Области на подобряване на отчитането на разходите за дистрибуция в търговията на дребно - Счетоводство и анализ

Области на подобряване на отчитането на разходите за дистрибуция в търговията на дребно

В НРУТП "Криница" счетоводното отчитане на разходите за дистрибуция се извършва съгласно дневника-поръчка. Тиражните разходи се отразяват в счетоводството чрез пряко разпределение към съответните позиции от номенклатурата на разходите за дистрибуция.

Счетоводството осигурява определянето на действителния размер на разходите за идентифициране на отклонения, както и за сравняване на действителните разходи за управление с установените лимити.

Като цяло счетоводството предоставя информация за състоянието на разходите за дистрибуция. Съществуват обаче начини за подобряване на нивото на аналитичност на пълномощията.

Отчитането на разходите за дистрибуция и счетоводството като цяло е трудоемка, ежедневна рутинна работа. Ефективното използване на нарастващ обем икономическа информация, необходимостта от комбиниране на счетоводството с други видове счетоводни и управленски подсистеми, възможността за използване на счетоводни данни за многофункционална употреба, включително за вземане на управленски решения с най-ниски разходи, е възможно само при създаване автоматизирани работни станции (AWP) за отчитане и отчитане на разходите за дистрибуция, по-специално [3, c.45].

В същото време е важно да се автоматизира счетоводството по такъв начин, че всички операции по издаване, обработка и прехвърляне на първични документи да се извършват автоматично. Това ще замени списанията и сметките за ръчна поръчка.

AWP е организиран на базата на компютър, който може да работи или автономно, или заедно с други компютри. Има разпределение на функциите между счетоводителя и персоналния компютър. Счетоводителят извършва операции за събиране на първични документи, контрол на надеждността, подготовка за машинна обработка, въвеждане на данни в компютър, получаване на регистри на изходна информация, контрол, анализ и регулиране на изчисленията.

Всички аритметични и групиращи операции, селекции, формиране и съхранение на информационни масиви, както и отпечатване на изходни листове се извършват от компютър. Освен това AWS дава възможност да се намали времето за обработка, да се премахне разликата във времето между икономическия процес, получаването на първична информация, нейната обработка и издаването на информация за резултатите. Позволява ви да подобрите организацията на счетоводството, да увеличите неговата ефективност и аналитичност.

Трябва обаче да се отбележи, че всички горепосочени възможности за използване на персонални компютри могат да бъдат реализирани при редица условия. За това ви е необходим [3, стр.48]:

- рационализиране, унифициране и стандартизиране на процеса на документиране, като се вземат предвид изискванията на автоматизираната обработка на компютър;

- елиминирайте несъответствието между системата за документиране и инструментите за автоматизация на счетоводството, опростете максимално първичните документи, комбинирайте с машинни носители, изберете оптималната честота на тяхното съставяне;

- разработване на методология за автоматизация на счетоводството, прилагане на по-усъвършенствани форми на счетоводни регистри, разработване на технологичен процес за въвеждане и обработка на икономически данни, създаване на масив от постоянна информация.

Понастоящем най-важната област за повишаване на ефективността на отчитане на разходите за дистрибуция е неговата автоматизация с помощта на съвременни счетоводни програми.