Регистрация на касов апарат и онлайн касови апарати

За да използвате касата в съответствие с всички правила, трябва:

Изберете правилния модел.

Сключете споразумение за поддръжка на KKM.

Регистрирайте касов апарат в данъчната служба, за който:

Правилно попълнете заявление за регистрация на ЦК;

Приложете необходимите документи към заявлението;

Подайте заявление в данъчната служба и получете карта за регистрация на ЦК.

Онлайн регистрация - каси

За да преминете към нова процедура за използване на онлайн касови апарати, трябва да преминете през процедурата за регистрация на нови ЦК, която се състои от следните стъпки:

Определете кое фискално устройство (FN) е подходящо за вас

Купете онлайн плащане, като използвате следните критерии:

купете касата веднага с подходящ FN - ако купувате с грешен FN или изобщо без него, ще трябва да го купите отделно;

касата трябва да работи без интернет - ако връзката бъде изгубена, търговията няма да спре. Веднага след като връзката бъде поправена, касиерът ще изпрати на OFD (оператор на фискални данни) данните, натрупани през времето без комуникация. Добре е, ако касата работи както с wi-fi, така и със SIM карта - за застраховка;

разберете дали цената на касата включва основен софтуер, дали ще трябва да доплатите;

разберете как касата работи с основата на артикулите. Чекът трябва да съдържа имената на стоките, което означава, че касата трябва да съхранява базата данни с имена. Разберете как ще го попълните: ръчно, с помощта на програмата, коя. Може би компанията има готова база от номенклатури - това ще спести време;

намерете номера на касата и фискалния акумулатор в регистрите на данъчния уебсайт. Това гарантира, че техниката отговаря на 54-FZ.

Вземете квалифициран електронен подпис, ако го няма (можете да го закупите в някой от сертифициращите центрове. Не се свързвайте с организации, чиято акредитация на Министерството на телекомуникациите и масовите комуникации е спряна или прекратена);

Свържете интернет в магазина чрез Wi-Fi или SIM карта, чийто тарифен план включва Интернет;

Сключете споразумение с OFD (списък на всички OFD е достъпен на уебсайта на FTS);

Регистрирайте касата във Федералната данъчна служба, за това:

проверете серийния номер на касата и фискалното устройство на уебсайта на FTS;

на уебсайта на FTS в личния си акаунт попълнете заявление за регистрация на касов апарат;

прехвърлете данни от уебсайта на OFD и данъчната служба към настройките на касата. Отпечатайте отчета за регистрация;

на уебсайта на FTS въведете данните от отчета и получете регистрационна карта;

потвърдете връзката на уебсайта на OFD.

Получавайте данъчно облекчение от 18 000 за всяко плащане

Избор на модел на касов апарат и сервизна компания

Когато избирате конкретен модел на CCP, трябва:

Знайте, че избраният от вас модел е включен в Държавния регистър на ЦК. Забранен е модел, който не е в този регистър. За това е предвидена административна глоба, както за работа без касов апарат.

Да приемем бюджет за KKT, т.к. ако например планирате да приемете за плащане не само пари в брой, но и банкови карти, тогава това ще изисква по-сложен (и следователно скъп) модел.

Знаете точно вида дейност на организацията, защото някои видове касови апарати са с ограничена употреба. Например моделът ABPM-K е предназначен само за изчисления при продажба на билети.

Помислете къде ще обслужвате касата. По правило тези организации, които продават KKT, са и център за техническо обслужване (TSC). Така че е по-лесно да си купите кола в сервизен център, като в същото време сключите споразумение за услуга с тази организация.

Заявление за регистрация на касов апарат в данъчната служба

След като изберете и закупите касов апарат, той трябва да бъде регистриран във вашата данъчна служба:

Можете да го занесете лично на инспекцията, да го изпратите по пощата с потвърждение за получаване или да го изпратите чрез Интернет, включително Единния портал за обществени услуги (www.gosuslugi.ru).

Как да попълните заявление за регистрация (пререгистрация, отписване) на KCP

Реквизити за кандидатстване

Как да попълните

Потребителско име на страница 1

Напишете пълното име на вашата организация според учредителните документи. Заявлението трябва да посочва пълната (и не съкратена) организационна и правна форма на вашата организация, включително латинския препис (ако има такъв в името)

Поле "Име на документа, потвърждаващ правомощията на представителя" на страница 1

Обикновено тя съдържа номера на пълномощното и датата на издаването му. Когато заявлението е подписано от ръководителя на компанията, това поле не е необходимо да се попълва.

Раздел 2 полета (референтни данни за наем)

Ако организацията наеме помещението, въведете името на наемодателя, неговия TIN и номера на договора с датата. Когато CCP е поставен в собствената си стая, референтният блок не трябва да се попълва

Номер на паспорта KKT (ред 060 от раздел 1)

Попълнете номера на валиден паспорт KKT. Ако няма такъв, поставете тире на ред 060

Идентификационен знак на касата (ред 050 от раздел 1)

Линия 050 има 12 клетки. Доставчикът на KKT обаче може да посочи 8 букви в своята серия и 7 цифри в броя (общият брой на знаците е 15). След това добавете няколко клетки към примерната бланка. Данъчните власти така или иначе ще регистрират такова устройство. при въвеждане на данните от заявлението за регистрация на ЦК в автоматизираната система се предоставят от 7 до 20 цифри в серията и регистрационния номер на идентификационния знак на ЦК. Това означава, че формулярът за кандидатстване се счита за напълно машинно четим.

Серийните и регистрационните номера на електронния касов апарат (EKLZ), които са записани съответно на редове 070 и 080 от раздел 1

Тези редове се попълват само ако е подадено заявление за пререгистрация или отписване. Обикновено серийният номер на EKLZ е 13 знака, а в ред 070 има само 12 квадрата. Добавете толкова символи, колкото ви е необходимо. Тоест модифицирайте шаблона на приложението. Ако номерът е до 20 знака, касиерът ще бъде регистриран. При пререгистрация във връзка с подмяната на EKLZ в ред 070 е необходимо да се напише номерът на новата лента, която ще се използва след пререгистрацията. И на линия 080 поставете тире. Невъзможно е да се отразят стойностите, присвоени на стария EKLZ, в нито един от тези редове.

Когато регистрирате няколко касови апарата наведнъж, може да се попълни едно заявление. Просто ще има толкова раздели 1 и 2, колкото е оборудването. Общият брой страници също ще се увеличи (посочете го на заглавната страница).

Какви документи трябва да бъдат приложени към заявлението за регистрация на ЦК:

Съгласно клауза 15 от Правилника за регистрация и използване на касови апарати, използвани от организации и индивидуални предприемачи, към заявлението за регистрация на касови апарати са приложени:

Паспорт KKT, получен при закупуване на касов апарат.

Споразумение за техническа поддръжка на касата.

Ако заявлението е подписано не от ръководителя на организацията, а от друго лице, тогава към заявлението трябва да бъде приложено пълномощно на името на лицето, чийто подпис е в заявлението.

Горният регулаторен акт не съдържа други документи, които трябва да бъдат приложени към заявлението, което означава, че исканията и изискванията на инспекторите за представяне на допълнителни документи, например договор за наем за помещенията, където ще бъде инсталиран ЦК, са незаконни.

Проверка на касовия апарат и получаване на регистрационната карта на ЦК

За фискализация трябва да поканите служител на Централния сервизен център, с когото е подписано споразумение.

При проверка данъчният инспектор, ръководен от точка 39 от Правилника, ще обърне внимание на целостта на корпуса. Той също така ще провери дали на делото KKT има знаци „Държавен регистър“, „Услуга“ и идентификационен знак, който съдържа името на модела на касовото оборудване и неговия сериен номер.

На свой ред специалист от сервизен център трябва:

проверява изправността и работоспособността на ЦК;

да програмира отпечатването върху касовата бележка;

проверете пълния сериен номер на касата;

запечатайте касата с печат;

попълнете раздела "Пускане в експлоатация" в паспорта KKT;

програмирайте режима за въвеждане на парола на данъчния инспектор в паметта на касовия апарат.

След това инспекторът ще включи касата, ще въведе паролата за достъп до фискалната памет, ще провери работата на всички гишета и наличието на необходимите данни на касовия бон, ще отпечата чек за 1 рубла 11 копейки и ще излети първият Z-доклад - това е фискализация.

Освен това служител на IFTS и вие, като представител на юридическо лице, подписвате акт за превод на показанията на сумиращите каси в нули и регистрацията на контролните броячи на касата.

Инспекторът отбелязва в паспорта на KKT, че проверката и фискализацията са били успешни. Той заверява този печат с печата на Федералната инспекция на данъчната служба (клауза 43 от правилника).

След това касата ще бъде регистрирана. Инспекторът ще ви даде регистрационна карта на касов апарат и ще завери вашия дневник на касата. Заедно с картата ще ви бъдат върнати паспортът KKT и споразумението за техническа поддръжка.

Правилникът отделя за цялата процедура пет работни дни от датата на получаване на заявлението за регистрация на ЦК и приложените документи.

Схематично изглежда така:

Как да премахнете касов апарат от регистъра

Необходимо е да се премахне касовото оборудване от регистрационните записи във всички случаи, когато работата на касов апарат престане. Включително когато решите да замените настоящия модел с нов.

За да премахнете касата от регистъра, трябва да подадете в данъчната служба:

карта за регистрация на касов апарат.

Трябва да знаете, че FTS има право самостоятелно да дерегистрира касов апарат, ако са изпълнени едновременно две условия:

на касата е изтекъл стандартният период на амортизация;

Моделът KKT е изключен от държавния регистър.

Инспекторатът е длъжен да уведоми организацията за това не по-късно от следващия ден след края на стандартния период на амортизация.

Полезни връзки по темата "Регистрация на касов апарат и онлайн касови апарати"

Проверка на касова дисциплина