Как и защо се изготвя заповед за назначаване на отговорни лица

Често, в допълнение към основните си служебни задължения, служителите в предприятия (организации) трябва да поемат и допълнителни функции. В такъв случай ръководството трябва да издаде подходяща заповед за назначаването на отговорни лица, за да документира тази отговорност.

По необходимост

Неразумно е да наемете отделен специалист и да му възложите тези задължения, тъй като функциите обикновено имат периодичен характер и не осигуряват пълното натоварване на служителя през работния ден. В такава ситуация ръководството решава да възложи нови отговорности на един от служителите. За това трябва да бъде създадена специална заповед за назначаване на отговорни лица. В съответствие с него посоченият служител се задължава да следи напредъка на работата и да отговаря за изпълнението на определени функции. Такива дейности обикновено се извършват в работно време, няма допълнително заплащане за това. Заповедта за назначаване на отговорни лица по правило се изготвя подписана от ръководителя на предприятието (организацията).

Дизайнерски характеристики

Всяка дейност на служителите в дадено предприятие включва определен обем работа. За основната специалност (професия) има задължителни инструкции за работа (работа). Ами допълнителните функции? Вземете например пожарната безопасност. За никого не е тайна, че във всяко предприятие има задължителен служител, който отговаря за спазването на нормите и правилата в тази насока от служителите. Той носи отговорност да образова хората и да се увери, че те действат по съответния начин. Определеният служител е отговорен за спазването на тези правила и носи отговорност в случай на нарушения.

Или например друга ситуация. Счетоводният отдел трябва да има лице, което да отговаря лично за безопасността на печата на компанията. В този случай се изготвя и заповед за назначаване на отговорни лица, според която тази функция е възложена на един от счетоводителите. Допълнително заплащане за това, като правило, не се прави и възложеното мито може да бъде включено в длъжностната характеристика.

Особености на изпълнението на някои документи

За някои отрасли има тънкости в въпроса за регистрация и поддържане на договори за производство на произведение. Това е област, в която всеки дефект от правна страна може да доведе до най-нежеланите последици. Вземете например строителството. Организация, която се занимава с такива дейности, сключвайки договор, трябва задължително да разполага с всички разрешителни и подкрепящи документи. Те обикновено се съставят под формата на списък и се добавят към основния договор като отделно приложение.

Задължителна отговорност

Със служителите, които в хода на работата си, непрекъснато по един или друг начин ще трябва да контактуват с материални ценности, при кандидатстване за работа трябва да се сключи договор за отговорност. Някои предприятия първоначално изготвят заповед: тя изброява всички длъжности и професии, в които служителите се справят с такива ценности. Това значително улеснява работата на кадровите служители по време на регистрацията и помага на ръководството при решаване на организационни и производствени въпроси.

Например възникна ситуация, когато е необходимо да се установи контрол върху определени материални ценности. В този случай на такава длъжност (или изпълнение на задължения) се назначава финансово отговорно лице. В противен случай не може да става дума за контрол. И нов договор може да бъде сключен само със съгласието на служителя. Той има пълното право да откаже това, ако възложените задължения не са основната му функция съгласно трудовия договор.

Подобни документи

Във всяко предприятие (организация) всякакви задължения се възлагат на служителите по указание на ръководителя. И не е толкова важно дали е заповед или заповед. И в двата случая изпълнението е задължително за служителя. Разликата е само в дизайна.

Заповедта за назначаване на отговорни лица се отпечатва на специален формуляр. Първата част от него, очертавайки причините, трябва да завършва с думата "задължи". За разлика от това, текстът в поръчка може да остане същият. Само в самото начало думата „Поръчвам“ е поставена пред клаузата за разпределяне на отговорностите. Същността на въпроса не се променя от това. Някои разпоредби или разпоредби в техния текст съдържат следната фраза: "Директорът трябва да издаде заповед (директива) за назначаването." В този случай изборът на вида на документа зависи от особеностите на воденето на документация в конкретно предприятие. В противен случай разликите се отнасят само до въпросите за регистрация и регистрация на бизнес документи.