Как да напишете правилно автобиографията си
Какво е автобиография и какво трябва да бъде, за да постигне целта си?
По време на работата си като вербовчик в агенция за подбор на персонал, а след това и като HR мениджър, многократно съм попадал на уникални копия на автобиография. Някои кандидати не можаха да се представят правилно. Други бяха изумени от сложността на своята автобиография. Какво е автобиография и какво трябва да бъде, за да постигне целта си?
РЕЗЮМЕ (или автобиография = CV) - кратък автобиографичен документ, съдържащ информация за образование, трудов опит, професионални знания, умения и способности на кандидата за която и да е длъжност. Не напразно автобиографията се нарича визитна картичка на кандидата, ефективно средство за самопрезентация. Основната му цел е да привлече вниманието на работодателя, да създаде положително впечатление в рамките на дистанционните запознанства.
Нека да разберем по ред, както трябва и как в никакъв случай не трябва да пишете автобиография.
1. Лични данни
Кое е по-добре да пропуснете
- Антропометрични данни (ръст, тегло и т.н.), само ако не говорим за свободно място, за което тези параметри са критични.
- Здравен статус само ако работата не включва тежка физическа активност.
- Сексуална ориентация, защото няма нищо общо с професионалните качества на кандидата и е личен въпрос на всеки.
- Религия, защото този въпрос обикновено не се обсъжда на работното място, а в чуждестранните компании се счита за табу.
- Политически възгледи, защото по никакъв начин не е свързано с работа, освен ако не планирате да работите в някоя от политическите партии.
- Други лични данни, които не са свързани с професионално значими проблеми (зодия, любимо ястие и др.).
Петрова Светлана (Ивановна)
17.08.1977 (32 години)
Женен, две деца
Място на пребиваване: район Октябрски
8-900-000-00-00 (от 14:00 до 18:00)
2. Целта на автобиографията
Най-уязвимата точка от всички автобиографии. Мнозина, опитвайки се да „прегърнат необятното“ и да заловят колкото се може повече работодатели с едно резюме, посочват, че биха искали да работят и като учител, и като мениджър продажби, и като директор на склад за зеленчуци и т.н. Ето защо, точно както при автобиографиите, в които целта изобщо не е посочена, е много трудно да се разбере какво всъщност търси човек. Някой използва данни, които не съответстват на посочената позиция. Като правило в случая става дума за остаряло резюме, което заявителят „не е имал време да актуализира“.
Този раздел трябва да съдържа конкретна длъжност (търговски консултант, стокови експерт, логистичен мениджър). Отделът или функционалната посока (продажби, логистика) и сферата на дейност на предприятието (потребителски стоки, индустрия) също могат да бъдат посочени.
Кандидатстване за позицията мениджър продажби на индустриално оборудване.
Млад мъж, кандидатстващ за длъжност мениджър на акаунти, написа: „Искам да работя с хора, защото Правя го най-добре ".
3. Образование
Не е необходимо да посочвате всички образователни институции, в които случайно сте учили. Някои търсещи работа са готови да влязат както в предучилищното, така и в средното общо образование, когато пишат автобиография. В автобиографията е необходимо да се отбележи образованието (средно/висше професионално), което резонира с обявената свободна позиция. Ако вашите квалификации не съответстват на желаната позиция, тогава акцентът трябва да бъде върху работния опит и допълнителното образование на подобна позиция (ако има такава). Ако искате да започнете да овладявате тази позиция от нулата, тогава има смисъл да разчитате на лични качества (отдаденост, учене и т.н.).
От автобиографията на кандидата за длъжността ръководител продажби на промишлено оборудване:
Уралски държавен технически университет - UPI (Уралски федерален университет, кръстен на първия президент на Русия Б. Н. Елцин)
Катедра: Електрическо задвижване и автоматизация на промишлени инсталации и технологични комплекси
Учебна компания "...", Москва
Курс "Ефективни преговори"
Консултантска компания "...", Екатеринбург
Обучение "Технологии за продажби"
Жена, кандидатстваща за наемане на работа, заяви в автобиографията си: „Аз съм учител в начално училище, но искам да работя в набирането на персонал“. Друго момиче в раздел „Допълнително образование“ отбеляза, че е посещавала кулинарни курсове, докато е кандидатствала не за длъжност готвач, а за длъжност администратор.
4. Трудов опит
Местата на работа са подредени в обратен хронологичен ред с посочване на заеманите длъжности и функционални отговорности. Също така е необходимо да се отбележи името на организацията и профила на нейните дейности. На този етап няма да е излишно да изброите професионалните постижения и положителни резултати от работата си на предишното място на работа.
- Не е необходимо да се посочва незначителен трудов опит. Ако по време на студентските години сте работили като куриер или сервитьор, по-добре е да пропуснете това, освен ако, разбира се, този опит не резонира с позицията, за която кандидатствате.
- Не е необходимо да се посочва целият професионален опит (в резюмето трябва да се отбележат само тези работни места, които имат отношение към тази свободна длъжност).
- Ако нямате трудов опит, по-добре е първо да поставите раздела "Образование". В случай, че имате поне малко трудов опит в тази посока, посочете го (дори ако говорим за практика или стаж, временна работа и т.н.).
- Не е необходимо да посочвате всички задължения, които сте изпълнявали във всяка компания: трябва да се ограничите до основната функционалност (не повече от 7 точки), в противен случай вниманието на вербовчика може да бъде разпръснато на вторични точки.
- В параграф "Постижения" е необходимо да се позовавате на конкретни числа, когато описвате вашите изключителни резултати е по-добре да използвате глаголи (привлечени, увеличени, развити, участвали и т.н.).
Бизнес профил: производство и продажба на промишлено оборудване
Позиция: мениджър продажби
- Поддържане на текуща клиентска база
- Търсене и привличане на нови клиенти
- Изготвяне на технически и търговски предложения
- Преговори на различни нива
- Поддръжка на документооборот, свързана с продажбите.
Постижения: по време на работата си тя привлече 100 нови клиенти, увеличи оборота на компанията с 15%.
Момичето изпрати автобиография за свободното място на офис мениджър: „Работих 3 месеца като секретар във фирмата„ ... “.
5. Допълнителна информация
Английски - Разширено ниво
Владеене на компютър - уверен потребител (MS Office, Интернет)
Притежаване на офис оборудване (копирна машина, скенер, принтер, факс)
Целенасоченост, активна жизнена позиция, общителност
Хоби: четене на професионална литература
От автобиографията на момиче, кандидатстващо за длъжност администратор: „Самоуверена, амбициознаЕ.младо момиче. Говоря перфектно Exell, Vord и Интернет. В свободното си време обичам да ходя на кино, да се срещам с приятели и да пътувам ".
Общи съвети
- Не правете граматически грешки. Ако се съмнявате в грамотността на автобиографията си, пуснете проверка на правописа или попитайте приятелите си, които ще ви помогнат да поправите възможни грешки.
- Изключете цялата ненужна, незначителна информация - автобиографията трябва да съдържа основна информация за вас и вашия професионален опит. В идеалния случай вашето резюме трябва да бъде една страница А4.
- Следвайте установените правила за дизайна на вашето автобиография: най-добре ще бъде да използвате шрифтове Arial и Times New Roman, размер - 12-14 pt. Не използвайте "екзотичен" шрифт и твърде голям или малък размер.
- Придържайте се към единния професионален и бизнес стил без използване на разговорни думи и жаргон, както и специални термини.
- Не се увличайте по дизайна: автобиографията трябва да е ясна, ясна, кратка. Ако сте в творческата професия, отразявайте вашата креативност и нестандартно мислене във вашето портфолио.
- Как да напиша автобиография, ако нямате трудов опит
- Как да съставим договор с организация за доставка на петролни продукти
- Как да съставя дарителски акт, така че съдебните изпълнители да не могат да опишат съвместно придобитото имущество
- Как да се научим да говорим компетентно Как да говорим компетентно и красиво с хората
- Как да изброите приложенията, инсталирани на вашия компютър