Пътни разходи

Публикувано от BAS Bugalter, 24 август 2013 г.

Според Кодекса на труда на Република Казахстан командировката е указание на служител по заповед на работодателя да изпълнява трудови задължения за определен период извън мястото на постоянната му работа. В командировка може да бъде изпратен само служител на компанията, включително служител на непълен работен ден.

Член 127 от Кодекса на труда гарантира:

1. По време на командировката служителят запазва работното си място (длъжността) и заплатата си.

2. На служителите, изпратени в командировки, се плаща:

1) дневна надбавка за календарни дни на командировка, включително време за пътуване;

2) пътни разходи до местоназначението и обратно;

3) разходите за наемане на жилище.

3. Условията и условията за изпращане на работници в командировки се определят от трудови, колективни трудови договори или акт на работодателя.

Фирмата е длъжна да компенсира тези разходи на служителя, възникнали по време на командировка, разбира се, ако има подкрепящи документи. По отношение на данъчното облагане, в съответствие с член 101 от Данъчния кодекс на Република Казахстан, тези разходи се приспадат, включително разходите за резервация на билети и настаняване; разходи за виза, консулски услуги, задължително здравно осигуряване.

Дневна надбавка компанията определя самостоятелно, няма ограничения. Член 155, точка 3 от точка 4 от Данъчния кодекс на Република Казахстан ограничава само размера на дневните надбавки, които не са включени в облагаемия доход на служителя: 6 MCI в Казахстан и 8 MNR - извън Република Казахстан. Дневната надбавка, надвишаваща тези норми, трябва да бъде включена в дохода на служителя и обложена с всички данъци, като заплати (IIT, OPV, CO, SN). За приспадане съгласно CIT е позволено да се вземе цялата сума на изплатените дневни такси, както в рамките, установени от кодекса, така и над (включително всички данъци). Дневните надбавки се изчисляват за всеки календарен ден, а не за всеки 24 часа.

Денят на тръгване в командировка е денят на тръгване на влака, автобуса или друго превозно средство от мястото на постоянна работа на пътуващия, а денят на пристигане е денят на пристигане на посочения транспорт на мястото на постоянното работа. Когато транспортът заминава до 24 часа включително, денят на заминаване се счита за текущия ден, а от 0 часа и по-късно - за следващия ден. За изплащане на дневната надбавка, деня на заминаване и деня на пристигане на различни дати - два календарни дни.

Когато служител пътува от Република Казахстан в чужбина, денят на преминаване на границата се включва в дните съгласно нормите, установени за командировки в чужбина, а когато пътува от чужбина до Република Казахстан, денят на преминаване на границата е включени в дните, за които се изплаща дневната помощ съгласно нормите, установени за Република Казахстан.

Съществуват Правила за служители на държавни агенции, според които дневните надбавки за еднодневна командировка не се изплащат. За частен бизнес все още не съм виждал такъв документ, така че заключавам, че в случай на командировка и връщане в същия ден, на служителя може да се плаща дневна, това се решава от ръководителя на предприятието.

Същите правила за държавните агенции ограничават тарифите за пътни разходи (икономика) и разходи за наем на жилища. За частния собственик никой не е поставял такива ограничения, всичко се решава от ръководителя на предприятието и включва в Счетоводната политика, поръчка и т.н.

Продължителност на командировката определя самото предприятие със заповед или указ, няма срокове. Член 155 от Данъчния кодекс на Република Казахстан ограничава само броя на дни - 40 календарни - за които се допуска дневна в установения размер не включват в дохода на служителите. Дневните надбавки за дни на командировка над 40 са включени в облагаемия доход на служителя, дори ако техният размер не надвишава 6 или 8 MCI.

Съгласно член 96, точка 6 от Кодекса на труда, служител, който е в командировка, използва почивни дни в съответствие с работния график на работодателя, при когото е изпратен.

Работата през почивните дни и празниците е разрешена със съгласието на служителя, съставено със заповеди и актове. За тези дни се осигурява почивка в друг ден или се извършва плащане, не по-малко от двойно. Дали това се отнася за служител, който е в командировка - кодът не подчертава отделно. Вярвам, че когато тази клауза е включена в счетоводната политика, заповед или поръчка, ако служителят е работил през почивните дни по време на командировка, това право трябва да се прилага.

Ако служител се разболее по време на командировка, при наличие на болничен лист, му се изплаща обезщетение за временна инвалидност на общо основание; възстановяване на пътни, квартирни и дневни разходи за издръжка за целия период, включително дни на заболяване.

Удостоверение за пътуване се изисква, за да се потвърди фактът и продължителността на престоя на местоназначението. Това е и документ за контрол на маршрута на служител в командировка и понякога има нужда да го представите на правоприлагащите органи.

Ако няма удостоверение за пътуване, тогава продължителността на командировката се определя съгласно други документи: маркировки в паспорта на служителя при пътуване извън Република Казахстан; въз основа на датите на отпътуване до мястото на командировка и обратно пристигане, посочени в документите, потвърждаващи пътуването; изпълнителна заповед.

Електронен билет и бордна карта потвърждават факта на пътуването и също са основата за ДДС компенсиране. Съгласно член 256, клауза 2, клаузи 7 и 8, ДДС се взема предвид за билети, в които ДДС е маркиран в отделен ред и е посочен BIN превозвач(железопътен или въздушен). По отношение на електронен билет за кредит с ДДС едновременно трябва да бъдат изпълнени следните условия: бордна карта или друг документ, потвърждаващ факта на пътуване по въздух, издаден от превозвача; наличие на документ, потвърждаващ факта на заплащане на цената на електронен билет. Не се изисква фактура. Сумата на компенсирания ДДС за билети не е включена в регистър 8 на декларацията 300.00. Ако загубите бордната си карта, имате право да кандидатствате пред превозвача (авиокомпанията) за документ, потвърждаващ пътуването на служителя, както и фактура за прихващане на ДДС. Доставчикът е длъжен да изписва документи безплатно.

Командировка в чужбина. До авансовия отчет ще бъдат приложени документи във валутата на страната, в която се намира пътуващият. Самото авансово плащане, включително дневната надбавка, издавате в тенге. За да се отчетат разходите по такива документи, е необходимо да конвертирате валутата в тенге по курса на Националната банка в деня на операцията (дата на плащане).

Преди да замине в командировка, командированият работник получава авансово плащане в рамките на дължимата сума за пътни разходи, разходи за наем и дневни. При завръщане от командировка служителят трябва да представи предварителен отчет за действителното разходване на средства, с приложените всички подкрепящи документи.