Отворени и затворени системи

Отворени и затворени системи - Контролна работа, раздел Политика, Организация като система. Законите на организацията Отворени и затворени системи. Разграничаване между отворени и затворени системи. .

Отворени и затворени системи. Разграничаване между отворени и затворени системи.

Концепцията за затворена система се генерира от физическите науки. Тук се разбира, че системата е самостоятелна. Основната му характеристика е, че по същество игнорира ефекта на външните влияния. Перфектна затворена система би била тази, която не получава енергия от външни източници и не дава енергия на външната си среда.

Затворената организационна система има малка приложимост. Отворената система разпознава динамичното взаимодействие с външния свят. Организациите получават своите суровини и човешки ресурси от външния свят. Те зависят от клиентите и клиентите от външния свят, които консумират техните продукти. Банките, които активно взаимодействат с външния свят, използват депозити, превръщат ги в заеми и инвестиции, използват печалбите, за да се издържат, за развитие, за изплащане на дивиденти и плащане на данъци.

Степента на диференциация между отворени и затворени системи варира в рамките на системите. Отворената система може да стане по-затворена, ако контактът с околната среда намалява с времето. По принцип е възможна и обратната ситуация. Отворените системи са склонни да увеличават сложността и диференциацията. С други думи, отворената система ще се стреми, докато расте, към по-голяма специализация на своите елементи и по-сложна структура, често разширявайки границите си или създавайки нова суперсистема с по-широки граници.

Ако дадено бизнес предприятие расте, тогава има значителна диференциация и сложност. Създават се нови специализирани отдели, закупуват се суровини и материали, разширява се асортиментът от продукти, организират се нови търговски офиси. Всички системи имат вход, процес на трансформация и изход. Те получават суровини, енергия, информация, други ресурси и ги трансформират в стоки и услуги, печалба, отпадъци и т.н. Отворените системи обаче имат някои специфични характеристики.

Една такава характеристика е признаването на взаимозависимостта между системата и външния свят. Има граница, която разделя системата от нейната среда. Промените в средата засягат един или повече атрибути на системата и обратно, промените в системата засягат околната среда. Външната среда на организацията е схематично показана на фиг. Фиг. 3 3 - Външната среда на организацията Без граница няма система и границата (или границите) определя къде системите или подсистемите започват и свършват.

Тук обратната връзка се разбира като процес, който позволява част от продукцията да бъде получена обратно в системата под формата на информация или пари, за да се модифицира производството на същата продукция или да се установи пускането на нови продукти. Функционирането на съвременните организации е изправено пред много проблеми, някои от които са типични и могат да бъдат сравнително лесно решени от специалисти, използващи конвенционални технологии за разработване и внедряване на решения.

За решаването на нетипични проблеми са необходими специални технологии - разработването на решения и накрая, решаването на някои от проблемите може да е извън силата както на мениджърите, така и на специалистите. Набор от такива проблеми характеризира организацията като един от най-трудните обекти за изучаване и познание. Системата за управление на организацията представлява особен интерес. Неговото изучаване и усъвършенстване е постоянна задача на лидера. 2.2. Система за управление на организацията Система за управление - съвкупност от всички елементи, подсистеми и комуникации между тях, както и процеси, които осигуряват определеното (целенасочено) функциониране на организацията.

За системата за управление на организациите е необходимо: - да се развие мисия на организациите; - да разпределя функциите на производство и управление; - разпределя задачи между служителите; - да установи реда на взаимодействие между служителите и последователността на техните функции; - за придобиване или надграждане на производствена технология; - да се създаде система от стимули, доставка и продажби; - организира производството. Изпълнението на тези дейности изисква създаването на система за управление, която трябва да е в съответствие с производствената система на организацията (фиг. 4). Фигура: 4 - Система за управление на организациите Системата за управление се състои от четири подсистеми: методология, процес, структура и техники за управление (фиг. 5). Фигура: 5 - Структурата на елементите на системата за управление на организацията 3.