Диагностицирайте грешки във формулите на Excel

Диагностициране на грешки във формули на Excel - раздел Компютри, Основи на работата в Microsoft Excel Ако Excel не може да обработи формула в клетка и изведе резултата.

Ако Excel не може да обработи формула в клетка и да покаже резултата, тогава той генерира съобщение за грешка и го показва в тази клетка (вместо самата формула или нейния резултат). Съобщението за грешка винаги започва с "#".

Съобщенията за грешки в Excel могат да бъдат от един от 8 типа:

Обикновено грешката ###### възниква, когато полученият резултат не се побира в клетката. В този случай трябва да увеличите ширината на колоната.

Грешка #VALUE! възниква, когато се използва невалиден тип аргумент, например потребителят се опитва да добави текстова стойност и числова стойност.

Грешка # DIV/0 се появява, когато се прави опит във формула да се раздели на нула.

Въведете съобщение за грешка # ИМЕ? се появява, когато Excel не може да намери името, използвано във формулата. Например тази ситуация ще възникне, ако:

Þ имаше печатна грешка при въвеждане на името;

Þ текстът не е погрешно затворен в двойни кавички;

Þ липсва дебело черво (:) в препратка към диапазон от клетки.

Грешка # N/A е съкращение на термина "Неопределени данни".

Съобщение за грешка като # БРОЙ! възниква, когато във формулата е посочен неприемлив аргумент за функцията.

Тази тема принадлежи към раздела:

Основи на Microsoft Excel

Въвеждане и обработка на данни в Excel . Значителна част от работата в Excel попада върху въвеждането на данни, като ги редактира . Работен лист в Excel се състои от колони и редове.

Какво ще направим с получения материал:

Всички теми в този раздел:

Основи на Microsoft Excel
Microsoft Excel е популярен инструмент за електронни таблици. Функционалността и изчислителните инструменти на Excel позволяват повторно

Типове данни, използвани в Excel
Excel използва два основни типа данни: Ø текст, тоест поредица от символи (когато пишете, те автоматично се подравняват към левия край на клетката);

Форматиране и защита на работни листове
Информацията, въведена в клетките на Excel, може да се показва на екрана по различни начини. За промяна на формата на показване и достъп до информация се използват инструменти за форматиране и защита.

Въвеждане на заглавката, заглавието и изходните данни на таблицата
След зареждане на Excel на екрана се показва стандартен шаблон на таблица с определена ширина на колоната и височина на реда. Данните се въвеждат в активната клетка, т.е. в тази клетка

Оформление на електронна таблица
Всяка електронна таблица изисква собствен дизайн, тоест придава й определен естетичен вид. Като правило могат да се показват заглавията на таблици, имената на техните колони, последният ред

Запазване на таблици на диск
За да използвате електронната таблица повторно в бъдеще, трябва да я запазите на диск. Когато запазите файла, настройките, направени за тази книга, се запазват, включително конфигурацията

Оформяне на заглавието и заглавието на таблицата
За да създадете следната таблица, отидете на Sheet2 от работната книга за продажби. Заглавието и заглавието на новата таблица са показани на фиг. 4.

Икономическите таблици по правило съдържат еднородни данни в рамките на една колона, т.е. данни от същия тип и структура
Excel предоставя възможност за еднократно въвеждане на формула за изчисление в клетка и след това копиране от една клетка в друга. За това има няколко техники за копиране: & Osl

Въвеждане на формули и функции за таблични изчисления
Формулите в MS Excel трябва да започват със знак за равен или плюс, който потвърждава, че следните символи образуват формула. Символите, въведени без тези знаци, се третират като текст. По подразбиране

Изчисляване на суми с помощта на функцията Sum
Много операции в Excel се извършват с помощта на вградени функции. Функциите могат да бъдат избрани от списъка с функции, като щракнете върху бутона Вмъкване на функция

Копиране на съдържанието на работни листове
Като се има предвид, че формулите за изчисляване на показателите за продажби на магазините Technoshock и Technosila са сходни и се променя само броят на продадените стоки и търговските маржове, препоръчително е

Създаване на обобщени таблици
В проблема, който трябва да бъде решен, трябва да създадете обобщена таблица с обобщена информация за броя на стоките, размера на продажбите и ДДС, получени от магазините за месеца. Структурата на финалната таблица има следа

Комбинирайте и свържете множество електронни таблици
EXCEL ви позволява да създавате обобщени или обобщени таблици по различни начини. Можете просто да обобщите данните на работния лист и да поставите резултатите на обобщения лист, можете да използвате бутона

Обобщени таблици без връзки към изходни данни
След като се оформи оформлението на финалната таблица (вж. Фиг. 9), е необходимо да се попълни с изчислени данни. Упражнение. Необходимо е да се създаде обобщена таблица, без да се използват връзки

Обобщени таблици, получени по метода на сумиране
Можете да използвате метода на сумиране, за да консолидирате данните за ДДС. Упражнение. Консолидирайте данните, като използвате метода на сумиране. За да направите това, трябва: Проверете

Обобщени таблици, използващи връзки към изходни данни
Сега трябва да създадете обобщена таблица, като използвате връзки към оригиналните данни, като използвате метода на консолидация по местоположение. Упражнение. Да се ​​образува n

Изграждане на диаграми в Excel
Значителен набор от възможности предоставя на потребителя Microsoft Excel за графично представяне на данни. За да изградите диаграми в Excel, трябва да изберете клетки на работния лист с данните

Елементи на диаграмата
Y-ос Етикети с данни Област на диаграмата

Видове диаграми
В зависимост от избрания тип диаграма можете да получите различно показване на данни: § лентови и стълбови диаграми могат да се използват за и

Създайте диаграма
Excel 2007 има много удобни вградени оформления и стилове, които можете да приложите към вашите данни. Упражнение. Изградете диаграма, отразете

Въвеждане на текст за заглавието на диаграмата
Въвеждането на текста на името на диаграмата (ако не е свързано с листна клетка) може да се извърши по един от следните начини: Þ щракнете с левия бутон върху този елемент, за да го изберете

Настройване на показването на заглавието на диаграмата
Форматирането на избрания текст от заглавието на диаграмата може да се извърши с помощта на раздела Начало или чрез контекстното меню, извикано с десен бутон.

Редактиране на заглавието на диаграмата
Ако текстът на заглавието на диаграмата съдържа грешки или изисква промени или допълнения, той може да бъде редактиран. Упражнение. Трябва да се промени

Формат на оста
Плоските диаграми имат две оси: вертикална (Y) и хоризонтална (X). Триизмерните диаграми съдържат трета ос, дълбочина (серийна ос), която ви позволява да нанасяте данни по дълбочината на диаграмата.

Поставяне на етикети на оста
За да поставите имената на осите върху диаграмата, изберете диаграмата, като кликнете върху нея, след това натиснете бутона Axis Names в групата Labels и изберете желаната опция.

Формат на легендата
Не всички типове диаграми изискват легенда. Например, пай и 3D диаграмите са изградени без легенда. Упражнение. Премахнете легендата от gi

Формат и разположение на мрежови линии в диаграма
Линиите на решетката (хоризонтални и вертикални линии, които преминават от съответните им оси през цялата област на нанасяне) се използват за идентифициране на стойностите на точката с данни на нанесения ред.

Формат на участъка
За да промените изображението на зоната за нанасяне на диаграмата (областта непосредствено зад графиката), команди за редактиране на рамката и задаване на параметрите на нейното запълване.

Настройване на показването на серии от данни
Поредиците от данни на изградената хистограма са показани под формата на колони. Всеки отделен ред има свой собствен цвят на запълване. Можете да промените показването на поредица от данни, като щракнете върху бутона Форматиране

Формат на точката за данни
Всяка серия от данни се състои от отделни точки от данни (в стълбовидна диаграма, в отделни стълбове, в кръгова диаграма, в резени и т.н.). За редактиране на една точка с данни (напр.

Добавяне на етикети с данни
За да прецизирате стойностите на серийните данни, можете да нанесете съответните данни от таблицата на диаграмата. Етикетите с данни могат да се добавят към всички елементи от всички серии, като щракнете върху областта на диаграмата и т.н.

Формат на подпис на данни
Можете да промените формата и показването на нанесените етикети с данни. Форматът на етикетите с данни (шрифт, размер и т.н.) може да бъде променен с помощта на мини-лентата, която се появява, когато щракнете с десния бутон на мишката

Добавяне и премахване на данни
Можете да добавите нови серии данни към диаграмата, като използвате прозореца Избор на източник на данни. За да отворите този прозорец, трябва да изберете диаграмата, като щракнете върху нея, натиснете десния бутон на мишката d

Променете типа диаграма за отделна серия от данни
Промяната на типа диаграма е възможна както за всички серии данни, така и за отделни серии. Така например, един от редовете на хистограма (колони) може да бъде показан като линия (графика).

Променете типа на цялата диаграма
Можете да промените типа на цялата диаграма, като щракнете върху бутона Change Chart Type в групата Type в раздела Design. Контрол

Свързване на диаграма с таблица
Промяната на стойностите на данните от диаграмата се извършва едновременно с данните в таблицата. Упражнение. Проверете как промените се отразяват в данните

Изграждане на диаграми и ръчно конфигуриране на тяхното показване
Когато изграждате диаграми, без да използвате вградени оформления и стилове, можете ръчно да конфигурирате тяхното показване. Упражнение. На лист "Общо" имате нужда от публикация

Изход на второстепенната ос Y за показване на данни
Добавянето на помощна ос е препоръчително, ако стойностите на сериите данни, представени на диаграмата, се различават значително по размер или ако диаграмата съдържа данни от различни

Настройка на дисплея на кръговата диаграма
Поради факта, че само една серия от данни може да бъде показана в кръгова диаграма, тези диаграми не трябва да показват легендата като отделен елемент. Контрол

Добавяне на линия на тенденция към поредица от данни
За да се идентифицира общата тенденция на промените в стойностите на отделна серия, на графиката се показва линия на тенденция. Тенденционна линия е регресионна линия, която се приближава до точките от данни, или плъзгаща се линия

Управление на база данни и анализ на данни
Способността за работа с бази данни на програми, предназначени за обработка на таблици, е много важна в работата на икономист. Excel има различни инструменти за поддръжка на бази данни.

Използване на вложени функции в изчисления
Excel предоставя възможност за използване на друга функция, наречена вложена, като аргумент на една функция. Могат да бъдат посочени няколко нива на влагане на функции. Контрол

Сортиране на списъци и диапазони
Excel предоставя разнообразни начини за сортиране на вашите данни. Можете да сортирате редове или колони във възходящ или низходящ ред на данни, със или без регистър. Може да се настрои с

Сортиране по множество колони
Упражнение. Сортирайте списъка първо по името на магазина, а след това по вида на продукта и вида на плащане, за което трябва да направите следното: · На листа „Относно

Междинни суми
Доста често на практика трябва да анализирате данни от част от таблица или списък според определени критерии. За да реши този проблем, Excel предлага операция с междинна сума. т

Приложение за филтриране
Преди да използвате командата Филтър, трябва да изберете която и да е клетка в таблицата. Това кара Excel да показва бутони със стрелки (бутони за филтриране) до заглавието на всяка колона. Щракащ

Разширен филтър, използващ изчислени стойности
Изчислените условия се различават от обикновените условия за сравнение по това, че позволяват сравнения със стойности, които се изчисляват по формула. За правилното използване на такова филтриране, neo

Анализиране на данни с обобщени таблици
Инструментът PivotTable е друг инструмент за организиране и обобщаване на данни. Този инструмент съчетава възможностите за работа със списъци. Осевата таблица е

Редактиране на обобщени таблици
Потребителят може да промени формата на обобщената таблица, да преименува полета или елементи, да добави нови редове или колони, а също и да направи други трансформации с появата на обобщената таблица.

Замразяване на заглавките на колони и редове
За удобство при работа с таблици Excel предлага начин за фиксиране на лявата и горната част на таблицата с помощта на бутона Freeze Region в групата Window на

Защита на клетки и работни листове
Защитата на данните и формулите е особено важна, когато множество потребители работят в една и съща работна книга. Работният лист не е защитен по подразбиране, така че можете да осъществите достъп до неговите клетки и обекти.

Защита на клетките на работния лист
Можете да зададете защита за конкретни области на работния лист. Упражнение. За да защитите конкретен блок от клетки на работен лист, трябва:

Избор на параметър
Инструментът за избор на параметри е проектиран да получи определена стойност в целевата клетка чрез съвпадение на стойности в клетка на параметър. С този инструмент можете да намерите аргумента

Проверка на резултатите със скриптове
По време на работа често възникват проблеми, които имат много първоначални данни и много резултати и е необходимо ясно да се разбере как промените в първите влияят на вторите. Осезаема помощ при анализа

Използвайки логически функции, осигурете разделяне на 0 във формулата
1. Въведете данните в колоната „Име на компанията“, като използвате командата Data \ Check. 2. В отделна колона преизчислете месечния доход в ru