1C уроци за начинаещи и практикуващи счетоводители

Всеки счетоводител, работещ с 1в счетоводство, използва ежедневно в настоящата си работа стандартни доклади за проверка и анализ на данните, въведени в базата данни - счетоводен баланс, анализ на сметки, сметка сметка ... Не всички обаче са запознати с всички възможности за генериране на тези отчети.

Стандартни отчети в 1С Счетоводство 8 са силно приспособими, а опитен потребител, прилагащ различни методи за групиране, сортиране, избор на данни, използвайки допълнителни индикатори, ще получи прекрасен инструмент за анализ в един отчет.

В тази статия ще се опитам да максимизирам възможностите за персонализиране на стандартни отчети.

Извикване на отчет, панел за отчет.

Кликнете върху връзката, за да отворите отчета, от който се нуждаем.

В моя пример това ще бъде балансът на сметката.

По подразбиране отчетът се отваря не е генериран. В горната част на отчета има панел за бърз избор - по организация, период, акаунт.

Под този панел има команден панел с бутони, които предизвикват формирането на отчет, изходът му да се отпечата. Вляво е основният панел за настройки с две страници - "Основни настройки" и "Допълнителни настройки".

По подразбиране отчетът се отваря с попълнени настройки за бързи настройки. Изборите са изпълнени със стойности, които са били използвани при генерирането на отчета последния път.

Настройки за бърз избор

Когато настройвате период, първо трябва да изберете вида на периода в променливата "Период". Следните видове периоди са на разположение за избор:

След избора на типа период, прозорецът, в който е избран самият период, се трансформира в съответствие с избрания изглед: ако е избран ден, тогава се отваря календар, като щракнете върху бутона за избор, ако месец, списък с месеци е на разположение за избор, тримесечие е списък с тримесечия и т.н.

Когато избирате акаунт, не можете да кликнете върху бутона за избор и да търсите акаунта в сметкоплана, а да въведете кода на акаунта от клавиатурата и програмата ще предложи да изберете списък на акаунтите, съответстващи на въведения код. Много по-лесно е да изберете акаунт от предоставения списък.

Отчетът може да бъде генериран както за акаунта, който е група, така и за подсметката.

В първия случай отчетът ще бъде генериран за всички подсметки на груповата сметка.

По подразбиране атрибутът "Организация" се попълва от организацията, посочена в потребителските настройки. Ако този атрибут бъде изчистен (чрез едновременно натискане на клавишите Shift и F4), тогава отчетът може да бъде генериран като цяло за всички организации в основата.

Възможността за запазване на счетоводни регистри.

В програмата 1С Счетоводство 8 тези изисквания се изпълняват с помощта на регистъра "Архив на счетоводни регистри".

Бутонът "Счетоводен регистър" отваря следното меню:

Елементът "Запазване" ви позволява да запазите генерирания отчет в pdf формат в регистъра "Архив на счетоводни регистри". Отчетът се записва в текущия час (часът на запис се посочва при запис).

Можете да запазите отчета с електронен цифров подпис - за това е предназначен следващият елемент от менюто „Запазване и подписване с EDS“. За целта използването на електронен цифров подпис трябва да бъде разрешено в настройките на програмата.

Елементът "Отваряне на архив" ви позволява да отворите архива на счетоводни регистри:

Бутонът „Промяна на текущия елемент“ (със зелен молив) отваря формуляра за регистрация:

Ако регистърът не е подписан, на този етап можете да го подпишете с електронен цифров подпис. За целта използвайте бутона "Подписване на EDS".

Бутонът "Запазване на файл с EDS" може да се използва за запазване на подписания файл във всяка директория или на флаш устройство в pdf формат.

Функция за бързо преброяване на сумите.

Избраните клетки са маркирани в сиво-синьо.

Сумата от избраните клетки се показва в полето "Сума" (математически знак на сумата).

За различните настройки за генериране на отчет ще говоря в следващата статия.