Участие в изложби и панаири, документация и счетоводство

Документ: Участие в изложения и панаири: документация и счетоводство

Участие в изложби и панаири:
документиране и счетоводство

Както знаете, участието в изложби и панаири е една от най-популярните форми за популяризиране на продукти, стоки и услуги. Освен това на такива събития се създават партньорства между участниците и се сключват взаимноизгодни споразумения. Освен това, според резултатите от участието,­приемането може обективно да оцени тяхната професия­национално ниво, качество на продукта, проучете търсенето на това, запознайте се с дейностите на конкурентите и направете правилните заключения.

Какво е изложба и панаир; какви документи­трябва да сте подготвени да участвате в тях; как се отразяват данъчните разходи за изложение и панаир­счетоводство и счетоводство - ще се спрем на тези въпроси в тази статия.

I. Какво е изложба и панаир и какви са те

Изложбата е събитие, свързано с демона­стратификация на продукти, стоки и услуги, което е начин­насърчава тяхното популяризиране на вътрешния и чуждестранния пазар, като отчита пазарните му условия, създавайки условия за водене на бизнес преговори с цел приключване­договаряне на споразумения за доставка или писма за намерения, съвместни предприятия,­инвестиция.

Панаирът е събитие, пряко свързано­свързана с търговия на дребно или търговия на едро, която се извършва редовно на определено място в определен час ".

Между другото, освен изложби и панаири, има и търговски изложения (1) и търговски панаири. Като следващия­духайки от имената, те са хибриди на двете стъбла­форми.

Концепция № 1065 предвижда класифициране­катиране на изложби и панаири по състояние и местоположение­дирижиране.

Така че, според статуса, изложбите и панаирите се разделят на световни (2), международни, национални (3) и от­клон. На мястото - на междурегионалния­регионални (местни).

Първо, това се потвърждава от определението за вас­ставки, дадени в Концепция № 1065.

Що се отнася до панаира, Концепция № 1065 го характеризира като събитие, което е пряко­но свързани с търговията.

В бъдеще ще говорим предимно за участие в изложби и на изложението Nu­нека се фокусираме отделно.

III. Подготовка за участие в изложби

Компанията, взела решение за участие­в изложбата, трябва да се грижи за правилното­добре документиран такъв отговор­природно събитие.

Прогнозата по правило предвижда състезания­продължава:

1) заплащане на такса за участие (такса за регистрация, наем на изложбена площ и оборудване­информация, въвеждане на информация в каталога на изложбата, издаване на разрешителни и др.);

2) производство или закупуване на изложбено оборудване (стелажи, щандове, витрини и др.) (5);

5) командировки на служители, участващи в изложението (6) и др.

Документална регистрация на дадените домакини­бизнес операции (включително други)­се извършва по обичайния начин: фактури, изпълнени работи, актове за приемане и прехвърляне на­продукти и стоки, актове за отписване, данъчни фактури и др.

Освен това, съгласно Концепция No 1065 за преподаване­в изложението бизнес субектът трябва да поръча­сключете споразумение за участие в него с организатора (7) или ръководителя (8) на изложението. Беше след това­той се счита за пълноправен участник в изложбата.

IV. Допълнителни документи

Ако на изложението, освен демонстрация на стоки, се планира и тяхната продажба, след това участие­псевдонимът на такава изложба трябва да се погрижи за допълнителни­лични документи. (Всичко по - долу се отнася за­също отива на панаири.)

Разрешение за поставяне на търговски обект

В чл. 17 от Указа на Кабинета на министрите на Украйна "За местните данъци и­rakh "(оттук нататък - Указът) (9) се определя, че таксата за издаване на разрешение за поставяне на обекта на търга­дали е такса за регистрация и издаване на разрешение­за търговия със специално определени­ти места. Размерът на такава такса не може да надвишава­фиктивна 1 nmdg, тоест 17 UAH на ден.

Смята се, че ако бизнес субект е бил­търгува в шоурума (или tor­на панаира), тогава той трябва да го вземе­решение за поставяне на обекта на търговия и плащане­плати подходяща такса за това.

Интересно е, че позицията на Държавния комитет по предприемачество­посочва в въпроса за правомощията да издава разрешения за поставяне на търговски обекти от време на време­не се променя.

Възможно е Указът да запази задължението за плащане на таксата, но няма нищо общо с проблема със задължителното получаване на разрешение. В крайна сметка таксата се плаща при получаване на разрешение. И ако не се налага да получавате разрешение, не е необходимо да плащате таксата. Напомняме ви: за да­разрешението беше задължително, законът трябва да установи необходимостта от получаването му, разрешение­тяло, платено (безплатно), краен срок­решението за издаване или отказ, изчерпателен списък на основанията за отказ (отмяна) и­възможността за получаване на правото на декларативен принцип­tsipu (виж член 4 от Закона "Разрешителна система в сферата на икономическата дейност"). Тъй като по отношение на резолюцията­такива условия не са напълно установени от закони (постановления), получаването на разрешение не е задължение­телесен.

В съответствие с точка 16 от Наредбата за производство, съхранение и продажба на търговски патенти, одобрен­Ного с Решение на Кабинета на министрите от 13.07.98г. No 7077 „В случай на панаири, изложения за продажби и други краткосрочни събития, свързани с демонстрация и продажба на стоки, стопанският субект придобива краткосрочен търговски патент на мястото на изпълнение на посочената дейност“.

Ако изложбата трябва да се продава­проби от продукти или стоки, участникът трябва да има краткосрочен патент.

Спомнете си, че цената на краткосрочен па­палатка е равна на 10 UAH за един ден на търговска дейност­sti, а срокът му на валидност е от 1 до 15 дни.

В някои случаи, определени в Закона „За па­търг на определени видове предприемаческа дейност “, компанията може да направи без да придобие патент. Тези изключения се прилагат за данъкоплатците и предприятията.­фирми, продаващи определени видове стоки, произведени в страната.

Обръщаме вашето внимание на факта, че със споразумението за участие в изложението, задължението за изготвяне на такива документи може да бъде предвидено за организатора­организатор на изложението: след това цената на допълнителните услуги­деца в такса за участие.

В най-благоприятната ситуация, както винаги, ока­CPEN беше разположен - той не се нуждае от PPO, нито RK с KURO, тъй като е освободен от тяхното използване в съответствие с параграф 6 от чл. 9 от Закона „За прилагането на регистъра­toors на сетълмент сделки в областта на търговията, общ­храна и услуги ", ако не продава акцизни стоки, с изключение на бира на чешма.

V. Данъчно счетоводство

Такса за участие

Тъй като изложбата е преди всичко демон­разпределение на стоки, възниква въпросът как да се вземат предвид демо пробите на стойност над 1000 UAH - като обект на OF или като продукт.

В същото време столичната ДПА се позовава на точка 1.14 от старите Правила за търговия на дребно с нехранителни стоки­стоки (наричани по-долу "Правилата"), в съответствие­с които в търговията (демонстрация­nom) залата трябва да показва стоки или техни мостри в пълен асортимент. (14)

Някои експерти обаче гледат на този проблем по различен начин. Те обръщат внимание на факта, че Правилата не напразно отделят стоки и техните мостри. Тоест, бизнес субект може да излага както продажби, така и демонстрационни стоки и демонстрация­непродадени мостри.

Първият, разбира се, не може да се счита за PF, тъй като те са предназначени за продажба (т.е. те са стока), а не за собствено производство­та употреба.

Последният обаче може напълно да отговаря на критериите на OF, при спазване на условията, посочени в p/p. 8.2.1 от Закона за печалбите. В този случай изображението­ts (например домакински уреди) само информират потребителите за техническите характеристики и употреба­използвайте, за да демонстрирате как работи. От­за това такива проби от стоки могат да бъдат OF (или запаси), в зависимост от разходите и планираните­живот на банята.

Пътни разходи

Разходите за командировки на служители за участие в изложението се отразяват в данъчното счетоводство по общ начин, като се вземат предвид нормите на п/п. 5.4.8 от Закона за печалбите при наличие на подкрепящи документи. Трябва­Важно условие за приписване на пътни разходи на ЕО е връзката между предмета на изложението и икономическите дейности на предприятието. За условията за приписване на пътни разходи на VZ за участие в изложението, STAU говори в консултация в "Бюлетин на данъчната служба на Украйна­ини "No 46/2002.

Както знаете, предприятията често използват разглобяемо оборудване за участие в изложби. Как да се отразят в данъчното счетоводство разходите, свързани със сглобяването и разглобяването на изложбеното оборудване­ния?

Според нас сглобяването и разглобяването на обекта PF във връзка с транспортирането му до друга стая (до изложбата и от изложбата обратно до предприятието) са обичайните разходи на предприятието, свързани с работата­рационална работа на производственото съоръжение.

Ние вярваме, че подобни разходи не са свързани с­s с придобиването на PF (p/p. 8.4.1 от Закона за­бяха) и не във връзка с подобряването на OF (п/п. 8.7.1 За­kona За печалбата). Те трябва да бъдат включени в EOI или въз основа на p/p. 5.2.1 от Закона за печалбите (на­например за панаири), или - пар./p/p. 5.4.4 (за изложби).

Vi. Счетоводство

Ако участието в изложение (панаир) позволява продажбата на продукти или стоки, то част от разходите, свързани с търговските операции­yami, се отразява съгласно съответните правила за „търговия“.

И в заключение, ние предлагаме, като пример, процедурата за отразяване на разходите в счетоводството, свързани­с заплащане за участие в изложението.