Как да конфигурирам часовите зони и актуализациите на Windows SharePoint Services в Microsoft Outlook
В Microsoft Outlook текущата часова зона може да бъде променена по всяко време. Промяната на часовата зона в Microsoft Outlook е същото като промяната в контролния панел на Microsoft Windows. Тази промяна засяга всички времеви марки, показвани както в Microsoft Outlook, така и в други приложения на Microsoft Windows.
Началното и крайното време за събития в календара на Outlook се съхраняват в универсално координирано време (UTC). UTC е създаден като международен стандарт за времето. Той е подобен на GMT (средно време по Гринуич), но няма лятно часово време (DST) и се основава на 24-часов формат на времето. Нулевите (0) часа в UTC съответстват на полунощ в GMT. Форматът за 24-часово местно време се преобразува в UTC чрез добавяне или изваждане на часове въз основа на местоположението на потребителя по отношение на основния меридиан. Това важи и за лятното часово време.
Ако повикващият се намира в една и съща часова зона и се отправя заявка за конференция към участник в различна часова зона, времето на срещата за всеки участник в конференцията се показва в различни часови зони в календара, но се показва по същия начин в UTC. Например, ако среща се организира по рижско време в 14:00 и искането за среща се изпрати на участник в Москва, участникът ще види, че срещата започва в 15:00 московско време. И в двата случая на сървърите, отговорни за срещата, събранието започва по едно и също време, съхранявано в UTC (12:00). Наличието на часови зони не се отразява по никакъв начин в срещи, срещи и събития за целия ден.
Добавете или премахнете втора часова зона
За да покажете втора часова зона във вашия календар на Microsoft Outlook, трябва да поставите отметка в квадратчето Вторична часова зона в диалоговия прозорец Часова зона. В менюто Инструменти щракнете върху Опции и щракнете върху бутона Опции на календара, след това щракнете върху бутона Часова зона и направете едно от следните неща.
- Добавяне на часова зона - Поставете отметка в квадратчето Вторична часова зона. В полето Етикет въведете описание. В списъка с часови зони изберете часовата зона, която искате да добавите.
- За да отчетете автоматично лятното часово време или лятното часово време, поставете отметка в квадратчето Включване на лятното часово време. Това квадратче е налично само за часови зони, които използват лятно часово време (DST).
- Изтриване на часова зона - Махнете отметката от полето Вторична часова зона.
- За да превключите бързо текущата часова зона във втора часова зона, щракнете върху бутона „Промяна на часовите зони“.
Тази промяна засяга всички индикатори за време, както в Microsoft Outlook, така и в други приложения на Microsoft Windows. Настройките на местната часова зона не засягат вторичната часова зона; показва се напълно независимо.
Промяна на часовата зона
Когато промените текущата часова зона, тя ще се промени и във всички изгледи на календара, които ще се променят на новия час. Например при преместване от Рига в Москва всички събития ще започнат един час по-късно. Можете да промените часовата зона, както следва.
- Изберете Опции на командата Инструменти.
- Щракнете върху бутона Опции на календара.
- Щракнете върху бутона "Часова зона".
- В групата „Текуща часова зона“ въведете описание в полето „Етикет“.
- В списъка с часови зони изберете желаната часова зона.
Някои часови зони нямат лятно часово време. Когато Outlook е настроен на часова зона, която няма лятно часово време, като например американската часова зона в Аризона, квадратчето за отметка „Включване на лятното часово време“ се изчиства и деактивира. Когато Outlook е конфигуриран за часова зона, за която съществува лятното часово време, се поставя отметка в квадратчето „Включване на лятното часово време“. Можете да изчистите това квадратче, но не е препоръчително.
Работа с Windows SharePoint Services
Следващият път, когато Microsoft Outlook се свърже с уеб сайта на Windows SharePoint Services, информацията ще бъде актуализирана. За незабавно опресняване щракнете с десния бутон върху папката на Windows SharePoint Services в навигационния екран и изберете Обновяване. Папките на Windows SharePoint Services не са включени в групи за синхронизиране и не са налични в прозореца Конфигуриране на изпращане и получаване.
Копиране на елементи от календара на Windows SharePoint Services в личен календар
- В уеб браузър отворете календара на Windows SharePoint Services, който искате да осъществите от Microsoft Outlook.
- Щракнете върху връзката Link to Calendar.
- Когато бъдете подканени, щракнете върху Да, за да добавите календара на Windows SharePoint Services към Microsoft Outlook.
- В папката Календар, под Споделени календари, поставете отметка в квадратчето за елемента, който искате Windows SharePoint Services.
- Когато курсорът се задържи над името на елемент от календара на Windows SharePoint Services, в папките на SharePoint се появява подсказка.
- В календара на Windows SharePoint Services отворете елемента, който искате да добавите към личния си календар.
- В менюто Действия изберете Копиране в личен календар.
Опресняване на данните на Windows SharePoint Services в календара
Данните на Outlook ще се актуализират, когато Outlook се свърже със сайт на Windows SharePoint Services. Ако останете в списъка със събития на Windows SharePoint Services Outlook, изгледът ще се опреснява автоматично на всеки 20 минути. За незабавна актуализация щракнете с десния бутон върху папката на Windows SharePoint Services в навигационния екран и изберете Актуализиране.
- Как да деактивирам актуализацията на Windows 7
- Как браузърите ни шпионират - статии за Microsoft Windows
- Как да премахнете принтер в Windows 7
- Как да преименувате потребителска папка в Windows 10
- Как да ускорите затварянето на съвременни приложения в Windows 8