Прилагане на бюджетиране: перспектива на финансовия директор

Проблеми при организирането на планирането в системата за управленско счетоводство

Нека се обърнем преди всичко към проблемите, свързани с организацията на системата за финансово планиране (на фиг. 1 тези проблеми са разпределени според тяхното значение).

Фигура: 1. Проблеми, свързани с организацията на системата за планиране в предприятието

Вторият проблем е ефективност на планирането. И така, месечният план, одобрен до края на втората седмица, от самото начало поражда съмнения относно практическите му ползи.

Тези два проблема неизбежно причиняват трети - "Прозрачност" на плановете за управление. Това е естествена последица от липсата на ясни вътрешни стандарти за формиране на финансови планове.

Отбелязваме още два проблема - осъществимост на плановете и тяхната сложност. Практиката на руските предприятия показва, че много често финансови планове с дефицит до 30-60% се приемат за изпълнение. Сложността на плановете означава, че освен плана за приходи и разходи, обичан от всички служители на финансовите отдели, са необходими и реални планове за печалби и загуби, промяна в дълга и планиран баланс. Всички тези планове трябва да се формират във форма, удобна за мениджърите.

Забележка! За да се оценят възможните сценарии за развитие на събитията при промяна на ключови цели (приходи, цени, разходи за суровини и др.), Препоръчително е да се използват инструментите за факторен анализ [1] .

Финансовият план ще бъде реален инструмент за управление на компанията само когато изпълнението му може да бъде наблюдавано незабавно. Това изисква фактическа информация. Тук трябва да се обърнем към проблемите на управленското счетоводство, които са също толкова остри за предприятията (фиг. 2).

Фигура: 2. Типични проблеми на предприятията в областта на управленското счетоводство

Основните проблеми в областта на управленското счетоводство са ниската надеждност и липсата на ефективност на получените данни: всеки финансов директор или главен счетоводител иска да има оперативна информация за разходите и печалбата, но наличното не ги удовлетворява. Тези проблеми се дължат на различни причини: недостатъчна бързина за получаване на първични счетоводни документи, териториална отдалеченост на подразделенията на предприятието, комуникационни проблеми, несъответствие на аналитичната счетоводна система с управленски задачи, липса на човешки и материални ресурси и др.

Но самият проблем с автоматизацията не е толкова остър, както обикновено се смята. Основните проблеми се крият в разработването на концепцията за управленската счетоводна система, нейното адекватно възприемане от всички заинтересовани страни в предприятието. На второ място е наличието на формализирани счетоводни процеси. Тук трябва да се отбележи, че най-доработени са производствените и счетоводните процеси. Процесите на оперативното финансово счетоводство не се регулират от държавата и тяхното разработване е изцяло отговорност на предприятието. Често това повдига проблема с несъответствието между счетоводните процедури и оперативните и счетоводните регистри.

Причините за това състояние на нещата в областта на финансовото планиране и контрол, управленското счетоводство са преди всичко в недостатъците на традиционната функционална организация, които включват: липса на фокус върху крайния резултат, загуба на информация и нейното изкривяване по време на предаване, проблеми на кръстопътя между функционалните отдели, вътрешнополитическа борба, прекомерна продължителност на процедурите за съгласуване на решения, дублиране на функции, разреждане на отговорността и т.н.

За да се подобри ефективността на дейностите, да се засили фокусът на клиента върху предприятието, е необходимо да се използват нови стандарти за управление, по-специално процесният подход към организирането на дейностите.

Организация на планирането в системата за управленско счетоводство в Aquarelle LLC

Както във всяко предприятие, така и в Aquarelle LLC всяко подразделение изпълнява своите функции. Тези функции, както и персоналът, съответстващ на всеки отдел, са представени в таблица. един.

Таблица 1. Функции на отделите