Въпроси относно EGAIS

Връзка с EGAIS: изисквания, рискове, необходимо оборудване, електронен подпис за докладване пред EGAIS и други въпроси за деклариране пред FSRAR.

Какво означава съкращението EGAIS?

EGAIS - Единна държавна автоматизирана информационна система. С негова помощ държавата контролира колко алкохол и алкохолни продукти се произвеждат, внасят и продават в Русия. Всички заведения за обществено хранене, продавачи на алкохол на едро и дребно, включително продавачи на бира и слабоалкохолни напитки, трябва да се свържат с EGAIS.

Системата се регулира от Федералната служба за регулиране на алкохола (FSRAR).

Кои организации трябва да се свържат с EGAIS?

Как участниците на алкохолния пазар си взаимодействат с помощта на EGAIS?

Производителите и вносителите на алкохол трябва да етикетират всяка бутилка, буре и друг продукт, който съдържа алкохол. Вносителите лепят акцизни марки, докато производителите използват федерални специални марки. 2D баркодът на всяка бутилка идентифицира:

  • наименование на алкохолни напитки,
  • информация за производителя,
  • неговите лицензи,
  • дата на бутилиране на алкохол и други важни характеристики.

В процеса на приемане на алкохол в склад или магазин за търговия на дребно складодържателят обработва фактури от доставчици чрез EGAIS. След проверка на акциз или специални марки върху всяка бутилка, сравняване на реалния продукт с данните в електронните фактури от доставчика, служителят изпраща отговор на системата:

  • приемете фактура,
  • отхвърлете я
  • или издайте акт на несъответствие.

За да взаимодейства с EGAIS, всеки обект с уникален контролен пункт се нуждае от компютър в инсталирания универсален транспортен модул и достъп до Интернет. За сигурна комуникация с EGAIS се използва квалифициран електронен подпис, записан на криптоключ JaCarta SE PKI/GOST или Rutoken EDS 2.0. Складодателят (или стоковият експерт) носи алкохол в склада, като използва модифицираната система за счетоводно отчитане или отделна програма.

Касиерът, продавайки алкохол на крайния клиент, чете баркода от всяка бутилка със скенер. Програмата на касовия апарат на магазина трябва да бъде съответно модифицирана, за да изпрати информацията от баркода до FS PAP сървъра за проверка. Ако проверката е успешна, EGAIS създава уникален QR код за алкохол и след това можете да пробиете проверката.

Купувачът получава чек с QR код (на чека ще бъде отпечатан един QR код за произволен брой бутилки). След като сканирате кода от чека, можете да се уверите, че алкохолът се произвежда законно, да разберете цялата информация за производителя от базата данни EGAIS.

Какво ще се случи с тези, които не се свързват с EGAIS?

Тези, които нарушават процедурата за записване на информация в EGAIS за обемите на производство и оборота на алкохолни напитки в съответствие с член 14.19 от Административния кодекс на Руската федерация, имат право на глоби:

  • до петнадесет хиляди рубли - за длъжностни лица (директори),
  • от сто и петдесет хиляди до двеста хиляди рубли - за юридически лица.

Как да избегнем рисковете?

Инсталирайте необходимия хардуер в магазина и софтуера на компютъра

Няма да е възможно законно да приемате и продавате алкохол, без да спазвате това изискване. Това означава, че вашият доставчик на едро ще ви смята за ненадежден купувач.

Не работете с ненадеждни търговци на едро

На свой ред магазините за търговия на дребно трябва да внимават да приемат стоки. Няма да е възможно да се продават продукти с лошо четими баркодове, а магазините ще носят отговорност за незаконния алкохол. Когато продава такъв продукт на крайния потребител, EGAIS ще изпрати сигнал до PAP и магазинът ще бъде глобен.

Настройте добра интернет връзка

Магазинът обменя информация с EGAIS по електронен път чрез Интернет. Ако връзката бъде изгубена, програмният модул на касата ще може да работи офлайн за не повече от три дни. Ако не възстановите интернет през това време, ще трябва да спрете да продавате алкохол.

Какъв софтуер и оборудване трябва да имате, за да се свържете с EGAIS?

  1. Специален хардуерен крипто ключ JaCarta с вграден крипто-доставчик SE PKI/GOST или Rutoken EDS 2.0. Никой друг няма да се побере.
  2. Квалифициран електронен подпис (CEP) за обмен на информация с базата на EGAIS.

  1. Компютър с достъп до Интернет (POS терминал) и 2D скенер за четене на баркод при продажба на алкохол.
  2. Софтуерен модул EGAIS (изтеглете безплатно на уебсайта на FSRAR).
  3. JaCarta хардуерен крипто ключ с вграден крипто-доставчик SE PKI/GOST или Rutoken EDS 2.0.

Какво трябва да направи един предприемач, за да се свърже с EGAIS?

  1. За всеки обект с отделен контролен пункт купете хардуерен крипто ключ JaCarta с вграден доставчик на крипто SE PKI/GOST или Rutoken EDS 2.0
  2. За сигурна комуникация с EGAIS закупете квалифициран подпис. Може да се получи във всеки акредитиран сертификационен център.

Къде да получите електронен подпис за отчитане в EGAIS?

Всички документи, които търговецът изпраща на EGAIS, са подписани с подобрен квалифициран електронен подпис (CEP). CEP трябва да бъде записан на носителя JaCarta SE PKI/GOST или Rutoken EDS 2.0. Системата просто няма да приема CEP на други носители. Юридическите лица трябва да имат отделен крипто-ключ с CEP на всеки обект или склад с уникален контролен пункт, а за индивидуалните предприемачи е достатъчен един ключ, независимо от броя на магазините.

Какво се случва, ако интернет се изгуби в магазина?

Софтуерният модул EGAIS на етапа на продажба на стоки ще може да работи офлайн за не повече от 3 дни. Ако през това време връзката не може да бъде възстановена, FSRAR ще блокира разрешението за продажба на алкохол. Когато Интернет се появи отново, системата ще прехвърли цялата натрупана информация за продажбата на алкохол на FSRAR.

Кой не трябва да се свързва с EGAIS?

Федерален закон № 182-FZ освобождава от свързване:

Условията за връзка с EGAIS за определяне на продажбите на алкохол са отложени за редица организации: