Работна станция - инструмент за автоматизиране на работата на крайния потребител

Дейностите на управленските работници (счетоводители, специалисти в кредитната и банковата система, организатори и др.) В момента са фокусирани върху използването на съвременни технологии. Организацията и изпълнението на управленските функции изисква коренна промяна, както в самата технология за управление, така и в техническите средства за обработка на информация, сред които основно място заемат персоналните компютри. Те все повече се трансформират от системи за автоматична обработка на входна информация в средства за натрупване на опит на мениджърите, анализ, оценка и разработване на най-ефективните икономически решения.

Тенденцията към засилена децентрализация на управлението включва разпределена обработка на информация с децентрализация, използване на компютърни технологии и подобряване на организацията на работните места с пряко ползване.

Автоматизирано работно място (AWP) може да се определи като набор от информация - софтуер - технически ресурси, които предоставят на крайния потребител обработка на данни и автоматизация на функциите за управление в определена предметна област.

Създаването на автоматизирани работни места предполага, че основните операции за натрупване, съхранение и обработка на информация се възлагат на компютри, а икономистът извършва някои от ръчните операции и операции, които изискват творчески подход при изготвянето на управленски решения. Личното оборудване се използва от потребителя за контрол на производствените и икономическите дейности, промяна на стойностите на отделните параметри в хода на решаването на проблем, както и въвеждане на изходни данни в AIS за решаване на текущи проблеми и анализ на функции за управление.

AWP имат проблемно-професионална ориентация към определена предметна област. Професионалните AWP са основният инструмент за човешка комуникация с изчислителни системи, играещи ролята на автономни работни станции, интелигентни терминали на големи компютри, работни станции в локални мрежи. AWP имат отворена архитектура и са лесно приспособими към проблемните области.

Локализацията на автоматизираната работна станция позволява оперативна обработка на информацията веднага след нейното пристигане, а резултатите от обработката могат да се съхраняват толкова дълго, колкото е необходимо по искане на потребителя.

В контекста на изпълнението на процеса на управление, целта на прилагането на AWP е да се подобри интеграцията на управленските функции и всяко повече или по-малко „интелигентно“ работно място трябва да осигурява работа в многофункционален режим.

AWP изпълняват децентрализирана едновременна обработка на икономическа информация на работните места на изпълнителите като част от разпределена база данни (DB). В същото време те имат изход чрез системното устройство и комуникационните канали в компютъра и базата данни на други потребители, като по този начин осигуряват съвместното функциониране на компютъра в процеса на колективна обработка.

AWP, създадени на базата на персонални компютри, са най-простата и често срещана версия на автоматизирано работно място за служители в областта на организационното управление. Такова автоматизирано работно място се разглежда като система, която в интерактивен режим на работа осигурява на конкретен служител (потребител) всички видове поддръжка изключително за цялата сесия. Това съответства на подхода към проектирането на такъв компонент на автоматизирано работно място като вътрешна информационна поддръжка, според който информационният фонд на магнитните носители на дадено автоматизирано работно място трябва да бъде на изключително разположение на потребителя на автоматизираното работно място. Потребителят сам изпълнява всички функционални отговорности за трансформиране на информация.

Създаването на работна станция, базирана на персонални компютри, осигурява:

• простота, удобство и удобство за потребителя;

• лекота на адаптиране към специфични потребителски функции;

• компактност на поставяне и ниски изисквания за условията на работа;

• висока надеждност и оцеляване;

• относително проста организация на поддръжката.

Ефективен режим на работа на AWP е неговото функциониране в локалната компютърна мрежа като работна станция. Тази опция е особено препоръчителна, когато е необходимо да се разпространява информация и изчислителни ресурси между няколко потребители.

По-сложна форма е работна станция, използваща компютър като интелигентен терминал, както и с отдалечен достъп до ресурсите на централен (основен) компютър или външна мрежа. В този случай няколко компютъра са свързани чрез комуникационни канали към основния компютър, докато всеки компютър може да работи и като независимо терминално устройство.

В най-сложните системи AWP могат чрез специално оборудване да се свързват не само с ресурсите на основния компютър на мрежата, но и с различни информационни услуги и системи с общо предназначение (новинарски услуги, национални системи за извличане на информация, бази данни и знания, библиотечни системи и др.)).

Възможностите на създаваните AWP до голяма степен зависят от техническите и експлоатационните характеристики на компютрите, на които са базирани. В тази връзка на етапа на проектиране на автоматизирано работно място са ясно формулирани изисквания за основните параметри на техническите средства за обработка и издаване на информация, набор от компонентни модули, мрежови интерфейси, ергономични параметри на устройствата и т.н.

Синтезът на автоматизираната работна станция, изборът на нейната конфигурация и оборудване за реални видове икономическа и управленска работа са от специфичен характер, продиктуван от специализация, поставени цели и обхват на работа. Всяка конфигурация на AWP обаче трябва да отговаря на общите изисквания за организацията на информация, хардуер, софтуер.

Информационната поддръжка на AWP е фокусирана върху конкретна, позната на потребителя, предметната област на обработката на документи трябва да предполага такова структуриране на информацията, което позволява необходимата манипулация на различни структури, удобна и бърза корекция на данните в масиви.

Техническата поддръжка на автоматизираното работно място трябва да гарантира висока надеждност на техническите средства, организирането на лесни за ползване режими на работа (автономни, с разпределена база данни, информационни, с технология от горно ниво и др.), Възможност за обработка на необходимото количество на данните в даден момент. Тъй като AWP е индивидуален потребителски инструмент, той трябва да осигурява високи ергономични свойства и лекота на използване.

Софтуерът на първо място се фокусира върху професионалното ниво на потребителя, съчетава се с неговите функционални нужди, квалификация и специализация. Потребителят от страна на софтуерната среда трябва да чувства постоянната подкрепа на желанието си да работи във всякакъв режим, активно или пасивно. Приоритетът на потребителя при работа с оборудване е неоспорим. Следователно, когато те си взаимодействат, се предвижда да се увеличи максимално удобството на работата на човек чрез подобряване на софтуера:

Напоследък се наблюдава тенденция към създаване на унифицирани AWP, обслужващи няколко предметни области. Например, комплексът „ARM-анализатор“, създаден на базата на „ARM-статистика“, значително разширява възможностите на последната и в максимална степен отговаря на изискванията на индустриални, научни и търговски структури, възникващи на пазара. „Анализатор на работна станция“ ви позволява да решавате широк спектър от функционални задачи.

Комплексът „Експресен анализ при сключване на споразумения, поръчки, договори“ осигурява процеса на управление на аналитична информация за себестойността, цената, възможните производствени обеми на определени видове продукти.

Софтуерът на комплекса "Анализ на външнотърговската дейност" ви позволява да анализирате валутните разходи, тяхната ефективност и разчети с държавата.

Комплексът "Сервизни програми" ви позволява да получавате обработена информация под формата на графики и диаграми, да редактирате входна информация, да коригирате данните, съхранявани в AWP файлове.

Всички функционални режими на обработка на информация могат да бъдат технологично осъществени в "Работна станция-анализатор" на базата на централизирана и децентрализирана информационна поддръжка.

"Workstation-analyst" е универсално средство за автоматизиране на решаването на проблеми на многостепенен анализ на дейностите на предприятията и фирмите, което при наличието на разработен набор от приложни софтуерни пакети се адаптира лесно за решаване на по-сложни математически задачи разбиране.