация на стоките
    1. Стокова класификация на стоките
    2. Класификация на продуктите, използвана в маркетинга
    3. Класификация на стоките, използвани в международната търговия

Практическа част

Списък на използваните източници

  1. Класификация: понятие, методи, правила, видове.

Асортиментът от стоки, произведени от индустрията и влизащи в търговия, наброява десетки хиляди най-разнообразни видове и сортове. Всяка година броят им се увеличава: под влиянието на модата асортиментът от текстилни и облекла и обувни изделия се разширява и обновява; с развитието на науката и технологиите се появяват нови, по-усъвършенствани сложни технически стоки; нови видове суровини и материали се създават от химическата промишленост.

Научната класификация, която непрекъснато се усъвършенства, помага да се систематизира цялото разнообразие от стоки. Класификацията е важна при управлението на качеството и асортимента на стоките, тъй като допринася за системното проучване на стоките, рационалната организация на търговията, ефективното изпълнение на работата по контрол на качеството, проучването и формирането на асортиментната структура. Освен това разпределението на стоките в еднородни групи позволява:

  • идентифициране на групови характеристики на качеството на стоките, установяване

необходимата номенклатура за качество за всяка продуктова група,

формулират общи изисквания към тях, разработват общи методи за тяхното тестване, рационално организират приемането и контрола на тяхното качество;

  • организира рационално отчитане на стоките по групи;
  • организира рационалното съхранение на стоки, въз основа на тяхното общо

Класификацията идва от думата "класифицирам", тоест разделянето на набор от обекти на подмножества по сходство или разлика в съответствие с приетите методи.

В резултат на разделянето на множеството на подмножества се създават класификационни групи, които могат да имат общи и различни характеристики, могат да бъдат както взаимозависими, така и независими.

Наборът от техники за разделяне на набор от обекти, подходът за разделянето им на подмножества, се нарича метод на класификация.

Има два метода за класификация: йерархичен и фасетиран.

Методът за йерархична класификация предвижда последователно разделяне на даден набор от обекти (стоки) на подчинени подмножества за класификация (групи).

Йерархичният метод на класификация има няколко етапа на класификация, чийто брой е равен на броя на използваните признаци на общи обекти.

Класификационният етап е етапът на разделяне на даден набор на съставните му части според една от характеристиките.

Броят на стъпките за класификация, т.е. броят на използваните признаци, определя дълбочината на класификация.

Разделянето на набор от обекти на подмножества само по една характеристика се нарича групиране, което се използва за разграничаване на асортиментните групи.

Фасетираният метод на класификация предвижда паралелно разделяне на набор от обекти според една характеристика на отделни, независими един от друг подразделения (групи) - фасети.

Отделните аспекти не зависят и не се подчиняват взаимно, както в йерархична система, но те са свързани с факта, че принадлежат към един и същ набор и всеки характеризира една от страните на разпределения набор. По този начин, фасетираният метод на класификация позволява да се получи система от отделни (неподчинени един на друг) групировки. Фасетираният метод за класификация се отличава с голяма гъвкавост и лекота на използване, той позволява, във всеки отделен случай, да ограничи подразделянето на набор от стоки до няколко аспекта, които представляват интерес в този случай.

Всеки метод за класификация има недостатъци, както и предимства. И така, недостатъците на йерархичния метод включват неговата прекомерна тромавост, високи разходи, понякога неоправдани и трудността на приложението. Недостатъкът на фасетния метод е невъзможността за идентифициране на общото и разликите между обектите в различни класификационни групи.

Съществуват правила за класификация, които са предназначени за избор на разновидности на метода и характеристики, по които наборът е разделен на подмножества. Така че правилата на йерархичния метод на класификация са както следва:

  • разделянето на множеството трябва да започне с най-често срещаните характеристики;
  • на всеки етап от класификацията може да се използва само една характеристика, която е от основно значение за този етап;
  • разделянето на обекти трябва да се извършва последователно: от по-голямо на по-малко, от общо на конкретно;

Правилата за класификация, разработени в йерархичния метод, са валидни и за фасетния метод. Разглежданите йерархични и аспектни методи за класификация могат да се прилагат както независимо един от друг, така и заедно.

В зависимост от целта на класификацията те се подразделят на следните класификации:

  • образователна;
  • промишленост;
  • икономически и статистически;

Класификации на продуктите. Видовете класификация са разработени за решаване на проблемите на планирането и отчитането на продуктите, за улесняване управлението на националната икономика на различни нива на управление.

  1. Кодиране на продукта.

Кодирането е подредено формиране на конвенционално обозначение (код) и неговото присвояване на обекти на класификация, както и класификационни групировки.

Кодът е знак или набор от знаци, използвани за обозначаване на обект на класификация и класификационно групиране.

Целта на кодирането е да систематизира обектите, като ги идентифицира и присвои символ (код), чрез който можете да намерите и разпознаете всеки обект измежду много други.

Значението на кодирането се увеличи през последните десетилетия с въвеждането на компютри. Кодирането улеснява обработката на техническа и икономическа информация с помощта на компютър.

Кодът трябва да има специфична структура за изграждане.

Структурата на кода се състои от следните елементи:

  • азбуката на кода е системата от символи, използвана за формиране на кода; най-често използваните цифрови, азбучни, буквено-цифрови и баркод азбуки;
  • основата на кода е броят на знаците в азбуката на кода;
  • код бит е позицията на знака в кода;
  • дължина на кода - характеризира се с броя на знаците в кода, с изключение на интервалите.

Когато се кодират продукти, се предпочита десетцифрен цифров код. Кодът, използван в комплекса на отбранителната промишленост, е удобен за машинна обработка на информация.

Системите за регистрация и класификация се използват за генериране на кода.

Регистрационното кодиране се извършва чрез сериен номер с последователна серийна регистрация на обекти за класификация. Обозначението на кода в този случай е естествените числа.

Класификационната система за кодиране се прилага, като се вземат предвид особеностите на класификацията на обектите. Според тази система за кодиране всеки знак в кода обозначава класификационно групиране. В този случай се използват последователни и паралелни методи на кодиране в съответствие с методите за класификация на обектите. Методът на последователното кодиране се използва за обекти, разделени по йерархичен начин. В този случай класификационните знаци са последователно посочени в обозначението на кода. Подчиненият код за групиране се формира чрез добавяне на съответния брой цифри (знаци) към родителския код за групиране. На тази основа се формират OKP кодове.

По-долу е даден пример за генериране на код чрез метод на последователно кодиране съгласно класификационната част на OKP

35 - кабелни продукти

35 8 - кабели, проводници, шнурове за междубраншова и промишлена употреба.

35 82 - монтажни проводници

35 82 1 - с меден проводник

35 82 12 - с поливинилхлоридна изолация

Методът на паралелно кодиране се използва, когато се използва методът на класифицирана фасетирана обект. Пример е разделянето на продуктите на подвидове в асортиментната част на OKP (A-OKP).

  1. Продукти за баркодиране.

Баркодирането отговаря на съвременните стандарти за търговия и обмен на външна търговия. Основният обект на баркод е продукт, който се характеризира с определена цена, размер, тегло, цвят, качество. Баркодът се прилага за транспортни или потребителски опаковки на много вносни и местни стоки чрез типография или чрез залепване на етикет или етикет. Според изискванията на външнотърговските сделки наличието на баркод върху опаковката на стоките е предпоставка за нейния износ. Липсата на баркод влияе отрицателно върху конкурентоспособността на стоките. Важността на баркодирането се дължи на факта, че той има редица функции:

  • автоматизирана идентификация на стоки с помощта на устройства за машинно четене;
  • автоматизирано счетоводство и контрол на материалните запаси;
  • оперативно управление на процеса на стоково обращение, експедиране, транспортиране, складиране на стоки;
  • информационна подкрепа на маркетинговите изследвания.

Въвеждането на баркод е свързано с развитието на информационните технологии, широкото въвеждане на компютрите в производството и търговията. В резултат на това стана възможно опростяването на документалната регистрация на стоките на различни етапи.

Баркодът се състои от редуващи се тъмни (тирета) и светли (интервали) ивици с различна ширина. Размерите на лентите са стандартизирани. Баркодовете са предназначени за четене от специални оптични устройства - скенери. Скенерите украсяват ударите в цифри чрез микропроцесори и въвеждат информация за продукта в компютър.

Баркодовете са разделени на видове: еврейски - EAN и американски - * PC. Сред няколкото десетки схеми за кодиране, приети за използване от международни организации и имащи собствено име, EAN/* PC кодовете са най-често срещаните.

EAN кодовете се класифицират в три типа EAN-8; EAN-13 и ITF-14 (само транспортни контейнери). Структурата на баркодовете от различни видове е представена в таблица. един.