Статии в блога

Според мен няма да е възможно автоматично да се изведе каквато и да е информация при отпечатване на документ, ако не включите насила тази информация в документа предварително.

Виждам следното решение във вашата ситуация.

Това обикновено се прави чрез включване на съответните полета в долните колонтитули. Тези полета вече могат да бъдат вмъкнати предварително в шаблона на документа, въз основа на който всички други документи се създават по-късно, или да бъдат вкарани в документ, вече готов за печат с помощта на макрос (предварително подготвен и показан като бутон в лентата с инструменти).

Но първо трябва да създадете този макрос. Описвам проста опция за създаване на макрос, като използвам примера на Word 2002.

Създайте празен документ в Word.

Отидете в менюто Обслужване (Инструменти), изберете командата Макро (Macro) и от списъка изберете командата Започнете да записвате (Записване на нов макрос).

Ще се появи диалогов прозорец, в който трябва да присвоите име на макроса (да кажем - име на автора) и да кликнете върху бутона с чука:

Ще се отвори друг диалогов прозорец, в който отидете в раздела Команди и от десния панел плъзнете новия си макрос с име Normal.NewMacros.authoname в лентата на задачите.

След това в работния прозорец ще се появи панел с контролни бутони за запис на макрос.

По принцип макросът вече се записва.

Отидете в менюто Изглед (Преглед) и изберете командата Горни и долни колонтитули (Горна и долна част).

Отидете до долния колонтитул, като щракнете върху съответния бутон в горната и долната лента: той се нарича Header/Footer.

Щракнете върху бутона с текста Вмъкване на автоматичен текст и от списъка, който се появява, изберете командата с текста Автор, номер на страница, дата.

Сега кликнете върху панела с контролни бутони на бутона Stop Stop (най-лявото поле е квадратът).

Можете да затворите документа, без да запазвате. Сега от потребителя, създаващ документ на този компютър, се изисква само едно нещо - преди да отпечата документа, той трябва да щракне върху създадения бутон за макроси, така че информацията, която ви е необходима, да се появи в долната част на документа.