Време е да живеете ефективно

Управление на времето, лична ефективност

След навигация

Една от целите на този сайт е да ви помогне да подобрите личната си производителност. Но имате въпрос какво е производителността, защото все още не сме дали ясна дефиниция. Аз лично обичам да определям производителността като количество време, прекарано в работа за постигане на целите ми. Има огромна разлика между това да сте заети и да сте продуктивни.

Производителността е свързана с използването на време за постигане на целите ви.

Има и друго определение, използвано от икономистите, което е важно да се знае. С прости икономически термини, производителността е съотношението на резултата към разходите. Например, ако ви дам 5 ябълки, а вие ми дадете 1 литър ябълков сок, вашата производителност е 1 литър на 5 ябълки. Ако някой обаче може да получи един литър ябълков сок от 4 ябълки, тогава той е по-продуктивен. Той се нуждае от по-малко ябълки, за да направи същото количество ябълков сок.

Показателят, използван в тези икономически примери (както вероятно сте виждали в часовете по икономика в училище):

ПРОДУКТИВНОСТ = РЕЗУЛТАТ/РАЗХОДИ

В горния пример първото лице има P = 1/5 = 0,2, а второто лице има P = 1/4 = 0,25. Колкото повече P, толкова повече производителност. В този случай повече = по-добре.

Основният анализ на доходите и разходите е много важен и със сигурност ще го видите навсякъде на този сайт. За да разберете какво е по-продуктивно или как можете да бъдете по-продуктивни, трябва да направите малък анализ на разходите и ползите, както в примерите по-горе. Особено ако искате да изпробвате личен аутсорсинг.

Това е един от ключовите аспекти на производителността. Ако можете да постигнете същия резултат с по-малко ресурси, освобождавате ресурси за други цели. Ключова идея - освобождаване на ресурси, които могат да бъдат време, енергия, пари или стрес.

В примера за ябълки освободихме 1 ябълка. Което означава по-ниски производствени разходи (4 срещу 5) и можем да използваме тази допълнителна ябълка, за да спестим още една порция ябълки и да приготвим повече сок, или да я вземем за обяд.

Що се отнася до личната производителност, става по-трудно да се измери и изчисли. Личната производителност зависи от много различни фактори, като среда, навици или начин на живот. Двата най-важни фактора за личната производителност са времето и енергията, с акцент върху правилното им използване.

Ако винаги се прибирате от работа уморени, едва ли ще започнете да се занимавате с домакински задължения. Няма да миете чиниите, да хвърляте дрехите си, да пропускате вечерята и т.н. Измерването на това е трудно. Ако обаче започнете да спортувате и почувствате прилив на енергия, може би ще успеете да се справите с тези въпроси. Дори и да не можем да измерим производителността, очевидно е, че сте постигнали повече.

Ако вашата работа се повтаря, можете да приложите същото определение за производителност към парите и резултатите. Ако получавате 10 хиляди рубли седмично и попълвате 10 отчета тази седмица (P = 1), можете да сравните производителността си с миналата седмица, когато сте направили само 8 отчета (P = 0,8). Очевидно тази седмица бяхте по-продуктивни.

Когато някой каже: „Днес съм много продуктивен ...“, това, което всъщност има предвид, е, че днес се чувства енергизирано и изпълнява много задачи. Можете да определите производителността по различни начини, но основният анализ на доходите и разходите винаги е подходящ за много хора и е все повече задачи.

Следваща стъпка

Подобряването на вашата лична производителност ще ви помогне в много различни области на живота ви. Може би ще свършите по-добра работа. Може би ще намерите повече време за вашия бизнес. Или ще отделите по-малко време за ежедневието си. Каквито и резултати да искате да постигнете, винаги има по-бърз, по-евтин и по-добър начин. В нашия седмичен бюлетин споделяме усъвършенствани съвети, трикове и техники за това как да бъдете по-продуктивни. Абонирайте се точно под статията.