Всичко за одобрението на щатната таблица за годината: как да направите правилно номерирането? Пълнене на проби

таблица

За работата на всяка компания или организация, независимо дали частна или държавна собственост, щатната маса е необходим местен нормативен акт.

Тя ви позволява ясно да структурирате персонала и да направите необходимите корекции в състава му навреме.

Одобряване на щатната таблица за годината - как да се приложи правилно? Прочетете в статията.

Уважаеми читатели! Нашите статии разказват за типични начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е уникален.

Колко често трябва да се актуализира щатната таблица?

годината
Нито една от законовите разпоредби не посочва срока на валидност на вече одобрена щатна таблица.

Унифицираният формуляр T-3, който е основният вариант за изпълнение на стандарта, предполага посочване в документа на периода на валидност („за периода ___ от _______ година“).

Разбира се, след това време щатната маса подлежи на задължително актуализиране.

На практика повечето институции следват неизреченото правило „Нова година - нов персонал“. И това не е случайно, предвид настоящата нестабилна ситуация в икономиката и в частност на пазара на труда.

Нюансите на планирането на работата от новата година

Ако не са настъпили промени в имената на длъжностите, броя на работните единици, заплатите и надбавките към тях, тогава документът всъщност просто се актуализира. Тоест съдържанието му се дублира (попълва таблица) и се одобрява с нова поръчка.

Въвеждане на информация: как се компилира номерирането? Пълнене на проби

годината
Основна информация за персонала на служителите се съдържа в таблица, състояща се от десет колони (в случай на използване на формуляр Т-3).

Помислете за нюансите на въвеждането на информация, например номериране, за по-голяма яснота, като ги допълвате с примери (като основа се взема частна медицинска лаборатория).

Колона 1 "Име".

Посочени са разделите, които съставляват структурата на организацията. За удобство на разбирането на структурната организация е най-рационално да се изброят подразделенията, разделени на групи според йерархичния принцип.

    Първо, покажете блока "Администрация", той включва отдел за управление, счетоводство и персонал.

След това посочете блока „Производствени отдели“, които осъществяват преките дейности на институцията. В разглежданата организация това са подразделения на различни изследователски методи (хематологични, бактериологични, серологични и др.).

Накрая покажете блока "Спомагателни отдели", който включва санитарни и инженерни услуги, отдел за наблюдение на състоянието на специализираното оборудване.

Колона 2 "Код".

На всяко от тези подразделения се присвоява код. Обикновено се използват цифри. За по-голяма яснота, отразяваща структурата на компанията, можете да използвате многостепенни кодови стойности.

Общият код за блок "Администрация" е 01. В този случай отделите на дирекцията, счетоводството и персонала ще бъдат кодирани, съответно, 01.01, 01.02 и 01.03.

Колона 3 "Позиция, категория, квалификационен клас".

годината
Той показва заглавията на всички налични позиции и информация за нивото на уменията.

При попълване на таблицата се препоръчва да проверите текущите издания на класификаторите на професиите, приети в Русия (ETKS, EKS, OKPDTR).

Често в тези референтни форми няма специалност, представляваща интерес поради тяхното дългосрочно подновяване, следователно несъгласията между документацията за персонала на институцията и тези класификатори са напълно допустими (с изключение на случаите, когато служителят има право на различни обезщетения или компенсации за извършване на трудова дейност в определена позиция).

Колона 4 "Брой единици персонал".

Информира за броя работни места за всяка позиция поотделно.

Освен това тази графа ви позволява да създадете резерв за персонал в случай на разширяване на персонала, тъй като е възможно да наемете служител само ако има свободна длъжност. Това трябва да се предвиди предварително, като се посочат данните с марж.

Колона 5 "Заплата".

Съдържа информация за официалните цени. Това трябва да се регулира от различни видове вътрешни актове. Таблицата съдържа само цифра, без валута.

Член 133 от Кодекса на труда на Руската федерация забранява определянето на заплатата под минималната работна заплата.

Колони 6 - 8 "Помощи".

щатната
Сумата на допълнителните стимули и други плащания е отразена тук. Някои бонуси се налагат на служителите по закон (север, за секретност и др.), Докато други се въвеждат по решение на ръководството на компанията (за квалификация, висока производителност и др.).

Плащанията могат да бъдат два вида:

фиксирана сума (не зависи от заплатата, промените им не са взаимосвързани);

част от заплатата (подлежи на промяна едновременно).

Колона 9 "Общо, търкайте.".

Отразява сумата, натрупана за всички работни единици на всяка позиция (всички заплати и надбавки) след календарен месец.

Колона 10 "Бележка".

Резервирано е за добавяне на допълнителна информация, която не е подходяща по смисъл и съдържание към горното, но в същото време важна информация за персонала.

Низ „Общо“.

Той попълва формуляра и съдържа вертикалните обобщени данни. Тук е отразен общият брой на длъжностите на персонала в институцията, както и общият размер на всички заплати и надбавки. Тоест, тя отразява размера на месечния фонд за заплати на компанията.

таблица

Одобрение на новата щатна маса

Информация за тази заповед се въвежда в „главата“ на щатната таблица.

По този начин, за удобство на офисната работа на институцията, се препоръчва да се въвежда нов ред на персонала всяка календарна година. Изобщо не е трудно да се изготви и изпълни документ правилно, така че не трябва да пренебрегвате възможността да имате в арсенала на организацията документ, който е от значение за даден момент.

Не намерихте отговора на въпроса си? разбирам, как да решите конкретния си проблем - обадете се точно сега:

+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт Петербург)