Какво е анализ и анализатор

Нека приемем, че са изпълнени такива стъпки като идентифициране на проблеми, избор на източници и организация на потока от данни. И стигате до реалния анализ на данните. Всъщност анализът започва с пристигането на първите данни. И още по-рано - от разбирането на проблема. Още от първите стъпки, задълбочавайки се в ситуацията, избирайки източници, организирайки информационни филтри, събирайки информация, не забравяйте защо правите всичко това.

Общият алгоритъм на самия анализ се състои от следните етапи:
- първична обработка на информация (оценка);
- каталогизиране на получената информация и архивирането й;
- обработка на информация (анализ на информация, формулиране на заключения, изграждане на хипотези и разработване на препоръки).

Поради ограничените ресурси е необходимо да се ограничи количеството получена, проучена и натрупана информация. В противен случай трябва да създадете услуги, сравними с държавните агенции. Следователно в началния етап е необходимо да се постави някакъв филтър, който намалява потока от информация. Няма съмнение, че подобно намаляване на обема трябва да има минимален ефект върху стойността на информацията. И това вече зависи от настройките на самия филтър. Независимо от качеството на настройката на филтъра, нещо трябва да "отиде в кошчето". И колкото по-ясно е описан процесът на избиване, толкова по-точно се изпълнява такава функция, толкова по-малко полезна информация ще бъде загубена и толкова по-малко ресурси ще са необходими за работа с входящата информация.

Въз основа на гореизложеното се оказва, че работата на анализатор е:
- точно определяне на насоките, проблемите и въпросите на анализа;
- прогнозиране на тенденции и събития;
- предоставяне на информация на потребителите на информация да разберат същността на проблема;
- идентифициране на това, което наистина се случва в конкретен случай;
- критична оценка на новата информация за определяне на нейната стойност, значимост, надеждност;
- открояване на най-важните моменти от общия поток от информация или определяне на най-важното в маса от малки подробности;
- изготвяне на кратки и ясни характеристики и преценки, които са по-широки от първоначалните данни;
- изолиране на предположенията и тяхната оценка, разкриване на двусмислие, съгласуване на противоречива информация и свеждане до минимум на пристрастия, субективност, измама и политициране;
- отчитане на мненията на експерти;
- оценка на алтернативни сценарии за развитие на събитията.

Анализаторът не може да знае всичко. Аналитикът е принуден да си върши работата въз основа на непълна и противоречива информация с различна надеждност. В крайна сметка анализаторът дава най-вероятния отговор въз основа на материала, с който разполага. Анализаторът се занимава със синтезиране - интерпретиране на данни, а не с тяхното описание.

С други думи, анализаторът прави заключения, които са по-широки от първоначалните данни. Трябва да видите гората, не само дърветата.

Разумното мислене и аналитичното докладване изискват от анализатора да направи две основни неща:
- да се разбере материалът възможно най-дълбоко - да се открие основното, да се формулира и да се даде ясно обосновано мнение;
- да заявите резултата от вашата работа толкова ясно и разбираемо, че потребителят на информация не може да разбере нашето съобщение неправилно или двусмислено. Също толкова важно е резултатите от изследването да се представят правилно. Способността да пишете добре, ясно и кратко да предавате мисли е много важна. Описателният стил е:
- директен разговор;
- директната и прозаична комуникация е ефективен начин за предаване на мисли;
- писмен документ, целящ да информира или убеди;
- презентация, предназначена за заети хора, които буквално „бързат да довършат четенето“.

Описателното писане изисква използването на прецизно
думи и прост език. Никога не принуждавайте читателя да се запита какво искате да кажете.