10 принципа на ефективен финансов отдел

Свързани статии

Може би сложността на работата на финансовия отдел може да бъде оценена само от финансовия директор и неговите подчинени. Ето защо финансовият директор като лидер трябва да се грижи за микроклимата във финансовия отдел и буквално да се бори за всеки компетентен служител. Нека да подчертаем 10 принципа на ефективна работа на финансовия отдел, които ще ви помогнат да задържите екипа си и да предотвратите професионално прегаряне.

Използвайте ръководства стъпка по стъпка:

Едва ли някой е в състояние да оцени всички специфики на работата на финансовия отдел, с изключение на участниците в работния процес. Може би само погледът отвътре ще ви помогне да разберете колко сложна е системно повтарящата се дейност. Крайни периоди, изчисляване на суми, анализ ключови показатели за изпълнение на компанията дори при пълна автоматизация на процеса, те често се свеждат до рутинни действия, които водят до „изгаряне“ на служителите, загуба на ентусиазъм и търсене на нова работа „отстрани“.

Ръководителят на финансовия отдел на едно предприятие трябва буквално да се бори за всеки компетентен служител за ефективната работа на неговия отдел и на компанията като цяло. Замяната на който и да е от тях води до загуба на време и допълнителни разходи за труд за въвеждането на нов служител във фирмата, дълго разрешаване на текущи проблеми, риск от предоставяне на грешна информация, която може да доведе до негативни последици от дейността на компанията.

Сега поради външни стресови условия, свързани с трудни икономически условия и засилена конкуренция, изгаряне на работник се случва още по-бързо и основното за лидера е да предотврати проявата на тези ситуации. Според опита на нашата компания, мога да ви уверя, че именно нематериалната мотивация и микроклиматът в отдела и компанията като цяло играят голяма роля.

Откройте 10 принципа за ефективна работа на финансовия отдел.

Лидерът няма право сам да се потопи в рутината

Този принцип по право е първият и е основен. Ако вие самите не сте в състояние да организирате работния процес по такъв начин, че да отделяте време за решаване на стратегически въпроси, за въвеждане на иновативни форми на работа на финансовия отдел, за комуникация със служители за договаряне на решения и извършване на текущи дела, как можете изисквате от подчинените си да се съобразяват със зададените срокове?

Виждайки несистематичен подход в работата си, служителите го възприемат като норма, губят ентусиазъм и не търсят начини да оптимизират дейността си, независимо как ги търсите. Започнете от себе си и намерете начини да разтоварите времето си, като оптимизирате работата на финансовия отдел, автоматизирате процесите, изградите работен график.

Финансов директор и главен счетоводител: любов или омраза?

Ние автоматизираме всичко!

Почти всички системно повтарящи се действия, свързани с функционалните отговорности на финансовия отдел, могат да бъдат автоматизирани. Мозъчна буря с вашия финансов екип. Нека всички най-смели решения за автоматизация на техните бизнес процеси . Подгответе се за модератор на срещата за продуктивно сътрудничество. Поканете ИТ служителите да оценят конструктивно вашите идеи. Оценете ефективността на внедряванията не само от теоретична гледна точка, но също така изчислете спестяванията от разходи за труд и въз основа на тях развийте мотивация. Например 30 процента от дигитализираните спестявания за 1 тримесечие ще бъдат получени от ръководителите на този проект.

Приятелствайте с ИТ отдела

Това е приятелство, а не изграждане на отношения чрез официална кореспонденция и технически задачи. Вашата компетентност няма да е достатъчна, за да разберете и обясните механизма за автоматизиране на определен бизнес процес. Значителен брой нюанси, които програмистите знаят, ще ви помогнат да адаптирате вашето техническо задание в алгоритъм от действия „зад кулисите“, реализиран чрез натискане на един бутон! Организирайте съвместни брифинги, за да обсъдите актуални въпроси за автоматизацията на бизнес процесите, да ги свържете с изпълнението на общи иновативни проекти за подобряване на ефективността на настоящия бизнес модел.

Организирайте „Клуб на финансистите“ във вашия регион

Делегирайте най-важните отговорности на финансовия екип

Накарайте финансово лице в бизнеса да подготви доклад за оперативното заседание или бюджетната комисия с политическо резюме и самопрезентация пред всички ръководители, включително изпълнителния директор. Тази задача и ново ниво на отговорност ще повишат статуса на вашия служител в собствените му очи и ще предоставят възможност за преразглеждане на степента на важност на работата му за компанията като цяло. В същото време изготвянето на аналитична бележка, анализираща икономическите показатели на компанията за отчетния период, ще ви помогне да оцените по-подробно нивото на компетентност и потенциал на служител от финансовия отдел и да дадете препоръки за подобряване на неговата компетентност за изпълнението на по-сложни и отговорни задачи в бъдеще.

Работа на полето

Анализирайте дейностите на едно от подразделенията на компанията, които вашият служител „провежда“ само на хартиен носител, в реално време и в реално време. Помогнете на вашия подчинен да се „потопи“ в спецификата на бизнес процеса в реално време. Нека разгледа текущите задачи не от хартия, а от гледна точка на служителите на компанията, които са ангажирани с изпълнението на текущи проблеми в текущия работен процес. След анализа поискайте да изготвите доклад за възможни промени във вашите дейности и в дейностите на звеното, за да подобрите ефективността на сътрудничеството. Освен това е важно да обсъдите иновациите си с ръководителя на този сайт във ваше присъствие, за да координирате и да се споразумеете за съвместни действия за подобряване на производствения процес.

Обмен на опит и разбиране за това как всичко се случва от другата страна - в реалния, а не в изчисления свят, води до повишена лоялност един към друг, до продуктивно сътрудничество между отделите.

Включете финансов персонал в работата по проекти

Винаги има възможност да се подобри и най-съвършеният бизнес процес, а служител, който е потопен в процеса, както никой друг, знае как да го направи. Знае, но вероятно не работи в тази посока по много причини. Определете този проект, одобрете служител от финансовия отдел като ръководител на проекта, който поради своята компетентност ще може да го ръководи. Нека одобреният ръководител на проекта изготви работен график, включи отговорни лица в изпълнението на проекта, изчисли предварителната икономическа ефективност и на негова основа изготви мотивационна схема за всички участници в този проект.

Възможността да приложат своите организационни умения и да донесат икономически ползи на компанията ще вдъхнови персонала за „велики неща“. Тук, като ръководител на финансовия отдел, за вас е важно да наблюдавате тези проекти и да спомогнете за изграждането на взаимоотношения със служители от други отдели.

Организирайте "Училище за мениджъри"

Инициирайте обучения и семинари за обучение на служители на компанията. Например, създайте мини програма за обучение на принципа "Финанси за нефинансиращи". Нека всеки служител от финансовия отдел подготви лекция въз основа на спецификата на своите дейности. Помогнете за оформянето на темите, като вземете предвид тенденциите на развитие на компанията и реалностите на бизнеса, така че новите знания да не се отделят от живота, а да помогне на нефинансистите да разберат основните нюанси на анализа на дейността на компанията.

Общото ниво на икономически познания ще се повиши сред всички служители на компанията, ще бъде възможно да се общува на един и същ език. Освен това ще възникне разбиране за основните задачи на служителите от финансовия отдел и тяхното значение за компанията.

Поканете служители от други отдели да говорят за нюансите на своята дейност, използвайки теоретични знания и практически опит в реалността на съществуващия бизнес.

Насърчавайте диверсификацията на финансовия персонал

Подредете присъствие извън офиса за финансов персонал. Това могат да бъдат както събития, косвено свързани с преките дейности на компанията, така и насочени към повишаване на мотивацията на персонала на финансовата служба на предприятието.

Нови знания и нов опит, надхвърляйки общуването по познати теми, винаги е полезно като поглед отвътре. Няма безполезно знание. Разширяването на хоризонтите и компетенциите на вашите служители ще направи възможно разрешаването на проблема нетривиално, но използвайки други методи и работни схеми. Обменяйте опит с колеги по време на работа и генерирайте съвместно редица иновации - това ще позволи да се почувствате необходими и значими в различни области на бизнеса в съществуваща компания.

Голям избор от разнообразни събития, проведени във вашия регион или онлайн, ще ви помогнат да реализирате тази възможност при ниски финансови разходи.

Бъдете отворени за иновации

Насърчавайте инициативата на финансовия отдел и участвайте във всички проекти в други отдели. Само по този начин можете да преодолеете рутината, само по този начин можете да развиете своите служители във всички посоки. А в замяна ще решават сложни проблеми лесно и с удоволствие. В крайна сметка постигането на резултати и супер-резултати във вашите дейности е най-голямата мотивация!

За да обсъдите статията, посетете нашите групи в социалните мрежи

Методологични препоръки за управление на фирмените финанси