Характеристика на запасите и основните етапи от формирането им, Същността и състава на запасите

Осигуряването на непрекъснатост на процеса на продажба на стоки и обслужване на клиенти изисква създаването на необходимия обем стокови запаси в търговското предприятие

Запасите са маса от стоки за продажба, които са в обращение в процес на преминаване от производство към потребител. В процеса на придвижване на стоковите запаси от сферата в обращение той приема различни форми:

1. Запаси от готова продукция в складовете на предприятието

2. Стоки в транзит (от производител до търговец на едро, от търговец на едро до продажба на дребно)

3 запаса в складовете на едро и други търговски посредници

4. Стоки в транзит от търговия на едро до продажба на дребно

5 складови наличности на дребно (в складове и на етажа на продажбите)

Необходимостта от формиране на търговски запаси се дължи на следните причини:

1. Несъответствието между ритъма на потребление (продажба) и производство на стоки

2 сезонност на производството и потреблението на определени видове стоки

3. Неравномерно разпределение на областите на производство и потребление

4 нужди от преобразуване на производствен асортимент в търговски

5 необходимостта от формиране на застрахователни резерви за изглаждане на възможни непредсказуеми колебания в търсенето и предлагането на стоки, причинени от различни фактори

За да се характеризира състоянието на процесите на формиране и да се разработи стратегия за управление на запасите на търговски предприятия, те се класифицират съгласно следните критерии:

един. Чрез разпределение на запасите В зависимост от целта се разграничават четири групи стокови запаси: запаси от първоначално съхранение, сезонно съхранение, ранна доставка и специално предназначение

Стокови запаси първоначално съхранение съставляват основната част от целия запас (около 80-85% от общия запас) и са предназначени да осигурят непрекъсната продажба на стоки, размерът им се определя от обема на продадените стоки и интервала на доставка. В процеса на изпълнение се използва тази част от инвентара, което означава, че изисква системно актуализиране.

Стокови запаси сезонно съхранение са необходими за формиране на търговско предлагане по време на сезонни промени в търсенето или предлагането (производството) на стоки. Те са създадени от такива стоки, които поради характеристиките на тяхното производство, търсене или други. Други причини имат пропуск във времето на производство и продажба (зеленчуци, училищни униформи, декорации за коледни елхи, гумени обувки и др.).

Стокови запаси ранна доставка трябва да осигури нормално ниво на търговия през периода между вноса на стоки в отдалечени планински райони, комуникацията с които се поддържа за определен период (навигационен период или друг)

Стокови запаси предназначение са създадени по заповед на властите за изпълнение на определени цели, които не са свързани с текущата икономическа дейност на предприятията (да се стимулира закупуването на селскостопански продукти, да се осигури мрежата от детски заведения, здравни заведения, хора с увреждания и издаването на стокови печалби в лотарии и др...

2 в зависимост от мястото на образуване в зависимост от мястото на образуване има стокови запаси от търговия на дребно, предприятия за търговия на едро и запаси от стоки в транзит. Наличието на запаси в транзит се дължи на настоящите условия и форми на плащания между производители, търговци на едро и търговци на дребно.

Съставът на запасите от търговия на дребно включва запаси от всички стоки, принадлежащи на търговско предприятие, които са в неговия баланс и са предназначени за търговия на дребно и обществено хранене.

в съответствие с "Инструкцията за отчитане на стокооборота", държавната статистическа отчетност за стоковите запаси в търговията на дребно не включва:

- готови продукти в дъщерни производствени предприятия на търговски организации;

-стоките на доставчика, приети от тази търговска организация за съхранение;

-стоки, приети от населението и кооперациите за комисионна;

- безплатни контейнери от всякакъв вид - меки, твърди, стъклени;

-контейнери от всички видове, използвани за стоки в търговията на дребно;

-логистични стоки;

- суровини и спомагателни материали, получени за промишлена преработка

В зависимост от местоположението запасите за търговия на дребно включват:

-стоки, които се предлагат в мрежата за търговия на дребно (магазини, магазини, аптечни павилиони, мрежи за дистрибуция и доставка), както и в малки бази на едро, дистрибуторски складове и бази, съхранение на зеленчуци, картофи, плодове

-стоки, които са на склад в базите и складовете, принадлежащи на търговски предприятия, организации;

- стоки, закупени и платени от търговско предприятие, организация и оставени за съхранение при доставчици;

- стоки, предадени за преработка, които към отчетната дата се намират в производствени съоръжения, както собствени, така и трети страни

3 в зависимост от асортиментната структура на запасите (потребителска цел). Класификацията на запасите по стокови групи ви позволява да характеризирате техния състав и служи като основа за оценка на тяхното осигуряване на оборота на предприятието, както по отношение на общия обем, така и на асортиментната структура.

В статистическата отчетност на търговските предприятия стоковите запаси се групират в съответствие с номенклатурата на доклада f No 3-договаряне „Доклад за формирането, продажбата и балансите на стоките“, в който 35 игри с храни и 57 нехранителни стоките се разпределят.

4 в зависимост от редовността на попълването (постъпления и разходи) на стоковите запаси. Разликата между отделните групи стоки се договаря по времето на натрупване (формиране) и времето на потребление (използване) на запасите

Такъв подход към оценката на стоковите запаси налага разпределението на: - запаси от стоки с редовно попълване (постъпления) и разходи: - запаси от стоки с редовно попълване, но със сезонна употреба; - запаси от периодично попълване (като правило, за - специални цели); - запаси с редовно и нередовно попълване, редовно и нередовно използване.

пет в зависимост от търсенето на потребителски стоки. Стоковите запаси, в зависимост от съответствието на търсенето, се разделят на запаси, които отговарят или не отговарят на търсенето. Последните включват бавно движещи се, застояли и прекомерно внесени стоки.

бавен-това са стоки, които не отговарят на качествените параметри на потребителското търсене на това място и в момента

ДА СЕ остарял включва стоки, които дълго време са били на празен ход в складовете на предприятия, които частично са загубили качеството си и са остарели. Формирането на тези запаси по правило се дължи на доставката на стоки, без да се вземат предвид обемът и структурата на потребителското търсене.

6 в зависимост от чувствителността към промени в оборота на предприятието.

Тези стокови запаси до известна степен конвенционално могат да бъдат представени в две части:

-променлива, чийто размер се определя от размера и динамиката на оборота на компанията;

- условно постоянен, чийто размер не зависи от промените в оборота на предприятието. Втората част включва стокови запаси в рамките на асортиментния представителен набор от стоки, трябва да бъде постоянно известен в търговската мрежа на предприятието, техният размер се определя от установения асортиментен списък на стоките, размера на търговската зона на предприятието, формата на търговските услуги.

В запасите, чийто размер не зависи от обема на оборота на компанията, също се включват запасите със специално предназначение

7 в зависимост от момента и естеството на оценката. Разпределете:

-запаси в началото (входящи), характеризиращи размера, който действително се е формирал в началото на отчетния или планов период;

- уикенд, характеризиращ размера на материалните запаси, действително формирани в края на определен период (отчетен или планиран);

- средни запаси, които характеризират средния обем на наличните запаси за определен период и се изчисляват като се използва средно аритметично или хронометрично средно;

планирани (прогнозирани) материални запаси, които компанията планира или очаква да предостави на определена дата

8 в зависимост от спазването на нормативните изисквания. По отношение на установения стандарт, резервите се разпределят в рамките на стандарта и над него

Необходимостта от нормиране като една от функциите на управление на запасите се дължи на факта, че недостатъчният обем на стоковите запаси води до нарушаване на ритъма на продажбите, неполучаване на правилния обем на стокооборота и печалбата на предприятието, формирането на неудовлетворено търсене от населението.

Наличието на запаси, надвишаващи стандартните, води до „замразяване“ на оборотния капитал на компанията, увеличаване на загубите и разходите за дистрибуция, намаляване на ефективността на използване на материалните ресурси на селата. Оценката на размера на запасите в съответствие с изискванията на стандарта е необходима, за да обоснове оценката на ефективността на търговската дейност на предприятието, неговата стратегия и тактика при формирането и управлението на стоките по техните запаси.

Предишно СЪДЪРЖАНИЕ Следващо