Как многозадачността влияе върху мозъка ни

Може би ритъмът на живота е виновен или просто навикът да реагираме на всички стимули едновременно, което в нашето ежедневие става все повече и повече, но много от нас постепенно свикват да правят няколко неща наведнъж. Някои дори вярват, че това им позволява да работят по-ефективно и да постигат по-добри резултати. Ефектът от многозадачността обаче е точно обратният.

Защо се стремим да правим всичко наведнъж?

Всички човешки действия имат конкретна цел - независимо дали той го осъзнава или не. Чудя се защо се опитваме да прегърнем необятността и да изпълняваме много действия едновременно?

Отговорът на този въпрос се дава от резултатите от изследванията и се оказва много предсказуем и очакван: ние получаваме морално удовлетворение от това!

Повечето хора, свикнали с многозадачност, се смятат за някакви „шесторъки шиви“ или „цезари“. Те са уверени в способността си да се справят с всички работни въпроси наведнъж, независимо колко са много, и ако наистина успеят, те се утвърждават само в съзнанието за собствената си изключителност.

Опитайте се да докажете на такъв „суперспециализиран мултиинструмент“, че извършването на няколко неща едновременно влияе негативно както върху качеството на изпълнението, така и върху здравето на изпълнителя. Той ще реши, че просто му ревнувате, защото не можете да работите в същия интензивен ритъм.

Многозадачността обаче има пагубен ефект върху мозъка и в крайна сметка намалява производителността.

Ефектът на многозадачността върху мозъка

Каквото и да си мислят защитниците на многозадачността, човешкият мозък е проектиран по такъв начин, че просто не може да работи в режим на многозадачност. Всъщност той реагира на всяка задача поотделно, като последователно превключва от една на друга. В същото време концентрацията върху всеки от тях може да продължи само няколко секунди, поради което възниква илюзията за едновременното им възприятие.

Ученият от Станфордския университет Клифорд Нус предполага, че хората, способни да правят няколко неща едновременно, имат специални способности, които ги отличават от останалите. Той реши да докаже, че такива уникални хора могат по-добре да превключват между задачите, да се справят добре с процеса на класифициране на информацията и да имат прекрасна краткосрочна памет.

Изследванията му обаче не потвърждават нито една от изложените хипотези. Ето какво пише той: „Бяхме шокирани колко грешни бяха нашите предположения. Оказа се, че тези, които уж са в състояние да правят няколко неща едновременно, губят от другите във всички тези аспекти. ".

Установено е, че „многосайтовите потребители“ много по-зле филтрират ненужната информация и по-бавно превключват вниманието в сравнение с тези, които са свикнали да решават проблемите последователно. В резултат на това в многозадачен режим страдат както качеството на извършената работа, така и темпото на решаване на работните задачи.

Между другото, хората, които са свикнали да бъдат по-внимателни към себе си, забелязват, че многозадачността значително намалява производителността им и изпитват нужда да рационализират работното си време, за да не бъдат пръскани, като непрекъснато прескачат от една задача на друга.

Задачи за секвениране: как да организирате работния си процес?

Опитайте се да разгледате отделно вашия работен процес. Най-вероятно в браузъра ви са отворени много раздели, включени са звукови известия, които ви уведомяват за входящо писмо или съобщение. Не е изненадващо, че в същото време не можете да се концентрирате върху едно нещо и в резултат до края на деня се чувствате напълно изтощени.

Опитайте се да започнете, като следвате прости правила. Както показва личният опит на тези, които умишлено избират да се борят с навика за многозадачност, това наистина помага.

Не повече от един раздел на браузър

Да, и изключете звуковите предупреждения, освен ако, разбира се, не се изисква да отговорите на всяко съобщение в рамките на следващите няколко секунди.

Всяка вечер си правете план за следващия ден. Така няма да трескаво хващате едната или другата задача, но ще можете целенасочено и последователно да работите по всяка една от тях. Може би, в зависимост от спецификата на вашата работа, ще бъде много по-продуктивно не само да направите списък със задачи, но и да го обсъдите с вашия мениджър или колеги (ако работите в екип).

Между другото, необходимостта от поне минимално обсъждане на непосредствените задачи ви позволява да подходите към тях по-обмислено, да анализирате защо сте решили да обърнете внимание на тези конкретни проблеми и как това ще се отрази на бъдещите ви дейности. По този начин вие и вашите колеги ще знаете точно какво ще правите през деня и какви резултати планирате да получите.

Удобно е да направите това, като използвате специално създаден ресурс. SmartProgress. Услугата е изградена по такъв начин, че помага да се формулират ясно целите и да се обмислят стъпки по пътя към тяхното изпълнение.

В допълнение, психолозите препоръчват за увеличаване на производителността не само да си поставите цел, но и да я направите публична, т.е. споделете плановете си с други хора, които имат подобни задачи. Тази функция се осигурява и от функцията SmartProgress. Сред потребителите (от които вече има повече от 100 хиляди на ресурса) със сигурност ще има поне няколко души, които са готови да споделят своя опит в решаването на подобни проблеми, да дават съвети или просто да насърчават.

Освен това мотивира необходимостта от редовни доклади за резултатите от тяхната дейност в рамките на предвидената цел. Никой не иска да гледа в очите на околните като човек, който не е в състояние да изпълни задълженията си, следователно публичното обсъждане на техните постижения и възможни грешки дава мощен тласък за „отработване“ на всеки етап до максимум. В резултат на това мотивацията остава на правилното ниво по целия път към целта.

Промяна на местоположението

Помага на мнозина да се концентрират върху една задача, като периодично сменят околната среда. За някои е достатъчно да имат едно място, където е лесно да се настроите за работа. Други трябва да имат няколко такива места и периодично да „сменят обстановката“ за това. Това ви позволява да избегнете монотонността в процеса на работа, по-лесно е да "пуснете" една задача след нейното завършване и да се концентрирате върху друга. Например, част от деня можете да работите от вкъщи, а следобед можете да се преместите в уютно кафене, коворкинг място или някъде другаде. Списъкът с такива места трябва да бъде обмислен предварително, за да можете лесно да изберете едно от тях в зависимост от настроението си.

Разбира се, само тези, които работят отдалечено, имат такава възможност, но е напълно възможно служителите на пълен работен ден например да напуснат офиса по време на почивка, за да освежат главите си малко след решаването на някои проблеми и ефективно да се включат в работа по следното.

Хубав бонус за любителите на музиката

Между другото, ако сте свикнали да слушате любимата си музика, докато работите и смятате, че тя ви помага, не си отказвайте такова удоволствие! Същият Клифорд Нус в хода на своето изследване установи, че различни части на мозъка са отговорни за слушане на мелодии и за мисловни процеси, така че музикалният съпровод не води до многозадачност. От друга страна, приповдигнатата музика ще ви помогне да се настроите на работното настроение и да увеличите ефективността.

Смятате ли, че сте способни на многозадачност? Какво ви помага да се концентрирате върху определена задача и какво, напротив, може да отвлече вниманието? Какви техники използвате, за да подобрите концентрацията и производителността си?