Касиер в счетоводството: формализираме трудовите отношения

Касиер в счетоводството: формализираме трудовите отношения

Касиерът трябва да бъде внимателен и отговорен. Съгласно изискванията на законодателството, той трябва по-специално да носи пълна финансова отговорност (споразумение, с което работодателят сключва с него). Във връзка с това работодателите понякога имат въпрос: на кого трябва да се повери извършването на такава работа? Статията разглежда кой в ​​организацията може да бъде касиер, как правилно да се формализира трудовото правоотношение с касиер или служител, изпълняващ задълженията си.

Относно характеристиките на наемане на касиер

За да изпълнява задълженията си, касиерът трябва да познава разпоредбите за извършване на касови операции, правилата за получаване, издаване, записване и съхраняване на пари и ценни книжа, процедурата за съставяне на входящи и изходящи документи и др. (Раздел III EKSD).

Кодексът на труда на Република Беларус (наричан по-долу ТК) предвижда ограничения върху съвместната работа на касиер с негови близки роднини/роднини. Забранена е съвместната работа на такива лица в една организация (обособено подразделение) като ръководител, главен счетоводител (негови заместници) и касиер, ако е свързана с прякото подчинение или контрол на едно от тях на друго (например началника счетоводител и касиер са съпрузи) (чл. 27 ТК). Тази забрана се отнася само за държавни организации, в други стопански субекти тя може да бъде установена по решение на собственика.

Ако е непрактично да влезете в щатното звено на касата

В малките и средните организации малкият обем на съответната работа може да не изисква касиер на пълен работен ден. В тази връзка възниква въпросът: на кого може да бъде възложено изпълнението на задълженията на касиер?

Предвижда се, че юридическо лице самостоятелно определя възможността да наложи задълженията на касиер на отделни служители (част 3 от член 67 от Инструкция № 4).

Забранено е за мениджъри, счетоводители, служители на организация или отдел, които имат право да подписват касови документи, да изпълняват задълженията на касиер, освен ако в персонала няма друго лице, на което тези функции да бъдат възложени.

За да вземе решение на кого да повери задълженията на касиер, мениджърът трябва да анализира щатната маса. Въз основа на гореизложеното, те могат да се извършват от служител, на когото не е предоставено правото да подписва касови документи, но според нас трябва да се има предвид, че той притежава съответните знания. Така че, ние вярваме, че е невъзможно да се възложат функциите на касиер на лица, които поради образование и трудови задължения не могат да ги изпълняват (например шофьор, работници и т.н.).

Най-често работата на касиера се извършва от един от счетоводителите на организацията. Помислете за няколко варианта за създаване на връзка с него.

Вариант 1. Комбинация

Счетоводителят може да комбинира задълженията на касиер, т.е. заедно с основната работа, предвидена в трудовия договор, той изпълнява и работата на касиер.

В този случай възлагането на служителя на допълнителни задължения за различна длъжност в сравнение с предвидената в трудовия договор променя основните му условия на труд. В такива случаи работодателят трябва да уведоми служителя писмено един месец предварително, като посочи в уведомлението обосновани производствени, организационни или икономически причини (части 2, 3, член 32 от Кодекса на труда). Ако служителят се съгласи с изтичането на този срок, се сключва допълнително споразумение към трудовия договор и се издава заповед. В случай на отказ за продължаване на работа с променени основни условия на труд, трудовият договор със служителя може да бъде прекратен съгласно параграф 5 от чл. 35 TC. Ако счетоводителят сам инициира комбинацията (т.е. подаде заявление със съответно искане), няма нужда да го предупреждавате за промени в основните условия на труд.

За комбиниране на длъжности се установява надбавка, чийто размер се определя от работодателя по споразумение със служителя (член 67 от Кодекса на труда). Таблицата за персонала трябва да включва част от щатната позиция на касиера.

Формулировката на заповедта може да бъде следната:

3. Да заключим с Попова Е.О. пълен договор за индивидуална отговорност.

В този случай работодателят сключва отделен трудов договор със счетоводителя за работа като касиер на непълно работно време и съставя заповед. Спомнете си, че работата на непълно работно време се извършва в свободно време от основната работа (обаче е трудно да се осигури това по отношение на касата, поради което тази опция практически не се използва).

Трудът на лица, работещи на непълно работно време, се заплаща пропорционално на отработеното време (член 346 от Кодекса на труда). Таблицата за персонала трябва да включва част от щатната позиция на касиера.

Формулировката на заповедта може да бъде следната:

Вариант 3. Разширяване на трудовата функция

Ако щатната маса не включва щатна единица на касата, трудовият договор и длъжностната характеристика на счетоводителя не предвиждат извършването на касова работа, но има нужда от нея, трябва да запомните следните правила.

Първо, работодателят няма право да изисква от служителя да изпълнява работа, която не е предвидена в трудовия договор (член 20 от Кодекса на труда).

На второ място, за да се включи извършването на касови операции в трудовите задължения на служителя, е необходимо да се получи неговото писмено съгласие, като се уведомява един месец предварително за разширяването на трудовата функция, тъй като това е промяна в основните условия на труд, което е разрешено само по оправдани производствени, организационни или икономически причини (член 32 от ТК).

Формулировката на заповедта може да бъде следната:

Поради липсата на касиерска позиция в щатното разписание на частното търговско унитарно предприятие "Стоки" и невъзможността да се възлагат такива задължения на служител, различен от счетоводител

1. Да се ​​възложи на счетоводителя Елена Олеговна Попова следните задължения, без да бъде освободен от основната работа:

- провеждане на касови транзакции;

- приемане, издаване, отчитане и съхранение на средства;

- регистрация на входящи и изходящи документи

2. Направете промени в щатната маса, длъжностната характеристика на счетоводителя и трудовия договор с Попова Е.О.

Ако работникът или служителят не е съгласен с промяната в основните условия на труд или откаже да работи с променените съществени условия, трудовият договор с него се прекратява съгласно параграф 5 от чл. 35 TC.

Вариант 4. Прехвърляне на счетоводство, комбиниращо функция касиер

Включването в длъжностната характеристика на счетоводител на задълженията на касиер може да доведе до необходимостта да се замени титлата на длъжността „счетоводител“ с двойното звание „счетоводител-касиер“ (например, когато изпълнението на трудовите функции съответстващи на характеристиките на всяка от тези позиции в EKSD отнема еднакво работно време).

Обърнете внимание, че като общо правило, когато служителят изпълнява две или повече трудови функции, името на неговата длъжност се установява, като се вземе предвид най-големият дял от работата, изпълнена в рамките на определена функция. В изключителни случаи обаче се допускат двойни длъжности.

По този начин условията за установяване на двойни деноминации са:

- наличието на компонентите на тези имена в Националния класификатор на Република Беларус "Професии на работници и длъжности на служители" OKRB 006-96;

- наличие на квалификационни характеристики на длъжностите в EKSD;

- изпълнение от служители в рамките на тези трудови функции на работа (задължения), свързани по съдържание и еднакви по сложност, в рамките на една и съща специалност и квалификация (част 9, точка 4 от Общите разпоредби на EKSD).

Посочената промяна в длъжността се изготвя като преместване, поради което се изисква писменото съгласие на служителя (части 1, 2, член 30 от Кодекса на труда). Това може да бъде изявление с искане за прехвърляне или съответно вписване в заповедта за превод: „Съгласен съм с преместването на длъжността счетоводител-касиер“. Сключва се нов трудов договор със служител, преместен на нова длъжност. В този случай длъжността счетоводител-касиер трябва да бъде включена в щатната таблица.

Във всички горепосочени варианти, при налагане на задълженията на касиер на служител, работодателят е длъжен да го запознае с Инструкция № 4.

Поръчката може да съдържа бележка:

Подпис на счетоводител E.O. Попова

Ако счетоводството се извършва от трета страна

Счетоводството и касовата работа са взаимосвързани, поради което при прехвърляне на счетоводство към организация на трета страна клиентът трябва да реши как ще бъде доставена касата и кой ще я извърши - организация на трета страна или служител (включително ръководителя) на договарящата организация.

В съответствие с нормите на Инструкция № 4 касиерът е финансово отговорно лице (клауза 65 от Инструкция № 4). Това предполага трудово правоотношение с организацията. Според нас е невъзможно да се прехвърлят функциите на касиера на трета организация (нейния специалист, който е пряко отговорен за счетоводството на организацията), особено тези, свързани с получаването и тегленето на пари в брой. Изключение могат да бъдат ситуации, когато съгласно условията на споразумение за услуги трета организация прехвърля специалист-счетоводител на персонала на организацията на клиента. В този случай счетоводителят ще има трудово правоотношение с клиентската организация, поради което той може да бъде финансово отговорно лице и касиер.

Ако касиерът временно отсъства

На касиера (както и на други служители, които изпълняват неговите функции) е забранено да поверяват изпълнението на поверената му работа на други лица (клауза 67 от Инструкция № 4).

Ако е необходимо временно да се замени касиерът или друго лице, изпълняващо неговите функции (например в случай на заболяване, ваканция), съответните задължения се възлагат на друг служител (част 2, точка 67 от Инструкция № 4). Работодателят издава заповед и установява допълнително заплащане на служителя, заместващ касиера за изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител (член 67 от Кодекса на труда). Работодателят трябва също така да сключи с него за периода на изпълнение на задълженията на касиера споразумение за пълна отговорност и да го запознае с Инструкция № 4.

Формулировката на заповедта може да бъде следната:

Поради болестта на касиерката Т. В. Петрова

2. Инсталирайте Попова Е.О. за времето на изпълнение на задълженията й на касиер, допълнително заплащане за изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител в съответствие с чл. 67 от Кодекса на труда на Република Беларус в размер на 20% от официалната заплата на касиера.

4. Да заключим с Попова Е.О. споразумение за пълна индивидуална материална отговорност за времето, когато тя изпълнява задълженията си на касиер

По решение на работодателя може да се установи заместител за периода на отсъствие от работа на касиера. В същото време служителят, изпълняващ задълженията на касиер, се освобождава от основната си работа поради производствената необходимост от заместване на временно отсъстващ служител: извършва се временен трансфер (части 1, 2, член 33 от Кодекса на труда).

Плащането за временно заместване се извършва въз основа на колективен трудов договор, разпоредба относно възнаграждението и (или) заповед в съответствие с чл. 68 TC.

Какво да избера - изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител или временен превод - работодателят решава.

В случай на внезапно отказване от работа от касиера (болест, друга основателна причина), паричните средства по сметката му в присъствието на управителя и главния счетоводител или назначената комисия незабавно се преизчисляват и приемат от друг касиер. Резултатите от повторното преброяване се отразяват в акт в свободна форма, в който се прави бележка за отсъствието на касиера по време на преброяването и паричния превод. Ако не е възможно да се преброят парите, касата се затваря и запечатва без преброяване (клауза 68 от Инструкция № 4).