Microsoft Office XP: Нови функции и предимства

В средата на 2001 г. корпорацията Microsoft пусна нова версия на пакета от офис приложения - Microsoft Office XP (XP от английски eXPerience - опит), който според представители на корпорацията създава нова „връзка“ между потребителите и софтуера, като им дава възможност да придобият нов опит и да формират по-ефективни начини за работа.

Основните задачи по време на разработването на Office XP бяха следните

  • направете пакетните приложения по-опростени и по-достъпни за потребителите, за да могат да си вършат работата по-ефективно;
  • предоставят на служителите широк достъп до необходимата информация и комуникация с други потребители, независимо от местоположението им.

  • Възстановяване на приложения и документи - сега потребителите на Office XP могат да запазват документи, създадени не само в Майкрософт Уърд, но и в Excel и PowerPoint, дори тези приложения да замръзнат или да се сринат.
  • Автоматично възстановяване. Тази функция, която преди съществуваше в Майкрософт Уърд и PowerPoint, сега се прилага в Microsoft Exceземя Издател. Файловете, с които потребителят работи, се записват автоматично на определени интервали, като по този начин предоставят възможност за възстановяване на документа в случай на грешка или срив на приложението.
  • Цифров подпис. Потребителите на Office XP вече могат да подписват цифрово цял документ, за да се уверят, че той е автентичен и защитен.
  • Доклади за грешки. Приложенията на Office XP могат автоматично да генерират и изпращат отчети за грешки на Microsoft или на ИТ отдела на вашата компания за грешки, които възникват при изпълнение на приложения на Office XP. Използвайки тези данни, Microsoft може да определи причината за грешките и да ги коригира.

За екип от служители:

Office XP предоставя на екипите подобрени функции и функционалност, които им помагат да споделят информация и да си сътрудничат по-ефективно. Новите функции за сътрудничество в Office XP могат да бъдат разделени на следните групи:

MSN Instant Messenger, интегриран с Microsoft Outlook, позволява на служителите бързо да общуват помежду си.

Предложи ново време - Тази функция позволява на потребителите на Office XP да планират нов час на срещата, в случай че има конфликт с графика на присъстващите, поканени на срещата.

Групови графици опростете процеса на планиране и провеждане на групови срещи, като споделяте графиците на отделните членове на екипа.

Богат на функции и лесен за създаване уебсайт, използващ групови услуги Услуги на Microsoft SharePoint Team, улеснява и унифицира обмена на информация и управлението на дейностите на работната група. Използвайки само уеб браузър, членовете на екипа могат да създават списъци с контакти и задачи, календари на събития, библиотеки за съхранение на отчети и работни документи.

Библиотеки на документи Предоставете на членовете на екипа място на сайта на екипа, за да съхраняват и да си сътрудничат по документи на Office. Във всяка библиотека потребителите могат да създават нови документи Офис, заредете съществуващите във виртуалното пространство на вашата работна група, свържете шаблони за документи с библиотеката и изберете документи, използвайки обширните възможности на уеб интерфейса.

За организацията:

Office XP Предоставя на организациите инструменти за намаляване на общите разходи за притежание, ускоряване на внедряването на софтуер за отдели, подобряване на администрирането и управлението на софтуера и създаване на решения, които отговарят на нуждите на бизнеса.

XML поддръжка, внедрен в Excel и Access, позволява на потребителите на Office XP да зареждат и записват както общо структурирани XML документи, така и електронни таблици XML документи директно в Excel. Освен това можете да търсите информация от XML електронни таблици през интернет и по този начин да анализирате важна информация в мрежата. Потребителите на Access също могат лесно да импортират и експортират схеми и XML документи с данни.

Заедно с функциите „Възстановяване на документи и приложения“, „Доклади за грешки“ и "цифров подпис", когато работите в организация, разширените функции за сигурност вече са налични в Outlook.

Разширени функции за сигурност в Outlook предоставят на потребителите възможности за антивирусна защита със следните подобрения:

Съветник за персонализирана инсталация Опростява процеса на внедряване на Office XP в организация, като предоставя опции за персонализиране на процеса на инсталиране на приложението, задаване на нива на сигурност и други.

Съветник за персонализирана поддръжка предоставя на системните администратори възможност да конфигурират Office XP след инсталирането му на потребителски работни станции, като по този начин опростява процеса на промяна на настройките, както и добавяне или премахване на компоненти на пакета.

Съветник за офис профили Позволява на потребителите да запазват текущите си настройки за приложения на Office XP в корпоративната мрежа или в Интернет, така че потребителите да могат бързо да възстановят приложенията на Office XP на всяко работно място.

Настройка от HTTP позволява възможността за инсталиране на Office XP от уеб сървър по същия начин, както от корпоративен файлов сървър.

Съвместимост на форматите. Формати на документи Office XP съвместим с документи от предишни версии - Офис 97 и Офис 2000 (Документите на Access 2002 са съвместими с Access 2000, но не и с Access 97).