Методология за разделно отчитане на разходите по държавни поръчки

Отделно отчитане на разходите за държавни поръчки ви позволява да определите финансовия резултат за всеки договор. Какво да търсите при разработването на метод за разделно счетоводство - ще научите от нашата статия.

Нормативни документи в областта на изпълнението на държавни поръчки

За компетентно изграждане на счетоводство при изпълнението на държавни поръчки, техните изпълнители трябва да вземат предвид изискванията на следните регламенти за "договор":

Проучете счетоводните разпоредби, без да напускате нашия уебсайт:

Как да издадете разпоредба за отделно счетоводно отчитане?

Разпоредбата за разделното отчитане на разходите при изпълнението на държавни поръчки е елемент от счетоводната политика на организацията и може да бъде съставена в следните форми:

под формата на раздел за счетоводна политика;
под формата на приложение към счетоводната политика (например със заглавие „Методология за разделно счетоводство при изпълнение на държавни поръчки“);
като независима вътрешна счетоводна разпоредба за отделно счетоводство;
отделна инструкция;
в друга форма, удобна за организация.

Независимо от метода на регистрация, отделната счетоводна процедура, разработена от организацията, подлежи на:

Запознайте се с алгоритмите за регистрация на счетоводни политики, като използвате материалите, публикувани на нашия уебсайт:

Елементи на организиране на отделно счетоводство за държавни поръчки

За да се разработи методология за разделно отчитане на приходите и разходите по държавни договори, се изисква въвеждането на допълнителни аналитични сметки. В този случай е необходимо:

да се фиксира процедурата за кодиране на аналитични счетоводни сметки в счетоводната политика - този аспект не е регламентиран от закона и се разработва от организацията независимо въз основа на необходимата степен на детайлност, като се вземат предвид спецификите на отрасъла (например: подреда от първи ред -сметката включва наименованието на държавния договор, подсметката от втори ред е подробно описана по вид на разходите и др.).);
аналитичните сметки, въведени специално за целите на отделното счетоводство, трябва да бъдат включени в работния сметкоплан - неразделен елемент от счетоводната политика на всяка организация.

Специализираните методи и инструкции (включително специфични за отрасъла) са взети като основа за разработването на отделно отчитане на приходите и разходите по държавни договори - това позволява да се вземат предвид особеностите на дейността на организацията и специфичните изисквания при счетоводните въпроси, свързани с „договори“.

Например правилата за водене на разделно счетоводство за държавни поръчки, финансирани от федералния бюджет (Резолюция № 47) предвиждат следните изисквания:

корпоративни - отчитането на разходите за всеки държавен договор се извършва поотделно;
формално-документален - първичният се съставя за отделен продукт (или група продукти), произведение, услуга, предвидени в държавната поръчка;
групиране и аналитичност - действителните разходи се отразяват в специални аналитични регистри;
методически - съдържат списък на разходите, включени в себестойността на продукцията и процедурата за отчитането им;
окончателно отчитане - финансовият резултат по държавен договор се изчислява като разликата между договорната цена и действителните разходи, генерирани в съответствие с параграф 3 от посочената поръчка.

Научете за изискванията за отчитане на разходите по държавни поръчки в съответствие с параграф 3 от Резолюция № 47 от следващия раздел.

Алгоритъм за отчитане на разходите при изпълнение на държавен договор и други важни аспекти

Действителните разходи по държавен договор, изпълнен за сметка на федералния бюджет, са групирани в (Резолюция № 47):

директни (материални запаси, услуги по договор за производство и др.) - те се включват директно в себестойността на продуктите, произведени по държавната поръчка;
фактури (управленски, генерален завод и др.) - включването им в себестойността се извършва пропорционално на преките разходи, количеството продукти и други показатели, характеризиращи произведените по държавната поръчка продукти и други продукти, произведени от предприятието;
търговски (продажби) - те се включват в себестойността пропорционално на производствените разходи на продуктите (преки разходи + режийни разходи).

Разпоредбата за отделно счетоводство трябва да отразява и други важни аспекти:

Необходимо е да се запознаят всички участващи изпълнители и длъжностни лица на организацията с разработената процедура за разделно отчитане на държавни поръчки.

Отделна методология за отчитане на разходите разработени самостоятелно от организацията и одобрени със заповед или заповед на ръководителя.

При разработването му е необходимо да се вземат предвид общите изисквания на законодателството в счетоводните въпроси при изпълнението на държавни поръчки, както и специфични аспекти (особености на дейността на организацията, отраслови нюанси и др.).