Елена Астафиева за формите и предимствата на практиката, популярна на Запад

Източникът е привличането на външни ресурси за внедряване на вътрешни бизнес процеси на дадена компания, което все още не е много често срещана практика в Русия. Елена Астафиева, ръководител маркетинг в TenderPro, разказва за различните форми на снабдяване и техните предимства.

Текст: Елена Астафиева

Предлагам да разгледаме близкото бъдеще и да говорим за тенденция, която вече се очертава на вътрешния пазар, но все още не е широко разпространена. Става въпрос за стратегически източник. Днес успехът на компанията зависи не толкова от собствения й капацитет и ресурси, колкото от способността да ги използва ефективно, независимо кой ги притежава - самата компания или не. Аутсорсингът е познат на много ИТ компании, счетоводители, комунални услуги. Повечето компании все още не са се сблъсквали с инсорсинг като стратегия, а не като еднократно събитие. Използването на вътрешни ресурси по модела на снабдяване от други подразделения на собствената им компания е трудно за мениджърите от средно ниво, тъй като този подход изисква нов поглед върху организацията на производството, разходите и собствената им производителност. Факт е, че мнозина възприемат снабдяването като конкуренция, а не като допълнителна възможност.

Този конфликт е особено остър при доставката. Първоначално платформите за електронна търговия опростиха и направиха процеса на възлагане на поръчки по-евтин. С всички очевидни предимства, въвеждането на инструмента беше трудно, доставчиците се съпротивляваха. Когато електронните обществени поръчки се превърнаха в обичайна практика, този метод стана просто по-евтин начин за придобиване на ресурси с най-ниска цена.

Но това не е същността на стратегическото снабдяване и неговите предимства. Работата с редовен доставчик прави бъдещето по-предсказуемо и намалява рисковете. Компанията знае крайния си потенциал, плановете си и има възможност да синхронизира бизнес процесите с нея. При стратегическия подход за снабдяване купувачите се фокусират върху създаването на вериги за доставки, които осигуряват най-ниските общи разходи. В същото време стоките или ресурсите се доставят с постоянно ниво на качество, без прекъсвания. Успоредно с това отделът за обществени поръчки винаги търси алтернативни доставчици, анализирайки пазара.

В стратегически план установяването на такива дългосрочни партньорства с доставчици чрез ETP може на пръв поглед да изглежда по-скъпо от работата със старите методи. Но този инструмент ви позволява да приложите стратегически източник като подход към възлагане на обществени поръчки чрез включване на различни услуги в процеса, както вътре в предприятието, така и извън него.

В допълнение, платформата за електронна търговия ви позволява да анализирате оферти от други доставчици и постоянно да наблюдавате състоянието на пазара. Без този инструмент подобни дейности са трудни.

В нашата работа ние непрекъснато търсим оптимални решения, които биха могли да облекчат главоболието на клиентите. Анализът на голямо количество информация за обществените поръчки и постоянното наблюдение на състоянието на индустрията като цяло доведоха до разбирането за необходимостта от рестартиране на цялата система на взаимоотношенията „купувач - доставчик“. Именно в тази верига ETP може да действа като структура, която ви позволява да създавате ефективни комуникации между организации и хора и да решавате проблеми, които са трудни за решаване сами или не са решени изобщо. Днес сайтовете имат както технологични, така и инфраструктурни ресурси. При икономически спад има смисъл да се търсят възможности за подобряване на ефективността. Поради това компаниите могат да продължат да увеличават печалбите си дори в застоял пазар. Различни опции за снабдяване, било то аутсорсинг или инсорсинг, предоставят възможност за спестяване на пари, особено когато става въпрос за вериги за доставки. Освободените средства винаги могат да бъдат реинвестирани в растеж.