Процес на събиране на информация

1.6.2 Процес на събиране на информация

Възприемането на информацията е процес на превръщане на информацията, постъпваща в техническа система или жив организъм от външния свят, във форма, подходяща за по-нататъшно използване. Благодарение на възприемането на информацията системата е свързана с външната среда, която може да бъде човек, наблюдаван обект, явление или процес и т.н.

За развитите системи за възприемане могат да се разграничат няколко етапа на обработка на входящата информация: предварителна обработка за привеждане на входните данни в стандартна форма за такава система, подчертаване на семантично и прагматично значими информационни единици във входящата информация, разпознаване на обекти и ситуации, коригиране на вътрешната модел на света. Най-важният проблем на възприемането на информация е интегрирането на информация, идваща от различни източници и от анализатори от различен тип в рамките на една ситуация.

Събирането на информация е процесът на нейното получаване от външния свят и привеждането й в стандартна форма за дадена информационна система, за да се осигури достатъчна пълнота за вземане на решение.

Обменът на информация между приемащата система и околната среда се осъществява чрез сигнали.

Сигналът може да се определи като средство за пренос на информация в пространството и времето. Носителят на сигнала може да бъде звук, светлина, електрически ток, магнитно поле и др.

Набор от технически средства за въвеждане на информация в компютър, програми, които контролират целия комплекс от технически средства, които осигуряват въвеждане на информация от отделни устройства за въвеждане (драйвери на устройства) - това е модерната разработена система за събиране на информация.

В процеса на събиране системата за информационна подкрепа се допълва с масиви от първични и вторични документирани източници на информация.

По отношение на информационните системи, създадени с използването на електронни компютри, се използва понятието „събиране на данни“.

Събирането на данни е процес на идентифициране и получаване на данни от различни източници, групирането им и представянето им във формата, необходима за влизане в компютър.

Събирането на информация свързва системата за информационна подкрепа с външната среда. Ефективността на процеса на събиране на информация (информационен масив) се оценява чрез показатели за пълнота, точност, ефективност, цена, трудоемкост.

Пълнотата е количествена мярка за съдържанието в масива от съответни документи (информация), които съществуват в даден момент от гледна точка на всички потребители на системата.

Уместност - съответствие на съдържанието на документа (информация) с информационните нужди на потребителите.

Точността е количествена мярка за съдържанието само на съответните документи (информация) в информационен масив (система). Този индикатор характеризира вътрешното състояние на процеса на събиране, способността му да удовлетворява исканията за информация, независимо от времето, прекарано в търсене на информация.

Ефективност - способността на процеса на събиране да изпълни задачата за възможно най-кратко време.

Разходи - способността на процеса на събиране да минимизира разходите за ресурси за единица информационен масив.

Интензивност на труда - способността на процеса на събиране да минимизира разходите за труд за единица информационен масив.

Като част от процеса на събиране се извършва структурирането на информацията, информационните потребности на обекта (потребителя) и изборът на източника на информация.

Структурирането на информацията представлява системна класификация на информацията според показателите за удобството на нейното използване от човек в процеса на решаване на практически проблеми при обработката и съхранението с помощта на съвременни средства и методи (гл. 1.4.1).

Решението на проблема със структурирането на информационните нужди на потребителя е свързано с формирането на информационен кадастър, който е организиран набор от всички данни, необходими и достатъчни за информационно подпомагане на дейността на съвременно съоръжение.

Изборът на източника на информация трябва да се основава на следните изисквания: пълнота на информационния кадастър, надеждност, релевантност, уместност на информационното съдържание, толерантност, функционална ориентация, законност на предоставената информация, редовност на входящата информация, минимизиране на ресурсните разходи за поддържане на информационния кадастър.

Проблемът на оптималния избор на източници на информация е да се избере измежду целия наличен потенциален набор от такъв набор, който при минимални разходи на средства и разходи за труд би осигурил задоволителен редовен поток от необходимата информация, който отговаря на горните изисквания.