Mediabitch

Съвременната концепция за фирмени и маркови събития формира посоката на маркетинга на събития, която е сериозно различна от обичайните корпоративни събития и скечове за забавления. Преди почти пет години събитието се възроди в маркетинга на събития и придоби много нови инструменти за взаимодействие с публиката, превръщайки се в друг ефективен комуникационен канал за марки.

Предлагаме пет ключови препоръки, които ще отворят допълнителни възможности за PR специалистите в областта на маркетинга на събития.

1. Промоция без бюджет

Интегрирането на бартерни партньори в събития е тенденция, която широко се използва днес от марките за по-дълбоко проникване на ценностите на компанията в съзнанието на публиката. Асоциативният масив в главата на госта на събитието трябва да бъде изграден поради принадлежността на всички интегрирани марки към един сегмент.

Например, когато Maserati откри новия си шоурум Avilon в Москва, тя интегрира козметичната марка Aqua di Parma, която предоставя подаръци за гостите. И двете марки звучат в унисон помежду си - луксозен сегмент, италиански производител и висококачествен продукт.

Когато работите с партньорски събития, е важно да разберете потенциала за достигане до целевата аудитория на марка, която иска да се интегрира, и потенциално да изчислите възможно генериране на потенциални клиенти.

Тоест задълбочен анализ на ефективността на една или друга комуникация на разходите е необходим при няколко параметъра:

разходи за контакт;
качество на контакта;
конверсия на потенциална покупка.

Също така е важно да се разбере, че при бартерната интеграция и двете марки си сътрудничат при нетърговски условия. Всеки, който позволява да се интегрира в тяхното събитие, получава допълнителна стойност от това събитие като приятни подаръци за своите гости. А участникът, който се интегрира, има достъп до целевата аудитория на събитието, или, с други думи, платформа за комуникация с подобна аудитория, която му позволява да формира отношение към себе си.

2. Лична комуникация с журналисти

Събитията са отлична платформа за установяване на лични контакти и те трябва да се възприемат по този начин. Това могат да бъдат както развлекателни корпоративни събития, програми за обучение на служители или партньори, така и големи B2C събития, например стартиране на нови продукти или интегриране в събитие в профил.

Много често пиарите подценяват тези събития, мислейки, че те са твърде тесни и биха били безинтересни за журналистите.

Не забравяйте обаче, че най-ефективната комуникация се случва с журналиста, с когото сте лично запознати. Ето защо си струва да разширите рамката на възприятие и да се научите как да използвате фирмени събития за установяване на лични контакти.

В същото време комуникацията може да бъде както официална, така и неформална. Можете да направите акредитация и да видите как специализираните журналисти реагират на вашето събитие, дали проявяват интерес към темата и пазара, на който марката работи. Или просто се обадете на журналист от съответна публикация, която отразява вашия пазар, за лично и интересно запознанство в рамките на корпоративно събитие. Ще му покажете какъв координиран екип имате или ще разкриете тайната на поддържането на сплотен екип във фирма, която работи на неговия профилен пазар.

Ето някои полезни медии, в които можете да публикувате съобщение за акредитация за вашето прессъбитие: ForSmi, Pressuha и Karta-smi. Разбира се, не забравяйте за индивидуални покани с личен разговор.

3. Ефективността на емисията новини

PR хората знаят като никой колко е трудно да се откроите в информационното поле и да привлечете вниманието към вашия продукт или услуга. Маркетингът на събития ви позволява значително да увеличите ефективността на комуникацията или новините за марката.

Следователно е необходимо да се участва активно в създаването на събития, които са насочени към крайния потребител.

Не забравяйте, че основната задача на продуцента е да организира събитието, но задачата на PR човека е да разбере причината за събитието, да подчертае неговото значение, да разработи послание за публиката, да избере тона и стила на комуникация въз основа на обичайните стойности на марката.

За да се увеличи синергията между събитието и PR-повода, всеки PR-човек трябва:

Това са може би основните комуникационни точки, в които PR специалистът трябва да помогне на продуцента при организирането на събитието.

4. Нов формат на пресата

Ефективността на класическите събития в пресата напоследък драстично спада. Преди беше достатъчно да се заснеме висококачествена информационна платформа, да се предложат интересни лектори и актуална тема и бяха осигурени 30-40 акредитирани журналисти. По принцип конкурентната среда се развива в едни и същи сегменти, така че има твърде много събития и е много трудно да се определи коя марка наистина е пионер в нещо и коя е последовател.

За да се откроите в конкурентна среда, трябва да следвате най-новите тенденции в събитийната индустрия, нейното развитие, нови формати, технологии. Тук няма универсален съвет, защото само истинските лидери са на първо място и водят пазара.

В съвременната ситуация има само един начин - да бъдете на вълната от знания, да присъствате на специализирани събития, които помагат за развитието на всяка B2B среда и също така са неразделна част от маркетинга на събития.

пет. Полезни познати

На всяко събитие за марка винаги можете да получите много полезни професионални контакти. Тук можете да срещнете бъдещ партньор, журналист, потенциален изпълнител и дори да намерите истински клиент. Всичко зависи от целите и задачите, които сте си поставили.

Ирина Сметанкина, По-силен PR партньор и PR директор на наградата EuBEA 2016