Справочно-библиографски апарат на библиотеката

1. Справочно-библиографски апарат: особености на формирането и развитието

2. Структура и функции на справочно-библиографския апарат

3. Справочно-библиографски фонд като част от справочно-библиографския отдел

Списък на използваната литература

Списък на съкращенията

Справочно-библиографският апарат (SBA) на библиотеката е колекция от справочни и библиографски публикации, библиотечни каталози и картотеки, предназначени да популяризират печатни произведения и други документи и насочени насоки за четене.

В най-общ смисъл SBA на библиотеката е не само средство за библиографско и фактографско търсене, извършвано с най-различни цели, но и основа на всички области на библиографската дейност на библиотеката, без изключение, на цялата работа с читатели.

Функциите на SBA за разширяване на информационния потенциал на всяка библиотека чрез предоставяне на информация за местни и чуждестранни документи, независимо от местоположението им, са определени от основното изискване: да се осигури достъп на читателите до единния библиотечен фонд на страната.

Най-общите изисквания за SBA за отделна библиотека се свеждат до факта, че той трябва:

да съответства на обема и съдържанието на работата на библиотека от определен тип, да допринася по всякакъв начин за решаването на националните икономически, образователни и други проблеми, пред които е изправена;

незабавно попълнете с нови материали и се отървете от остарелите, неизползвани и дублиращи се източници;

да бъдат профилирани в съответствие със споразумения за сътрудничество и координация с други библиотеки и НТИ органи;

поддържат единство, подобряват системните си качества въз основа на всестранното развитие на специфичните функции на съставните му части и в същото време засилване на взаимодействието между тях.

По този начин, предвид важността на справочно-библиографския апарат в системата на библиографската работа, объркването, съществуващо в специалната литература в дефинициите и термините по този въпрос, както и недостатъчното развитие на този проблем, можем да говорим за значимостта темата на нашето изследване.

Целта на тази курсова работа може да се нарече изучаване на директния справочен и библиографски апарат на библиотеката.

Във връзка с посочената цел на работата е възможно да се отделят поставените ни задачи:

1. Да подчертае особеностите на формирането и развитието на справочно-библиографския апарат на библиотеката;

2. Разгледайте основните функции, както и особеностите на структурата на справочно-библиографския апарат;

3. Да се изследва справочно-библиографският фонд от гледна точка на справочно-библиографската система.

1. Справочно-библиографски апарат: особености на формирането и развитието

Преди точно 30 години беше представена концепцията за съществения модел на библиотеката като система, състояща се от четири атрибутивни елемента: библиотечен фонд, контингент от потребители, материално-техническа база и библиотечен персонал. Почти веднага след обнародването на тази концепция възникна предложение за допълване на съществуващия модел с друг елемент - справочен и библиографски апарат, без който моделът беше обявен да страда от значителен недостатък.

Първият, който повдигна този въпрос, беше З. Р. Сукиасян, който постави библиотечния каталог в центъра на системата, където посочените елементи равномерно се вписват в кръга. IG Morgenstern говори по-нататък, излагайки аргумент: справочно-библиографският апарат информира не само за колекцията на дадена библиотека, но и за съществуващия външен масив от документи и/или поток. Следователно по отношение на библиотечния фонд той е автономен обект и трябва да се разглежда наравно с останалите четири.

Обобщавайки резултатите от развитието на световната библиотекознание през XX век, Н. И. Тюлина стига до извода, че през последните години „старият принцип, съществувал от векове, според който всяка библиотека обслужва своите читатели само със собствени материали, беше подкопано. " Ролята на справочно-библиографския апарат на библиотеката значително се е увеличила, твърди още Н. И. Тюлина и „от спомагателен компонент тя се превърна в пълноценен, който играе независима роля в обслужването. В резултат на това цялата инфраструктура на библиотеката се промени. От четириелементна структура, включваща, както показва Ю. Н. Столяров, фондове, читатели, библиотекари и материално-техническа база, тя се е превърнала в петелементна структура. Петият елемент беше неговият справочен и библиографски апарат ".

В методологично отношение Н. И. Тюлина се заблуждава два пъти: първият път, когато разглежда справочно-библиографския апарат и останалите съществени елементи на библиотеката като инфраструктура, т.е. ги изведе извън структурата на библиотеката като система. Вторият път беше, когато тя предаде на забравата факта, че системата, допълнена с още един елемент, незабавно се трансформира в нова система, т.е. престава да бъде себе си. Ако Н. И. Тюлина е прав, тогава библиотеките в края на 20 век. престана да съществува.

И. Г. Моргенштерн смята, че собствените му аргументи са толкова безупречни, че е сигурен: някой ден най-сетне ще включа справочно-библиографския апарат в задължителните елементи на библиотеката.

А. Н. Остапов, добавяйки този елемент към добре познатата четворка, твърди, че в случая „силно интелигентна библиотека“.

М. Ф. Меняев подчерта, че теоретичната основа на неговата дисертация е „структурно-функционален подход към изучаването на библиотечно-библиографските процеси, разработен от Ю. Н. Столяров“. Тогава той пише: „Специална роля в процеса на информатизация на библиотеката играе нейната материално-техническа база, която сега включва средства за високи информационни технологии“.

Публикувани бяха възражения срещу специалната роля на този елемент. Позволете ми да поясня казаното по-рано: разбира се, можем да считаме, че ролята на материално-техническата база е специална, но само в смисъл, че всеки елемент изпълнява своята специална роля. Ако всички елементи играеха една и съща роля, те щяха да бъдат идентични и системата да се превърне в моноелемент.

Но MF Menyaev под "специален" разбира доминиращата роля на материално-техническата база. Отваряйки го, той свежда всички елементи до информационното пространство на библиотеката (към заслугата на М. Ф. Меняев, той е първият, който въвежда тази концепция в циркулацията на библиотеката) и в геометрията на това пространство вижда само бази данни ( формирането и използването на библиотечния фонд, осигуряващ движението на справочна библиографска, както и технологична информация), затворени на извисяващ се над тях компютър. Резултатът е йерархична структура, която има много малко общо със системата, която той нарича оригинал.

Н. С. Карташов, който по принцип признава равенството, съпоставянето на известните четири елемента на библиотеката, в същото време вярва, че в условията на автоматизация „от спомагателен механизъм референтният апарат се превръща в независим елемент на библиотеката, а не само свързани със собствените фондове на библиотеката, но също така предназначени за разкриване на информационни ресурси, съществуващи в други библиотеки, информационни системи и държави. " В резултат центърът на тежестта при междубиблиотечното сътрудничество се измества към формирането на справочен апарат, което означава консолидираните каталози. В същото време обаче справочният апарат все още се счита от него като не основни, а „други“ елементи на библиотеката. Казаното от Н. С. Карташов може да се изясни само от факта, че справочният апарат винаги е бил и остава относително независим елемент на библиотеката, но при условията на автоматизация стойността му рязко се увеличава.

В докторската дисертация на С. В. Мамонтов се изгражда и съществената структура на библиотеката, базирана на същия четириелементен модел. Подобно на своите предшественици, С. В. Мамонтов се поддава на изкушението да добави пета към четирите елемента. Езикът за извличане на информация формира подсистемата за индексиране. Търсачката от своя страна формира собствен модел под формата на каталог (картотека) и база данни с изображения за търсене.

През 2001 г. Я. Л. Шрайберг публикува второто издание на книгата „Основи и принципи на информационните системи и мрежи: основните тенденции на околната среда, основни разпоредби и предпоставки, основни принципи“, което обосновава петкомпонентния модел на библиотека. Петият елемент отново беше „справочен и извличащ апарат, информационни системи и бази данни на библиотечния фонд в традиционна или компютърна форма“. Самият Я. Л. Шрайберг, по негово собствено признание, „въпреки редица различия в подхода и интерпретацията”, също смята концепцията си „близка до възгледите и позицията на професор Ю. Н. Столяров” и разглежда този модел „като разработване на неговата схема на съвременна сцена, като се вземе предвид засилването на функцията на библиотеката като информационна система ".

Моделът на електронната библиотека, построен от А. И. Земсков, включва по-специално системите за индексиране, навигация и търсене, т.е., с други думи, справочен и библиографски апарат. Всъщност е невъзможно да си представим електронна библиотека без нея. Но електронната библиотека е специален случай на библиотека като такава и това, което е характерно за електронната библиотека, не е задължително да се отнася за библиотеката като цяло, докато изключенията от обратната ситуация са невъзможни.

Обяснение защо справочният и библиографският апарат могат да се разглеждат само като случайни, а не атрибутивни (необходими, неотменни, съществени), е дадено в монографията „Библиотека: структурно-функционален подход“. А.Я.Черняк, който беше критикуван от Ю.А.Гриханов, А.Н.Ванеев и А.Л.Голдберг за същото нещо, на което също се възразява в случая с четирикомпонентния модел: изключително опростеният (три- елемент) схема на библиотеката, предложена от него, не отговаря на „много направления на съвременните библиотечни изследвания“ и сред тях е подобряването на каталожната система, справочния и библиографския апарат. Библиотеката се състои от най-простите първоначални общи и много производни елементи. Производните или случайни елементи определят цялото разнообразие от видове и типове библиотеки, те се появяват в процеса на развитие, усложняване на системата, често излизат на преден план, създавайки представа за библиотеката като социален феномен. Днес тази идея може лесно да бъде илюстрирана от появата и бързото развитие на цифровите библиотеки с техните специфични технически и навигационни помощни средства и други функции. Беше подчертано, че случайните елементи имат преходен характер, съществуващи не повече от периода, който се определя от условията на историческата епоха или социалните нужди. За разлика от тях атрибутивните елементи присъстват първоначално, постоянно и във всички библиотеки без изключение, започвайки с най-примитивните. Без справочен и библиографски апарат такива библиотеки се разбират съвсем свободно.

Тук беше специално предвидено, че каталогът (както и други видове справочно-извличащи апарати) се появява само на етапа, когато фондът достигне определена гранична стойност. Но дори и при голям фонд, само част от потребителите и част от документите се нуждаят от него. Номенклатурата на типовете каталози (справочни и библиографски колекции като цяло) също няма основен, съществен характер.

ОП Коршунов коригира аргумента, основавайки се на факта, че каталогът е инцидентен елемент, тъй като се появява по-късно от други елементи, т.е. на етапа, когато фондът достигне определен размер. ОП Коршунов уточнява: „Най-често това наистина се случва при големи колекции от документи, но по принцип количественият аспект и времето на появата не са определящи. Очевидно е, че основното свойство на атрибутен елемент е, че той не може да бъде премахнат от системата, без да се разруши целостта му, т.е. без библиотеката да престане да бъде библиотека ".

Къде е истинското място на справочно-библиографския апарат в структурата на системата "библиотека"? Това място може да бъде определено въз основа на неговата основна функция. Това следва от неговия вторичен документален характер: справочно-библиографският апарат е предназначен да идентифицира отразените първични документи. В основата си това е масив от документи или модел на поток. От това следва, че той не е в съседство с елементите на атрибутите, а е един от елементите на втората верига на библиотеката като система. Тази схема възниква в развита библиотека, която може да функционира ефективно само ако има справочен и библиографски апарат.

Масивът на документите по отношение на справочно-библиографския апарат изпълнява прототипна функция, а справочно-библиографският (справочно извличане) апарат по отношение на масива на документи изпълнява идентификационната функция.

Справочно-библиографският апарат включва, според Д. Я. Коготков, три компонента: библиотечни каталози, библиографски картотеки и справочно-библиографски фонд. Първите два компонента са уникално свързани с разновидностите на библиотечните модели за събиране - техният прототип. При справочно-библиографската колекция ситуацията е малко по-сложна. От една страна, той е съставна част от самия библиотечен фонд, представен физически в него като относително автономен подфонд - същият като, да речем, подфонд на всяка друга структурна единица: читалня, абонамент, клон. Но от друга страна, тъй като целта на част от тази колекция е да отразява колекцията, тогава едновременно с тази част (по-точно онази част от библиографските записи, която отразява колекцията на дадена библиотека), препратката и библиографската колекция също е включена в модела на библиотечната колекция. С други думи, структурно и функционално той е двоен: той е едновременно включен в библиотечния фонд и в модела на този фонд; той изпълнява както прототипната функция в едно отношение, така и идентификационната функция в друго отношение. Но както и да е, той не е независим, отделен елемент от първата верига в системата "библиотека".

Остава да се разгледа втората, обикновено най-голямата част от справочно-библиографския фонд, която отразява небиблиотечния ресурсен документ. Доколкото е възможно да се разберат опонентите, библиографи и библиотекари го обясняват с това свойство на качествената му изолация в структурата на „библиотека“.

Изглежда, че решението трябва да бъде малко по-различно: трябва да се признае, че този елемент от втората верига е модел - явен или скрит, в случая не е основен - не само на документалния фонд на тази библиотека, но и на външен ресурс за документи според профила на този фонд.

За по-голяма яснота мястото на справочно-библиографския апарат в библиотечната система е показано на диаграмата.