За какво са кадровите регистри?

Работата на персонала в предприятието е невъзможна без организирането на подходящо счетоводство. Счетоводството на персонала е предназначено да реши следните основни задачи:

формиране на щатната маса, определяне на организационната структура,
счетоводна отчетност,
документална подкрепа на работата (съставяне на длъжностни характеристики, трудови договори и др.),
осигуряване на ваканции и командировки за служители,
проследяване на реално отработените часове и т.н.

Основната задача е развитието на организационната и кадровата структура на предприятието, решаването на управленски въпроси. Това предполага съставяне и навременна корекция на щатната таблица, определяне на броя на работните места за конкретна длъжност, описване на изискванията за длъжностите, установяване на взаимодействие между структурните подразделения.

Счетоводството на персонала е предназначено за планиране и управление на броя на персонала. Въз основа на данните за наличността и движението на персонал, компанията идентифицира бъдещите си нужди от служители, разработва програма за осигуряване на компанията с необходимия персонал. Счетоводството на персонала е важно за оценка на производителността на труда и изчисляване на заплатите на тази основа.

Организацията на кадровите регистри започва с разработването на основни документи, регулиращи дейността както на работната сила като цяло, така и на отделните служители. Комплектът от тези документи включва вътрешни трудови разпоредби, разпоредби относно възнагражденията и защитата на труда, колективен трудов договор.

Вторият етап включва изготвяне и одобряване на щатна таблица с посочване на длъжностите и броя на необходимите служители, разработват се длъжностни характеристики. Експертите препоръчват да се изготви такъв важен документ като "Кадровата политика на предприятието". Това ще ви позволи да регламентирате основните разпоредби относно управлението на персонала.

Организацията на документите за персонала завършва с въвеждането на специализиран софтуерен продукт, който ще даде възможност за компютъризиране на процеса на управление на записите на персонала. Днес на пазара се представят голямо разнообразие от информационни системи, с помощта на които се автоматизират записите на персонала. Изборът на конкретна система се извършва, като се вземат предвид характеристиките на предприятието, структурата и броят на служителите, основните кадрови задачи пред него.