Инструкция "Редът на работа в системата" Управление на доставките "в ПП" ONLS-Регион "

Препис

1 Инструкция "Процедура за работа в системата за управление на доставките" в ПП на ONLS-регион ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ: инструкции стъпка по стъпка как да работите в системата за управление на доставките в ПП на ONLS-региона. ОБХВАТ: се отнася за служители, чиито работни задължения включват наблюдение на изпълнението на държавни поръчки и специалисти от приемния отдел на фармацевтични организации. Съдържание 1. Определения, обозначения и съкращения Нормативни препратки Общи разпоредби Анализ на изпълнението на Гражданския кодекс на срокове и обеми на доставки и формиране на поръчки за доставка Планиране на доставка Приемане на стоки Определения, обозначения и съкращения 1.1. Определения, използвани в настоящата инструкция: Определения Определения на определения 1 2 Качество, количество и други параметри на карантината (карантинната зона); Специалист на приемния отдел Стоки в ПП "ONLS-Регион"? - мястото на съхранение в подразделението, предназначено за съхранение на регистрираните стоки при наличие на несъответствия с данните на доставчика, от - длъжностно лице, чиито задължения включват приемане на стоки по отношение на качество и количество; - лекарства, медицински продукти, както и специализирани здравословни хранителни продукти за деца с увреждания; 1.2. В настоящата инструкция са приети следните съкращения: Съкращение Обяснение на съкращението 1 2 ГК - държавен договор; LP - лекарствен продукт; OMS - задължително здравно осигуряване; ONLS - осигуряване на необходимите лекарства; ПП "ONLS-Регион" - софтуерен продукт "ONLS-Регион"; FO - фармацевтични организации; 2. Нормативни препратки 2.1. Този документ използва препратки към следните нормативни документи: а) Инструкция „Процедура за създаване на документ„ Поръчка за покупка (ONLS) “в ПП„ ONLS-Регион “; б) Инструкция „Процедура за създаване на„ Документ (и) за доставка в ПП „ONLS-Регион“; Страница 1 от 9

2 3. Общи разпоредби 3.1. Системата "Управление на доставките" е предназначена за: анализ на информацията за счетоводната книга за доставка на стоки: а) системата идентифицира счетоводната книга, за която доставчикът е нарушил времето за доставка (допълнително маркирана в червено) и за която Не са създадени документи „Поръчка за покупка (ONLS)“; б) с помощта на "GC Help" системата позволява във визуална форма да се получи подробна информация за участниците, предмета и условията на GC, изпълнението на GC, а именно: обемът на доставените стоки в контекст на документите на доставчика, действителните срокове на доставка, анализ на цените на доставените стоки в сравнение с декларираните цени в Гражданския кодекс, обема на недоставените стоки по Гражданския кодекс; ресурсно планиране (човешко, временно, складово пространство) за приемане на стоки въз основа на анализа на поръчките за покупка; приемане на стоки по отношение на качество и количество, в съответствие с процедурата, установена от компанията, проследяване на процедурите за временно приемане; мониторинг в реално време на информация за натовареността на персонала, за изпълнението на всяка операция, за изпълнението на ключови показатели на процеса "Система за управление на доставките" се намира в PP "ONLS-Region" в подсистемата "Фармацевтична организация" в навигационния панел "Управление на доставките" (вижте фигура 1). Фигура Системата за управление на доставките съдържа следната информация (вижте фигура 1): а) „Информация към датата“ - по подразбиране се посочва текущата дата, ако е необходимо, тя се коригира с натискане на бутона. Информацията в табличните раздели на системата "Управление на доставките" се показва на датата, посочена в полето "Информация към датата"; б) "Организационно подразделение" - обозначава подразделението на организацията, за което се изисква да се показва информация в системата "Управление на доставките", е избрано от списъка чрез щракване върху бутона; Страница 2 от 9

4 i) "Преди времето за доставка, дни." - броят дни преди датата на доставка за Гражданския кодекс. Отрицателна стойност в колоната „Преди доставка, дни“ означава, че времето за доставка е изтекло (просрочено). Фигура Долната таблична част на страницата „Задължителни заявки за покупка“ съдържа информация елемент по елемент в периода на доставка за книгата, избрана в горната таблична част (вж. Фигура 2): а) - номер по ред, показва броя на недоставените артикули; б) „Вид обезщетение“ - посочва се за какъв тип получатели на обезщетения са предназначени стоките; в) "Код" - уникален код на пакета в програмата; г) „Приготвяне“ - името на продукта; д) "Производител" - производителят на стоките; е) "Цена" - цената за опаковане на стоките съгласно Гражданския кодекс; В колоната „Недоставени стоки без поръчка“: ж) „% осчетоводяване“ - процентът на не доставените стоки от общия обем на MD; з) "Количество" - количеството не доставени стоки; и) "Сума" - сумата на недоставените стоки съгласно Гражданския кодекс; й) „Доставено с:“ - начало на периода на доставка; к) „Доставка до:“ - край на периода на доставка; 4.5. Необходимо е да се анализира информация от раздела „Задължителни заявки за покупка“, да се уточнят планираната дата и час на доставката с доставчика и да се генерира заявление за доставка на стоки. Процедурата за създаване на документ „Поръчка за покупка (ONLS)“ е зададена в Инструкцията „Процедура за създаване на документ„ Поръчка за поръчка (ONLS) “в ПП„ ONLS-Регион “За подробен анализ на GC в„ Доставка Система за управление ", възможно е да се отпечата" Помощ съгласно Гражданския кодекс ". Отпечатването на "Помощ по Гражданския кодекс" се извършва чрез натискане на бутона. Страница 4 от 9

4.8. Ако е необходимо, преминаването към дневника на счетоводната книга се извършва чрез щракване върху бутона Търсене в горната част на таблицата на страницата „Задължителни заявки за покупка“, използвайки стандартния бутон. Ако е необходимо, търсенето може да бъде отменено с помощта на стандартния бутон.Когато кликнете върху бутона, списъкът на дневниците се актуализира в горната таблична част на страницата "Необходими поръчки за доставка" и информацията се актуализира в текущия момент. 5. Планиране на доставката 5.1. На страницата „Заявки за покупки в очакване на стоки“ в PP „ONLS-Регион“ се показват създадените „Заявки за покупка“. Документът "Заявка за покупка (onls)" се показва на страницата "Заявки за покупка в очакване", докато за него не бъде създаден и публикуван "Документ за доставка (ONLS)". Анализът на наличността на поръчки за доставка на стоки се прави на основа на попълнени и не осчетоводени документи "Искания за доставка на стоки." Анализът на доставените стоки се извършва въз основа на извършените „Документи за доставка на стоки“ Горният табличен раздел на страницата „Заявки за покупка в очакване на стоки“ се състои от създадените заявки за покупка, колоните съдържат следната информация (вж. фигура 3): а) „Документ за кандидатстване за доставка на стоки“ - номер и дата на документа „Поръчка за покупка (ONLS)“; б) "Доставчик" - организация, победител в Гражданския кодекс, чиито задължения включват доставка на стоки съгласно Гражданския кодекс до склада на получателя; в) "Планирана дата и час на доставка" - датата и часът на планираната доставка в съответствие с документа "Поръчка за поръчка (ONLS)"; Страница 5 от 9 Фигура 3 г) "Брой артикули" - броят артикули на стоки в поръчката за доставка; д) "Количество стоки" - количеството стоки по поръчката за доставка; е) "Количество стоки" - общото количество стоки по заявката за доставка;

7 Фигура Долният раздел в таблицата на страницата „Отменени заявки за покупка“ съответства на долния раздел в таблицата на страницата „Изчакващи заявки за покупки“ (виж точка 5.4) Ако документът „Заявка за покупка (ONLS)“ е погрешно маркиран за изтриване a нов документ "Поръчки за покупка (ONLS)". 6. Приемане на стоки 6.1. В раздела „Приемане“ на страницата „Приемане на стоки в експлоатация“ се показват „Документи за доставка (ONLS)“ в PP „ONLS-Регион“, процесът на приемане за който все още не е завършен Анализ на наличността на „Документи за доставка на стоки“ в произведението се получава въз основа на неизвършени „Документи за доставка на стоки“. „Документ за доставка (ONLS)“ се показва на страницата „Приемане на стоки в експлоатация“, докато се публикува „Документ за доставка (ONLS)“, което означава завършване на процеса на приемане, стоките се доставят до остатъците от склада на фармацевтичната организация Горният табличен раздел на страницата „Приемане на стоки в експлоатация“ се състои от „Документи за доставка (ONLS)“, колоните съдържат следната информация (вж. фигура 5): а) „Документ за приемане на стоки“ - номер и дата на „Документи за доставка (ONLS)“; б) "Доставчик на стоки" - организация, победител в Гражданския кодекс, чиито задължения включват доставка на стоки съгласно Гражданския кодекс до склада на получателя; в) „Gos.contract/споразумение“ - съкратено (последните пет цифри до първото тире в номера на Гражданския кодекс в държавния регистър) Номер на Гражданския кодекс и датата на подписване на Гражданския кодекс; г) "Позиции" - броят на артикулите на стоките съгласно "Документ за доставка (ONLS)"; д) "Брой пакети" - броят на пакетите съгласно "Документ за доставка (ONLS)"; е) "размер на ДДС" - сумата на ДДС, се изчислява автоматично; Страница 7 от 9

8 g) „Количество“ - общата сума на доставката на стоките по „Документ за доставка (ONLS)“. Фигура Долната таблична част на страницата „Приемане на стоки в експлоатация“ съдържа информация за позиционна информация на „Документ за доставка (ONLS)“, маркирана в горната таблична част (виж Фигура 5): а) - номер в ред, показва брой артикули на стоки в „Документ за доставка (ONLS)“; б) „Вид обезщетение“ - посочва се за какъв тип получатели на обезщетения са предназначени стоките; в) "Код" - уникален код на продукта в програмата; г) „Приготвяне“ - името на продукта; д) „Производител“ - производителят на стоките “; е) "Серия" - поредица от LP; е посочен в съответствие с данните от документите на доставчика, потвърждаващи качеството на стоките; ж) "Партида" - номерът на партидата стоки, зададен от програмата автоматично; използва се за вътрешно системно счетоводство; з) "Количество" - действителното количество на стоките; и) "Цена" - цената на стоката съгласно Гражданския кодекс; й) "Количество" - количеството на действително приетите стоки; к) "Карантинно количество" - количеството стоки, поставени в карантинната зона; л) "Количество на доставчика" - количеството на стоките според данните на доставчика; посочва се дали има несъответствия между реално приетите стоки и данните на доставчика; 6.5. Ако е необходимо да създадете "Документ за доставка (onls)" без поръчка за покупка, щракнете върху бутона. Процедурата за създаване на „Документ за доставка (ONLS)“ е заложена в Инструкция „Процедура за създаване на„ Документ за доставка “в PP„ ONLS-Регион “Ако трябва да отбележите изтриването на„ Документ за доставка (ONLS) ”, Щракнете върху бутона. „Документ за доставка (ONLS)“ Страница 8 от 9