Счетоводна информация

Получаване на допълнителни разходи в 1С 8.3

Как да регистрирам получаването на допълнителни разходи в програмата 1С Счетоводство 8.3?

В 1С Счетоводство 8.3 има две възможности за отразяване на получаването на допълнителни разходи:

С помощта на отделен документ "Получаване на допълнителни разходи"
В документа "Получаване на стоки, услуги" в раздела "Услуги"

В първия случай размерът на допълнителните разходи увеличава цената на материалите, във втория той се отразява и разпределя при извършване на рутинни месечни операции по затваряне.

В тази статия ще разгледаме стъпка по стъпка първия начин за отразяване на разходите. Вторият метод може да се види на нашия уебсайт в статията за разходите за транспорт и доставка.

Последователността и характеристиките на отчитане на допълнителни разходи

Алгоритъмът за разпределяне на допълнителни разходи включва два последователни етапа:

Публикуване на материали (стоки, услуги)
Публикуване на допълнителни разходи

На фиг. 1 и фиг. 2 - документът "Получаване на стоки, услуги" и транзакции по него. За простота, нека закръглим цените (дървен материал - 5000 рубли, дървен материал - 7000) и вземем предвид ДДС „отгоре“.

Създаване на документ 1С "Получаване на допълнителни. разходи "

На фиг. 3, фиг. 4 и фиг. 5 - документът „Получаване на допълнителни разходи“ и неговите движения. Този документ е генериран на базата на документа "Получаване на стоки, услуги", докато попълването на раздела "Стоки" е станало автоматично.

Можете да разпределите целия размер на разходите за целия артикул, който е в раздела „Продукти“. И можете да припишете някои суми на определена позиция. В нашия пример общият размер на допълнителните разходи (1500 рубли) се осчетоводява в дървения материал (1111,11 рубли) и в дървения материал (388,89 рубли). В този случай той беше разпределен пропорционално на разходите (118 000 рубли и 41 300 рубли). Възможно пропорционално разпределение.

В раздела „Продукти“ има колона „Допълнителни разходи“, в която можете да посочите допълнителна сума за отделен артикул от артикула. В нашия пример това е 5000 рубли. за дървен материал. Общите разходи за дървен материал ще се увеличат с 5388,89 рубли.

По подобен начин можете да отразите допълнително. разходи за разходи за дълготрайни активи, нематериални активи или всякакви други стоки и материали.

Изчисляване и проверка на цената на даден артикул

Нека изчислим цената на една единица, като вземем предвид допълнителните разходи.

Дървен материал: 5000 + (1111.11/20) = 5055,56 рубли.
Дървен материал: 7000 + (5388,89/5) = 8077,78 рубли.

Нека проверим на каква цена ще бъдат отписани материалите за производство. За целта ще генерираме документ „Изискване-товарителница“.

Както можете да видите на фиг. 7, материалите за производство се отписват на цената на получаване плюс допълнителни разходи. Да предположим, че всички материали, отписани за производство, са били използвани при производството на продукта "Бланк от бар.

Нека да отразим пускането, изпълнението и да затворим месеца. Помощното изчисляване на оценката на разходите, генерирано след извършване на рутинни операции, показва същите цифри (фиг. 8).

Как да разпределим допълнителни разходи, ако са дошли преди самите материали?

Горното разглежда случая, когато допълнителни разходи се съставят по-късно или едновременно с осчетоводяването на пратката, а също така е известно на кои материали те трябва да бъдат разпределени.

Ако тези условия не са изпълнени, т.е. не е известно какво точно е необходимо да се разпределят допълнителни разходи, използва се документът "Получаване на стоки, услуги". Разпределението и отписването на допълнителни разходи в този случай се извършва в края на месеца и зависи от разходните позиции и методите за тяхното разпределение от счетоводната политика.