Организиране на онлайн касов апарат в "1С: Счетоводство 8"

Нека разгледаме как да организираме работата в програмата с касата на компанията в новите условия.

Как да започнете с онлайн плащане

Избор на плащане

Много потребители все още трябва да преминат през етапа на избор на плащане.

При разработването на модели на онлайн касови апарати производителите създават специални софтуерни компоненти (драйвери на устройства). За да подпомогне работата в новите условия, фирма 1С щателно тества съвместната работа на своите програми и оборудване, свързани с такива драйвери. Ако всичко работи правилно, тогава на производителя на модела KKT се издава сертификат „Съвместим! 1С: Софтуерна система за предприятия ".

За правилното функциониране на онлайн касовия апарат се препоръчва използването на сертифицирани касови апарати.

Пълен списък на сертифицирани CCP модели с трансфер на данни, както и друго търговско оборудване, е публикуван на уебсайта на 1С. Списъкът се актуализира постоянно, тъй като се сертифицират нови модели касови апарати.

Връзка за плащане

KKT връзката се осъществява под формата Свързване и конфигуриране на оборудване, достъпът до който се осъществява от раздел Администрация - Свързано оборудване.

Потребителят трябва да избере вида на оборудването: KKT с предаване на данни и да създаде нов елемент от каталога Свързано оборудване. Когато създавате нов екземпляр на свързания CCP, трябва да посочите хардуерния драйвер, като го изберете от списъка с поддържани устройства (фиг. 1).

Фигура: 1. Свързване на онлайн KKT

Съгласно Закон № 54-FZ длъжността и фамилията на касиера трябва да бъдат отпечатани на чека. Програмата ще вземе тези данни от картата на физическо лице, посочено като текущ потребител на програмата. Преди да започнете да работите с касата, трябва да проверите дали е попълнена необходимата информация за тези потребители, които ще генерират чекове.

Регистрация на касата във Федералната данъчна служба

Това устройство, заедно с дългосрочното съхранение на данни, осигурява криптиране и предаване на защитени данъчни данни на оператора на данъчни данни (OFD).

Фискалното устройство подлежи на подмяна при изтичане или при изчерпване на ресурса на паметта. Новопридобитият касов апарат с нов фискален акумулатор подлежи на задължителна регистрация във Федералната данъчна служба.

Регистрацията във Федералната данъчна служба може условно да бъде разделена на следните етапи:

подаване на заявление за регистрация във Федералната данъчна служба;
регистрация на KKT от програмата "1С: Счетоводство 8" (рев. 3.0);
завършване на регистрацията във Федералната данъчна служба.

Препоръчително е да подадете заявление до FTS по електронен път чрез личния акаунт на юридическо лице или личния акаунт на индивидуален предприемач (IE) на уебсайта на FTS. Ако все още нямате връзка с личния си акаунт, можете да го получите, като се свържете с данъчната си служба. За да попълните заявление в личния си акаунт, трябва да подготвите информация за ЦК и неговия собственик. След като данъчната служба приеме това заявление, тя ще присвои на ЦК регистрационен номер.

Регистрацията в KKT се извършва директно от програмата. За да направите това, в KKT картата (под формата на елемент от каталога Свързано оборудване) изберете командата Операция с фискално устройство - Регистрация.

Във регистрационната форма на фискалния акумулатор (фиг. 2) е необходимо да се посочи регистрационният номер на касата, който е получен от Федералната данъчна служба. Необходимо е също така да се посочат подробностите за организацията, системата за данъчно облагане (допустимо е да се задават няколко знамена при комбиниране на режими), както и подробностите за OFD. Атрибутите в групата Set up CRE зависят от спецификата на използването на CCP и трябва да бъдат дефинирани и съгласувани заедно с FDO.

Фигура: 2. Регистрация на фискалния акумулатор

След като щракнете върху бутона Продължи работа, данните ще бъдат прехвърлени в CRE и записани в регистрационната карта на CRE (групата за параметри за регистрация на CRE). На CCP ще бъде отпечатан доклад. За да завършите регистрацията в личния си акаунт на уебсайта на FTS, трябва да посочите данните от този отчет: номер на документ, фискален атрибут и точната дата и час на операцията.

След изтичане на срока на валидност или при изчерпване на ресурса му памет, използваният фискален акумулатор трябва да бъде затворен (меню Операции с фискален акумулатор - Затвори) и след това да регистрирате нов фискален акумулатор (меню Операции с фискален акумулатор - Промяна на регистрационните параметри). Във формуляра, който се отваря, посочете причината за промяна на параметрите - Промяна на фискалния акумулатор. Използвайки командата Промяна на параметрите за регистрация, можете също да отразите промяната в потребителските данни, промяната на CRE или OFD.

Отваряща смяна

Работата с фискално оборудване е разделена на парични смени. Преди да започнете работа, трябва да отворите смяната, а след приключване - да затворите смяната. Отварянето на смяната се извършва в раздела Банка и каса - Управление на фискално устройство. Списъкът на смените на касов апарат е в раздела Банка и касов апарат - Дежурства на касов апарат.

В момента на отваряне организацията се посочва във формуляра за промяна на пари в брой; POS принтер, към който е свързано устройството; дата и час на началото на смяната. Полето Статус автоматично се настройва на Отворено. След затваряне на смяната състоянието ще се промени на Затворено.

Как да генерирам чек в "1С: Счетоводство 8" (версия 3.0)

В зависимост от вида и спецификата на търговските дейности на компанията, разписката може да бъде отпечатана от следните програмни документи:

Продажби на дребно (чекове);
Касови бележки;
Транзакции с платежни карти.

Проверката автоматично отразява списъка със запасите, посочен в раздела Стоки и услуги на документа. За организации, които комбинират OSNO или USN със специални режими (UTII, патент), един документ може да отразява продажбите, свързани само с една данъчна система.

Операциите на разплащателен агент (например приемане на плащания в полза на мобилен оператор) могат да бъдат показани в раздела за услуги на Агенцията. В табличния раздел трябва да посочите изпращащия контрагент, в чиито интереси се привлича плащането, и споразумението с него. Договорът трябва да бъде във формата с главницата (главницата) за продажба. В картата за споразумение, в групата на разплащателния агент, Организацията действа като разплащателен агент, като трябва да се постави отметка и да се попълни съответната информация. Тази информация ще бъде посочена на чека.

Продажбата на сертификати за подарък (както собствени, така и на трети страни) се отразява в раздела „Продажби на сертификати“. В този случай проверката ще посочи името на сертификата.

Документ Получаване на пари в брой (раздел Банка и каса - Каса) с тип транзакция Разписка от купувача е предназначена да отразява касови сетълменти с юридически лица и индивидуални предприемачи. Също така тази процедура се прилага за продажби, извършени на физически лица, които трябва да бъдат записани лично в указателя на контрагентите (например когато моментът на продажба на стоки (работи, услуги) не съвпада с момента на плащането).

За да може чекът, генериран от документа за касови бележки, да отразява номенклатурата на стоки (работи, услуги), потребителят трябва първо да издаде фактура и да я посочи в полето Фактура. Ако фактурата за плащане не е посочена, тогава вместо имената на стоките, чекът ще показва, че плащането е прието от купувача (името му е посочено) съгласно документа за учредяване. Основният документ е посочен в групата Подробности за отпечатаната форма на документа Касова бележка.

Документ за транзакция с платежна карта (раздел Банка и каса - Каса) с вида на операцията Плащането от купувача е предназначено да отразява сетълмента чрез електронни средства за плащане (операция по придобиване) с юридически лица и индивидуални предприемачи.

Същата процедура може да се приложи и при сетълменти с физически лица, които трябва да се отчитат отделно. Процедурата за отпечатване на разписка в програмата за този документ е подобна на процедурата за отпечатване на разписка от разписката на касов документ.

Ако плащането бъде върнато на купувача, разписката за връщане може да бъде отпечатана от документите Теглене на пари и Операция с разплащателна карта с тип операция Връщане към купувача Тези документи трябва да бъдат генерирани въз основа на документите Касова разписка или Връщане на стоки от купувача - само тогава артикулите ще бъдат попълнени в касовите бележки.

Документ за корекция на касов апарат (раздел Банка и каса) е налице в "1С: Счетоводство 8", започвайки от версия 3.0.45. Този документ е предназначен да коригира ударен чек в отворена смяна на касов апарат и да прехвърли тази информация на оператора на фискални данни.

Как да затворите правилно смяната на касата

Можете да затворите смяна по различни начини. От форми:

управление на фискалния регистратор (раздел Банка и касиер - Управление на фискално устройство);
смяна на касов апарат;
списък на касовите бележки (раздел Продажби - Продажби на дребно (касови бележки)).

Ако програмата отчита продажбите на дребно, за предпочитане е да затворите смяната от формуляра за контролен списък. След приключване на смяната на касата, трябва да изпълните командата Close shift, след което програмата ще предложи избор на организацията и оборудването, за които трябва да се извърши операцията. В резултат на това ще бъде отпечатан Z-отчет на избраното оборудване, както и ще бъдат генерирани отчетите за продажбите на дребно и документите за получаване на пари в съответствие с данните за получаване, отразени на посоченото оборудване (фиг. 3).

Фигура: 3. Затваряне на смяната

1С: ИТС

Подробна информация за организацията на работа ссмяна на онлайн касови апарати в 1С, вижте справочника "Касово оборудване" в раздела "Правна поддръжка".

Как да работите с касов апарат на ръчна продажна точка

Онлайн касовите апарати предоставят възможно най-широки възможности за сетълменти с клиенти (при търговия на едро и дребно, при предоставяне на услуги и др.) И работят директно под контрола на програмата. Използването на такъв касов апарат обаче изисква автоматизирано работно място на касата.

Автономните касови апарати (KKM Offline) са предназначени за работа в неавтоматизирани търговски обекти.

Възможностите за работа с KKM Offline са ограничени до продажбите на дребно. Интегрирането на „1С: Счетоводство 8“ с такъв автономен KKM се извършва в ръчен режим чрез обмен на файлове.

Малки организации и индивидуални предприемачи, които продават на дребно в неавтоматизирани търговски обекти (включително мобилна и дистанционна търговия) и предоставят услуги, могат да използват софтуерно-хардуерния комплекс 1C: Cashier, който е готово парично решение, подкрепящо изискванията на Закон № 54 -FZ.

Комплексът 1C: Cashier включва:

автономен касов апарат "Щрих-МПАЙ-Ф" за работното място на продавача с фискално устройство;
облачно приложение за предприемач „1С: Касиер“, което е предназначено да работи с номенклатурата, да поддържа прост контрол на запасите, да коригира запасите, да анализира ефективността на магазина и да изпълнява други ежедневни задачи. Можете да работите с това приложение навсякъде, където има интернет, на много километри от контакта.

Започвайки от версия 3.0.50.11, „1С: Счетоводство 8“ поддържа синхронизация с облачното приложение „1С: Касиер“. За да конфигурирате обмена, трябва да посочите списъка с търговски обекти, чиито каси ще обменят данни с програмата (раздел Администриране - Синхронизиране на данни).

Какво да направите, ако има затруднения в работата с CCP

За да се опрости връзката на касовия апарат с операторите на фискални данни и взаимодействието с тях, е предназначена услугата 1C-OFD. На потребителите на услугата 1C-OFD се предоставят следните услуги:

консултации относно свързването на касовия апарат със системата за предаване и получаване на данни на OFD и работа с OFD
помощ при идентифициране на проблеми, които пречат на редовната работа по прехвърляне на данни от касата (фискален акумулатор) към CRF;
съдействие при регистриране на касови апарати в личната сметка на данъкоплатеца във Федералната данъчна служба;
съдействие за получаване и създаване на квалифициран електронен подпис (CEP) за подписване на заявление за регистрация на ЦК в личния акаунт на данъкоплатеца на уебсайта nalog.ru, както и заявление за присъединяване към офертата на OFD.

Услугата се предоставя от квалифицирани партньори на 1С, на които е присвоен статус "Център за компетентност 1С до 54-FZ".