FSS изисква копие от "труда" на бившия служител. Какво да правя?

Често служителите на FSS, когато проверяват компания, заявяват, че за да признаят разходите за заплащане на застрахователно покритие, те трябва да проверят трудовия стаж на служителите. Включително уволнените. На тази основа администраторите настояват да им предоставят копия от трудовите книжки на бивши служители. Легитимни ли са такива изисквания - разбра Анна Мишина.

Както знаете, основният документ, потвърждаващ трудовия стаж на служител, т.е. общото време на работата му по договора, е трудова книжка. И тъй като именно трудовият стаж е един от основните показатели, използвани при изчисляване на обезщетенията за временна неработоспособност или плащания във връзка с майчинството, служителите на FSS, идващи в предприятието с проверка, непрекъснато се интересуват от документите, потвърждаващи това. Одиторите трябва да проверят дали сумите са изчислени правилно и дали е възможно да се възстановят разходите на компанията. И ако по правило няма проблеми с потвърждаването на трудовия стаж на служителите, работещи в предприятието, тогава могат да възникнат трудности по отношение на специалисти, които вече са напуснали компанията. В края на краищата те вече са взели работната книга. Тук служителите и бизнесмените имат въпрос: трябва ли работодателят да е запазил копие от документа, за да го представи впоследствие по искане на инспекторите?

Можете да поканите служители да проверят опита на служителя, като използват други документи. Например времето на работа може да бъде потвърдено от трудови договори или лична карта на служител под формата на Т-2, която посочва стажа при постъпване, както и удостоверения и извлечения от поръчки.

Опции за отговор

Така че правото на длъжностните лица да изискват копия от трудови книжки на пенсионирани служители не е пряко предвидено никъде. В същото време „застрахователните“ одитори смятат, че липсата на ясен списък на документите, необходими по време на одита, им дава правото да поемат инициатива и да гарантират, че надбавката се изчислява в строго съответствие с трудовия стаж на служителя.

Ето един от тези спорове, разрешен от арбитрите от Санкт Петербург само преди няколко месеца.

Казус от практиката

На тази основа представители на Sotsstrakh заявиха, че размерите на обезщетенията не са документирани и отказаха да възстановят разходите по плащанията. Това решение на одиторите беше причината за обжалването на фирмата пред арбитраж. След като разгледаха материалите по делото, съдиите веднага посочиха, че действията на служителите на социалното осигуряване са незаконни. Арбитрите подчертаха, че удостоверенията за инвалидност и документите за разходите по изплащането на обезщетения са достатъчно доказателство за възстановяване на разходите.

Арбитрите почти универсално признават, че законодателството в областта на труда и задължителното осигуряване не установява задължението на търговците да правят и съхраняват копия от трудови книжки на уволнени работници. А служителите на ФСС от своя страна не успяват да демонстрират пред съда препратки към нормативни актове, които ясно установяват такова задължение за работодателя.

Обжалвайки решението по касация, представители на ФСС обжалват Правилата за изчисляване и потвърждаване на осигурителния стаж за определяне размера на обезщетенията за временна нетрудоспособност, за бременност и раждане, одобрени със Заповед № 91. Те посочват, че основният документ потвърждавайки периодите на работа е работната книжка. Освен това клауза 20 от горните Правила определя, че документите, потвърждаващи периодите на работа, включени в осигурителния период, трябва да се представят на мястото на изплащане на обезщетението. Следователно изискванията им за копие от работната книга са напълно законни.

Професионална преса за счетоводител

За тези, които не могат да си откажат удоволствието да прелистят ново списание, прочетете качествени статии, проверени от експерти. Изберете списание >>

Ако имате въпрос - задайте го тук >>

Практическа енциклопедия на счетоводител

Всички промени през 2019 г. вече са направени от бератора от експерти. В отговора на всеки въпрос имате всичко необходимо: точен алгоритъм от действия, реални примери от реалната счетоводна практика, транзакции и мостри за попълване на документи.