Министерство на финансите: разходите за горива и смазочни материали, компенсирани на служителите при използване на лични превозни средства, се отписват като разходи в рамките на установените норми

Организацията възстановява на служителите разходи за бензин за използване на лични превозни средства за бизнес цели. Възможно ли е да се вземат предвид разходите за гориво при определяне на данъчната основа за данък върху доходите в пълен размер? Не, невъзможно е, тъй като такива разходи се отписват стриктно в рамките на нормите, установени от правителството на Руската федерация, според Министерството на финансите на Русия (писмо от 04.12.15 г. № 03-03-06/70852).

Длъжностните лица се позовават на алинея 11 от параграф 1 на член 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Съгласно тази норма разходите за изплащане на обезщетение за използване на лични автомобили на служители за командировки могат да бъдат взети предвид в границите, установени с постановлението на правителството на Руската федерация от 08.02.02 № 92. Припомняме че настоящият стандарт за компенсация е за автомобили с работен обем на двигателя до 2000 кубика см - 1200 рубли. на месец, и над 2000 кубически метра. см - 1500 рубли. на месец.

Министерството на финансите смята, че възстановяването на разходите за гориво се отнася до плащането на обезщетение, посочено в член 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация. В тази връзка разходите за заплащане на разходите за гориво и смазочни материали на служители, които използват лични автомобили за бизнес цели, могат да бъдат взети предвид само в рамките на горните норми.

Имайте предвид, че заключението на Министерството на финансите не е безспорно. Член 188 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи: когато използва лични превозни средства, на служителя се изплаща обезщетение за използването на имущество, както и възстановяване на разходите, свързани с използването на това имущество. Тоест, в допълнение към изплащането на обезщетение, работодателите трябва да възстановят на служителите и разходите, свързани с използването на личен автомобил за бизнес цели, по-специално разходите за гориво. В Данъчния кодекс няма ограничения за разходите за бензин. Следователно, по наше мнение, в описаната ситуация организацията има право да отписва разходите за горива и смазочни материали по обичайния начин, тоест въз основа на товарителници и касови бележки на бензиностанция. Вижте също „Как да уредим служител да използва колата си по-изгодно (ново издание)“ и „Личен автомобил се използва за производствени цели: как да се отчита горивото“.