Заглавна страница на декларацията RSV-1, проба за попълване

В заглавната страница се попълват всички полета с изключение на полето за служителя на данъчната служба. Най-отгоре е регистрационният номер на данъкоплатеца, присвоен му от ЗФР като работодател.

Освен това, при подаване на първичния отчет, стойността 000 се посочва в колоната "номер на корекция", ако преди това докладът е бил подаден и е изпратен коригиращ отчет, тогава е посочен неговият сериен номер, например: "001", "002" и така нататък.

В полето за отчетния период се въвежда съответният показател, така че при подаване на декларация за 1-во тримесечие посочете „03“, за шест месеца - „06“, за 9 месеца - „09“, за година - „ 12". В колоната година се въвежда годината, съответстваща на подаването на отчетността.

Полето „прекратяване на дейност“ трябва да се попълни само ако организацията е прекратена (ликвидация) или когато предприемаческата дейност е затворена за индивидуален предприемач, в полето се изписва буквата „L“.

След това трябва да посочите името на отчетната организация (предприемач) или нейното отделно подразделение, както е посочено в учредителните документи. Ако е попълнено от предприемач, нотариус, адвокат, фермер или лице, което не е признато за индивидуален предприемач, тогава пълното име на това лице е посочено изцяло, без съкращения (както е посочено в документа за самоличност).

Освен това се посочва индивидуалният номер на данъкоплатеца (TIN)

[бележка] За организации - 10 цифри - в последните две клетки се поставят тирета, за предприемачи - 12 цифри [/ бележка]

Освен това при попълване от юридическо лице се посочва номерът на контролно-пропускателния пункт, предприемачът няма такъв код.

В полето OKVED кодът, с който се извършва основната дейност, се състои от поне 4 цифри.

След това трябва да посочите общия брой осигурени лица, за които организацията предоставя информация за извършените плащания (възнаграждения), както и за осигурителния опит за всяко осигурено лице.

В следващата колона се попълват данни за средния брой служители на данъкоплатеца, за които са извършени плащания (възнаграждения) в рамките на установените трудови правоотношения. Няма разяснения относно изчисляването на средния брой на персонала по реда на попълване на отчета.

Точността на информацията се попълва в следния ред:

В полето платец на вноски се въвежда номер:
- "1", ако информацията е потвърдена от ръководителя на организацията, индивидуален предприемач или физическо лице. Лице, което не е индивидуален предприемач
- "2", ако е подписано от представителя на данъкоплатеца
- "3", ако информацията се предоставя от цесионера
В следващото поле, предназначено да посочи името на ръководителя на организацията, се посочва:
- Пълно име на ръководителя на организацията, в съответствие с документа за самоличност, ако информацията е заверена от ръководителя на организацията, която е платец (правоприемник)
- Пълно име на физическото лице, индивидуален предприемач, посочено изцяло без съкращения, ако информацията е потвърдена от същите лица
- Ако подадената информация е потвърдена от представител на организацията (получателя), тогава се посочва пълното име на лицето, действащо въз основа на пълномощното
Следва пълното наименование на организацията (наследник) на платеца на вноските, както е записано в нормативните документи
В колоната "Дата" и "подпис" се отбелязва датата на одобрение на декларацията и се подписва лицето, посочено в полето с пълното име
При подписване на отчетите за упълномощеното лице на платеца (наследник) е необходимо да се посочи документ, потвърждаващ неговата коректност на действията

В края на всяка страница от отчета се поставя подписът на отговорното лице, което одобрява данните за изчисленията.