Софтуер за електронно отчитане

от администратор Березен 19, 2013

За да подава отчети по електронен път до данъчната инспекция, статистическите органи и Пенсионния фонд, данъкоплатецът трябва да сключи споразумение с държавни агенции и да придобие засилени ключови сертификати за печат на компанията и упълномощени лица, които подписват тези отчети. Трябва да се има предвид, че някои EDS работят с определени програми за отчитане.

Какви програми съществуват за генериране на електронно отчитане, с какви ключове работят и другите им функции - ще научите от този преглед.

"Арт-звук"
Компанията Masterkey (masterkey.ua) предлага два софтуерни продукта: Art-Zvit и Art-Zvit Plus. И двете програми поддържат възможността за ръчно генериране на електронно отчитане и импортиране от други програми, подаване на отчети до данъчната служба, Пенсионния фонд и статистическите органи.

Програмите осигуряват камерална проверка на отчетите, което избягва грешки в изчислението. Можете да подписвате отчети и да ги изпращате на регулаторните органи директно от програмата.

Програмата Art-Zvit се предоставя на всички клиенти на Masterkey на Акредитирания център за сертифициране на ключове (ACC) (включена в цената на пакетите EDS на този център) и изпълнява следните функции:

- генериране на ключове за потребителя на центъра за сертифициране на ключове (CSK);

- Masterkey - ACSK Masterkey;

- IVK - ключове, закупени от Public Key Infrastructure CJSC;

- "ISD GNS" - ключове, издадени в отдела за информация и справки на Държавната данъчна служба на Украйна.

Докато "Art-Zvit" работи само с ключ­chami от Masterkey.

iFin
Услугата SaaS е разработена от iFin (www.ifin.ua) и е предназначена за дистанционно счетоводство, автоматизирано генериране на електронно отчитане и подаването му до данъчната служба, Пенсионния фонд и статистическите органи.

Има две пакетирани решения:

- "iFin Online Accounting" - за тези, които искат да водят записи и да подават отчети;

- "iFin Zvit" - за тези, които просто ще подават отчети.

Програмата "iFin Zvit" ви позволява не само да създавате отчети, но и да ги импортирате от други програми (например от същия "1С: Счетоводство").

Основната характеристика на програмата е, че не изисква инсталиране на компютър. Потребителите могат да имат достъп до данни от всеки компютър, най-важното е да има връзка с интернет.

Тези, които се страхуват от хакване на програмата и загуба на данни, трябва да знаят, че защитеният протокол "https" се използва за достъп до услугата iFin. Програмата използва специален протокол за криптиране на данни, потвърден от SSL сертификат, който изключва кражба на лична информация на потребителя. Данните на потребителите на услугата iFin се съхраняват на сървърите на Microsoft Windows Azure извън Украйна - в Ирландия и Холандия. Това гарантира пълна сигурност на информацията.

M.E. доктор
„M.E.Doc“ (www.me-doc.com.ua) не е просто програма за генериране и подаване на отчети. Това е пълноценна система за електронно управление на документи, с която можете да работите с документи от различен тип и предназначение: отчети, данъчни фактури, договори, фактури, актове и др. Освен това MEDoc е единствената търговска програма с демо версия, която е напълно функционален, но има някои ограничения. Така че няма да можете да експортирате документи, създадени в системата (в каталог, на електронен носител) и да печатате, както и да подписвате EDS и да изпращате по имейл.

Поради тази функция, демо версията често се използва заедно с програмите на компанията "1С". Как изглежда. Импортирате в демо версията на програмата документ (отчет), попълнен и изтеглен от 1С: Счетоводство 8 (или друга конфигурация), подписвате го с EDS и го изпращате на регулаторните органи.

Друга характеристика: "M.E.Doc" работи само с клавишите "USC" и Masterkey. Но за да използвате клавишите Masterkey, трябва да се свържете със специалисти за допълнителни настройки на програмата.

"1C-Zvit"
Компанията 1C, заедно с компанията Best Zvit, разработиха услуга за подаване на електронни отчети (www.1c-sed.com.ua), която включва програмата 1C-Zvit и средства за интегриране на тази програма със стандартните конфигурации на компанията 1C ... Поради това отчетите се генерират, проверяват, криптират и подписват директно в стандартните конфигурации на 1С програми.

Отчетите се доставят чрез електронен сървър за документи, който представлява хардуерен и софтуерен комплекс 1C-SED. Поддръжката на услугата 1C-EDMS е включена в следните стандартни конфигурации, започвайки от посочената версия:

- "Счетоводство 8 за Украйна" (PROF и Basic), версия 1.1.25;

- "Заплата и управление на персонала за Украйна" (PROF и Basic), версия 2.1.18;

- "Управление на търговски предприятия за Украйна", версия 1.1.18;

- "Управление на производствени предприятия за Украйна", версии 1.2.28 и 1.3.7;

- "Счетоводство 7.7 за Украйна" (PROF и Basic), версия 7.70.284;

- "Заплата + Персонал за Украйна", версия 7.70.030;

- "Производство + Услуги + Счетоводство за Украйна", версия 7.70.035;

- "Сложна конфигурация за Украйна", версия 7.70.038.

"Podatkova zvitnist" (OPZ) и "DPS Zakhist zhivnost"
И двата софтуерни продукта са разработени от Държавната данъчна служба и се разпространяват безплатно. Те са предназначени за изготвяне и подаване в електронна форма на данъчни декларации, данъчни фактури и регистри на данъчни фактури - тоест за формиране на пълен набор от данъчни електронни отчети.

В програмата "Podatkova Zahist" (OPZ) (opz.org.ua) можете само да създавате (импортирате), да проверявате и запазвате отчети в XML формат и вече с помощта на "DPS Zakhist Zahist" (cskidd.gov. ua/program_obespech) създаденият доклад се шифрова, подписва и изпраща на надзорния орган. Програмата работи с безплатни ключове, издадени в CSK GNSU и "IVK".

Таблицата по-долу показва обобщение на описаните програми.