Централният офис на организацията се превърна в клон. Какво да правим със служителите, останали там?

Свързани статии

Работя като служител по персонала в организация, регистрирана в Москва. Не от добър живот, но искат да спестят пари за наем, основателите организират преместването на компанията в Тула през есента. Но преместването трябва да бъде сложно: клон ще бъде създаден в Москва - на мястото на централния офис. Планира се част от служителите да продължат да работят в клона на предишните си длъжности, а някои (главно мениджърският екип) да се преместят в Тула и да работят в централния офис. Ето една прескачаща жаба. Добре е служителите да се съгласят с всякакви промени. Основният въпрос: как да се формализира продължаването на трудовите отношения с тези, които остават в Москва? Страхуваме се да сгрешим, затова искаме помощ.

Но какво да правим със служителите, които остават в клона на предишните си позиции? Трябва ли да изменим техните трудови договори и други документи? Когато отговаряте на този труден въпрос, трябва да се има предвид, че промените не засягат:

3) наименованието на длъжността, трудовата функция и размера на възнаграждението на служителите.

Какво ще се промени за служителите, които остават в Москва? Условието на трудовия договор по месторабота, определено от страните. Нека ви напомним, че в съответствие с ал. 2 ч. 2 с.л. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, условие на работното място, посочващо обособена структурна единица и нейното местонахождение в случая, когато служител е нает да работи в клон, представителство или друго отделно структурно звено, намиращо се в друго населено място е задължително за включване в трудов договор. В нашата ситуация служителите не се наемат от клона, но във връзка с реорганизацията се променя структурната единица, в която ще работят. Всъщност те се прехвърлят на работа в клон (между другото, това е възможно само със съгласието на служителите), което трябва да бъде отразено в допълнителни споразумения към трудовите им договори.

Нашата справка

Клонът е обособено подразделение на юридическо лице, разположено извън неговото местонахождение и изпълняващо всички негови функции или част от тях, включително функциите на представителство. Ръководителят на клона се назначава от юридическото лице и действа въз основа на неговото пълномощно. Клоновете трябва да бъдат посочени в учредителните документи на юридическото лице, което ги е създало (Член 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Преди да подпишете споразумение за преместване на друга постоянна работа, запознайте служителя с всички документи, свързани с бъдещите му дейности, с които той не е бил запознат преди

Как могат да се променят условията на работното място? Организирайте преместването на служители, които остават в Москва, в друго структурно звено - от организацията майка в клон. Освен това в нашия случай служителите се съгласяват с такива промени.

Процедурата за прехвърляне е следната.

Стъпка 1 Изпратете на служителя писмено предложение за прехвърляне в клона

Стъпка 2 Запознайте служителя с документи, свързани с неговата трудова дейност след прехвърлянето

Служителите трябва да бъдат запознати само с тези документи, с които преди това не са били запознати. В разглежданата ситуация компанията може да приеме документи, например относно дейността на клона.

Стъпка 3 Сключете допълнително споразумение към трудовия договор

Стъпка 4 Издайте заповед за преместване на служител на друга работа

Преместването на служител на друга постоянна работа във всички случаи се извършва по заповед на работодателя.

Стъпка 5 Решете проблема с инструкции за опазване на труда

В съответствие с част 2 на чл. 225 от Кодекса на труда на Руската федерация за служители, преместени на друга работа, работодателят е длъжен да инструктира по защита на труда, да организира обучение по безопасни методи и техники за извършване на работа и оказване на първа помощ на жертвите.

В нашия случай обаче служителите не променят своите трудови функции и работни места, което означава, че не се изисква обучение. Съветваме ви да оставите всички съществуващи дневници за обучение в клона и да започнете нови дневници в централния офис (в Тула), особено след като всички служители на новия офис ще трябва да бъдат инструктирани за опазване на труда.

Стъпка 6 Направете запис на прехвърлянето в работната книга

Информацията за преместването на друга постоянна работа трябва да бъде въведена в работната книжка (част 4 от член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация). В колона 3 на раздела „Информация за работа“ вписванията се извършват в строго съответствие с нареждането за прехвърляне (пример 4).

Служителят трябва да се запознае с заповедта за прехвърляне срещу подпис, преди да започне нова работа.

Стъпка 7 Издайте лична карта

В колоната "Структурно подразделение" на раздел III "Наемане и преместване на друга работа" на работни книги трябва да се посочи, че прехвърлянето е извършено в отделно структурно подразделение (клон) (пример 5).

За компетентна и навременна документация в нашата ситуация трябва да бъде решен още един проблем. Как ще бъде организирано управлението на човешките ресурси в компания с клон в друг регион?

На практика работодателите избират или централизирана офисна работа, при която всички документи се изготвят в централния офис, или децентрализиран модел, когато правомощията по отношение на воденето на кадровите регистри са делегирани на отделни структурни звена.

В случай, че централният офис на компанията стане клон, служителите, които остават в него, трябва да бъдат преместени на друга постоянна работа в отделно структурно звено.

Оферта за преместване на друга постоянна работа в клон

Допълнително споразумение към трудовия договор при преместване на служител в клон (фрагмент)

Заповедта за преместване на служителя на друга постоянна работа в клона (фрагмент)

Запишете в работната книга на служителя за прехвърлянето от ръководителя на организацията в клона

Лична карта на служителя (фрагмент)