Отчитане на завещанията в единната информационна система на нотариуса на Руската федерация (Кирилова Е.А.)

- проблемът за запазване на завещанията. Прехвърлянето на завещания по електронни комуникационни канали към UISN ви позволява да запазите, дори в критична ситуация, последната воля на човек по отношение на определянето на съдбата на неговото имущество.
Нотариусите имат възможност да получат достъп до информация за извършени преди това нотариални действия в цяла Русия по всяко време, когато такава информация се изисква за извършване на каквито и да е действия по искане на клиент на нотариус. Сега нотариусът ще може да получава информация от UISN, който и да я е въвел там.
Електронните технологии за поддържане на регистри, по-специално регистърът на делата за наследство, позволяват, от една страна, да опростят някои процедури (например не да се пише текст, а да се избира от предложения списък: това се отнася до вида на нотариалните действия ), а от друга страна, ви позволява да създадете основа за по-задълбочен автоматизиран анализ на нотариални дейности, използвайки информация, съдържаща се в регистрите .
--------------------------------
Вижте: Доклад на председателя на Федералната нотариална камара М.И. Сазонова на отчетно-изборното събрание на представители на нотариалните камари на съставните образувания на Руската федерация // Нотариален бюлетин. 2013. N 8. С. 7 - 14.

Проблемът с получаването на информация за завещанията, направени от завещателя, също става предмет на специална Международна конвенция, сключена на 16 май 1972 г. в Базел, и установяване на универсален режим за регистриране на завещанията и обмен на информация за тях в отношенията между държавите-членки. Понастоящем страните по тази конвенция са Белгия, Испания, Италия, Кипър, Люксембург, Холандия, Португалия, Турция, Франция, Естония. Тази конвенция е разработена и сключена в рамките на Съвета на Европа.
Конвенцията предвижда създаването във всяка договаряща държава на система, която позволява на наследодателя да регистрира волята си и да избягва ситуации, когато тя няма да бъде известна в друга държава (например в местонахождението на наследството), улесняваща откриването на съществуване на завещание или актове за неговото отменяне и промяна след смъртта наследодателя. Всяка държава определя орган (по правило това е орган, подобен на Федералната нотариална камара на Русия), компетентен да предава на други държави информация за вписвания в регистъра на завещанията, създаден по този начин, както и да получава и предава искания от органи, назначени в други щати. Тази система за обмен на информация относно завещанията, базирана на национални регистри, улеснява регулирането на международното наследство по завещание.

В Руската федерация няма правно основание за поддържане на национален регистър на завещанията в рамките на EISN. Като се вземе предвид обективната сложност на промяната на руското законодателство за нотариусите, изглежда по-обещаващо Русия да се присъедини към международната конвенция в тази област. Това ще позволи да се регулира процедурата за получаване на информация от подобни национални регистри на други държави, присъединили се към Конвенцията, което е много важно при воденето на международни дела за наследство.
Създаването в Русия на национален регистър на завещанията въз основа на UISN в рамките на присъединяването към Базелската конвенция би премахнал риска, когато подобни регулаторни актове от последната воля не бъдат открити или разкрити със закъснение - след издаване на документи на правото на наследство на лица, различни от посочените в тях.
Днес руски нотариус трябва да попита заинтересованите лица, които са се обърнали към него във връзка с регулирането на международното наследство, относно завещанията на починалия, известни им. Това позволява, ако е необходимо, да се стеснят възможните граници на търсене. Наличието на информация за изпълнението на завещание в чужбина изисква нотариус, компетентен да уреди наследствено дело в Русия, за да получи този документ или копие от него. За целта той трябва да се свърже директно с нотариален колега, който е удостоверил този акт в чужбина, или да предложи да направи това на наследници в рамките на процедурата, установена от местния закон за откриване на завещания.
По този начин създаването на регистър на заповедите с последна воля въз основа на присъединяването към Базелската конвенция е в съответствие със световния опит, като предоставя редица значителни предимства на заинтересованите страни, допринасяйки за най-точното изпълнение на последната воля на руските граждани.