Натрупване на развалини. Освобождаване на главата от бъркотията

Ако сте изправени пред належащия въпрос за повишаване на личната ефективност (или поне някакъв вид ефективност!), Тогава на първо място трябва да рационализирате прегледа, контрола и управлението на вашите дейности (звучи скучно, но всичко не е толкова трудно:).

В същото време в самата дейност можете да останете толкова спонтанни и хаотични, колкото искате. Особено, ако сте изразена ирационалност, за която поставянето на ред, меко казано, не е любимото им занимание. Основното е, че правите "неправилните" си стъпки смислено и в правилната посока, а не просто вървите по течението, бачкайки се в огромна купчина от някои неща.

И така, предлагам да се изпълни няколко прости задачи, които ще ви помогнат да организирате делата си и да изчистите развалините (главно в ГЛАВАТА).

УПРАЖНЕНИЕ 1.

Запишете на едно място списък с всичките си задачи (задачи, проекти, проблеми), които трябва да бъдат изпълнени, решени, „уредени“. Винаги, когато е възможно, ги групирайте в купчини по смисъл, но не бъдете твърде озадачени от това. Основното е да напишете максимума от това, което трябва да се направи.

И е добре, ако имате 590 дела. Първата стъпка при справянето с тази купчина случаи е да ги запишете всички на хартия. Психологически е много трудно да започна да правя нещо, когато цялата тази огромна купчина неща виси в главата ми. Изглежда ви притиска с непоносим товар. Вашата задача е да освободите главата си (за мисли, идеи, за каквото и да било, просто НЕ за съхранение и ежедневно „дъвчене“ на куп проблеми и недовършен бизнес)! Прехвърлете нещата от главата си на хартия!

Освен това ще ви даде общ преглед, цялостна картина на ситуацията, в която се намирате, което често ви позволява да „видите гората зад дърветата“.

За по-добър преглед е необходимо да се подчертаят основните области на дейност. Разбийте всичко на няколко основни области - например „Семейство“, „Работа“, „Самообразование“, „Свободно време“. Основното тук е да разклатите образа на активност в главата си, да го раздробите на такъв брой елементи, които можете лесно да контролирате (оптимално 7 ± 2). Тогава ще бъдете по-свободни да се ориентирате във вашата дейност и по-малко да се страхувате от нейната необятност.

„Отделете време, за да напишете преглед на задачите и проблемите. Не бъдете мързеливи да използвате цветни химикалки, да рисувате графики и диаграми, да изписвате числа ...

най-вече човек се страхува от неизвестното. Докато не видите проблема лично, във всички тънкости и детайли, с всички най-неприятни възможности за развитие, вие се страхувате много повече от него, отколкото заслужава. Не се страхувайте да я видите - тогава и само тогава можете да я управлявате.

Същото важи и за всичките ви дейности като цяло. Докато това е непонятна плетеница от проблеми и страхове, неизвестен ръмжащ дървосекач, който ви гледа със светещи зелени очи от дълбините на пещерата, вие не можете да се справите с него. Нарисувайте картина на вашите дела и вашите проблеми и едва тогава ще имате добра представа за тигъра, с който трябва да се биете. Или може би ще е само котка. "

ЗАДЪЛЖЕНИЕ 2.

Ние морално изключваме от списъка със задачи остарели проекти.

Сред нашите случаи често има задачи, които висят като мъртъв товар и ние по никакъв начин няма да го поемем. И често няма смисъл да продължаваме да се придържаме към този бизнес. Може би сега ще отнеме неадекватно много времеви ресурси или пари. Или е напълно без значение, или не е интересно.

Обикновено на подсъзнателно ниво ние саботираме тези неща, „чукнем“ ги. Имаме ги предвид обаче и редовно изпитваме угризения, че случаят си заслужава.

Като цяло е необходимо да се зачеркнат случаите, които, ако обмислите внимателно, няма смисъл да се правят. Именно от тези „тежести“ трябва да се отървем, да погребем стари проекти, които вече не са актуални.

За целта си отговорете на въпроса: „Защо искам да правя това, което искам?“ Какво е най-ценно за вас и с каква цел ще решите определени проблеми?

ЗАДЪЛЖЕНИЕ 3.

Изберете блока "Бързи задачи" и отделете 1-2 часа за тях всеки ден.

От останалия списък трябва да изберете тези задачи, изпълнението на които ще отнеме 10 ... 20 минути, максимум половин час. Например, обадете се някъде, направете нещо малко из къщата, отидете някъде и си купете нещо, поздравете приятели и т.н. Тоест дела, които не изискват много усилия и които могат да бъдат приключени бързо. Те трябва да бъдат изписани в отделен блок.

Всеки ден отделяйте поне час, за да затворите малки дела. Голям брой случаи ни тежат тежко. Когато видим гигантски списък със задачи, това ни плаши. И когато с едно „дрънкане“ затворите няколко малки дела за час-два, ще освободите място и време за други, по-сериозни задачи.

Трябва да се опитате да комбинирате малките неща в един блок и да ги затворите бързо, наведнъж. Това е много по-ефективно, отколкото постоянно прекъсване по време на голям случай за нещо малко.

ЗАДЪЛЖЕНИЕ 4.

Открояваме спешни и изгарящи задачи. Планирайте тяхното изпълнение за следващата седмица.

Необходимо е да се подчертаят задачите, които трябва да се свършат утре, вдругиден, тази седмица.

Как да определите кои задачи са наистина критични в близко бъдеще? За тези, които имат навика да забавят изпълнението на делата до последно, това е много актуален въпрос. В този случай подчертайте нещата, които, ако не ги направите, ще загубите сериозно (няма да спечелите прилична сума, ще пропуснете възможността да прекарате интересно, ще развалите връзката ...).

ЗАДЪЛЖЕНИЕ 5.

Избираме блока „Изчакващи задачи“, който сега не зависи от вас.

От останалия списък трябва да изберете задачи, които ще са от значение след известно време (няколко седмици, месеци), в които очаквате нещо, което не можете да завършите, докато не изчакате някакво събитие.

Например искате да си купите билет до Турция. Но паспортът не е готов. Изпълнението на задачата зависи от това кога е направен паспорта. Ще се прави около месец. Когато е готов, ще се върнем към „чакащата задача“, за да си купим билет.

Не е нужно да ги държите в общ списък, тъй като основната цел е да освободите главата си. Когато огромна купчина задачи виси в главата ви, това силно пречи на фокусирането върху малък брой наистина важни и сложни задачи. Изчакващият списък със задачи също ще помогне да разтоварите главата си още малко, като съкратите основния списък.

Важно е да си осигурите своевременно напомняне, когато задачата се дължи! (стикери, хартия или електронен дневник).

ЗАДЪЛЖЕНИЕ 6.

Направете план за утре.

Ако времето ви е непредвидено, вие реагирате на външни стимули и те започват да ви управляват.

Тук е важен момент, чието разбиране значително напредва в сравнение с други хора. Трябва да се научите да правите това, което си казвате и обещавате. Ако искате да постигнете успех в кариерата, връзките си, само в живота, трябва да се представите с навика „Каза = направи“. Това, което планирате за утре, обещайте на себе си или на други хора, че ще го направите, трябва да го направите. Ако сте казали, че ще се обадите в 5 часа, тогава в 5 се обаждате.

За да бъде изпълнен планът и обещанията да бъдат спазени, трябва да направите реални планове. Счупените планове са мощен демотиватор, те са източник на стрес, ниско самочувствие, недоволство и куп „недовършени“.

Няма смисъл (освен това е вредно) предварително да се изготви план, обречен на провал. Не можете да си обещаете да правите това, което всъщност не можете. Научете се да правите реалистични планове, които се сбъдват. Спри да се шегуваш. Ако си направите план и си обещаете да направите нещо, бъдете честни със себе си.

Повечето хора се заблуждават постоянно и с голяма лекота. Те правят планове, знаейки предварително, че няма да ги изпълнят. Те обещават нещо на други хора или на себе си, осъзнавайки, че най-вероятно няма да могат да изпълнят обещанието. След това си казват крилатата фраза: „Добре, нека опитаме и изведнъж се получи, а ако не, значи не е толкова страшно“. Естествено, когато не го изпълнят, те могат спокойно да го отбележат и да кажат, че това не е била толкова важна задача.

Спазването на думата ви е много важен навик. Както в бизнеса, така и в кариерата си, тя е най-ценена. Когато думите не са в противоречие с резултатите, които обещавате, на вас се гледа като на надежден човек. Те винаги си заслужават теглото в злато. Искам да се справя с тях, самите хора са привлечени от тях. В сътрудничество с такъв човек, другите ще почувстват стабилност и надеждност, което е изключително рядко наоколо.

ЗАДЪЛЖЕНИЕ 7.

Как си с тренировките? Давайте на развитието си поне половин час на ден, тогава ще растете много по-бързо от околните! Времето за тренировка трябва да бъде планирано вечер! (в противен случай текущите дела ще запълнят целия ден).

Статията е базирана на материалите на книгите „Управление на времето“ (Г. Архангелски) и „Екстремно управление на времето. Вземете всичко от живота! " (А. Парабелум, Н. Мрачковски)

Пет и всичките десет. Благодарим ви, че избрахте най-важното и разбираемо. Много от нас наистина нямат достатъчно от това .... Последиците са депресиращи, а заедно с тях и изгубеното време от живота ... Но може да бъде различно и по-цветно ....