Как правилно да извършите възстановяване на пощенски разходи?

Въпрос-отговор по темата

Всъщност съответните разходи следва да бъдат възстановени за сметка на работодателя.

Не пропускайте: Основни промени в HR

Какво е прието и влязло в сила този месец.

Според общите правила управлението на документи е отговорност на работодателя. Ако работодателят не изпълнява задължителните изисквания на закона, например за запознаване на служителя с определени документи, за издаване на документи на служителя, това може да се превърне в основата за привеждане на работодателя към дисциплинарна отговорност (ч. 1 с.л. 5.27 Административен кодекс на Руската федерация). Ако служителят откаже да помогне на работодателя при извършване на работния процес, това не води до никакви негативни последици за него. Тоест работодателят е този, който е заинтересован да осигури такъв работен процес.

Прочети за прекратяване на местна наредба, за да не се допускат грешки.

Освен това работодателят не може да установи правила, които влошават положението на служителите в сравнение с действащото законодателство (членове 8, 9, 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно, дори ако той определи задължението на служителя да компенсира съответните разходи, това ще бъде признато за незаконно.

Освен това, ако служителят откаже да плати на работодателя разходите за управление на документи по пощата, работодателят няма да има основание да събира такива средства от служителя. Това следва по смисъла на член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Следователно, за да се сведе до минимум възможните рискове, е необходимо да се консолидират във вътрешните документи на организацията разпоредбата за изпълнение на документооборота по пощата за сметка на работодателя (Изкуство. 8 Кодекс на труда на Руската федерация).

Популярни въпроси

Подробности в материалите на персонала на системата:

Ситуация: За чия сметка трябва да се изпрати работната книжка, ако служителят не я е получил при уволнение и е поискал да я изпрати по пощата

Законодателството не съдържа други случаи на таксуване на служител за действия с работна книжка. Въз основа на горното можем да заключим, че разходите за изпращане на трудова книжка, която не е получена от служителя в деня на уволнението, се поемат от работодателя.

Законността на този подход се потвърждава и от разпоредбите на член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация, който предоставя изчерпателен списък на случаите, когато е възможно да се възстанови от служител. Разглежданият случай не е предвиден от посочената норма.

Иван Шкловец, Заместник-ръководител на Федералната служба по труда и заетостта

С най-добри пожелания и пожелания за удобна работа, Игор Иванников,