Как да конфигурирам часовите зони и актуализациите на Windows SharePoint Services в Microsoft Outlook

В Microsoft Outlook текущата часова зона може да бъде променена по всяко време. Промяната на часовата зона в Microsoft Outlook е същото като промяната в контролния панел на Microsoft Windows. Тази промяна засяга всички времеви марки, показвани както в Microsoft Outlook, така и в други приложения на Microsoft Windows.

Началното и крайното време за събития в календара на Outlook се съхраняват в универсално координирано време (UTC). UTC е създаден като международен стандарт за времето. Той е подобен на GMT (средно време по Гринуич), но няма лятно часово време (DST) и се основава на 24-часов формат на времето. Нулевите (0) часа в UTC съответстват на полунощ в GMT. Форматът за 24-часово местно време се преобразува в UTC чрез добавяне или изваждане на часове въз основа на местоположението на потребителя по отношение на основния меридиан. Това важи и за лятното часово време.

Ако повикващият се намира в една и съща часова зона и се отправя заявка за конференция към участник в различна часова зона, времето на срещата за всеки участник в конференцията се показва в различни часови зони в календара, но се показва по същия начин в UTC. Например, ако среща се организира по рижско време в 14:00 и искането за среща се изпрати на участник в Москва, участникът ще види, че срещата започва в 15:00 московско време. И в двата случая на сървърите, отговорни за срещата, събранието започва по едно и също време, съхранявано в UTC (12:00). Наличието на часови зони не се отразява по никакъв начин в срещи, срещи и събития за целия ден.

Добавете или премахнете втора часова зона

За да покажете втора часова зона във вашия календар на Microsoft Outlook, трябва да поставите отметка в квадратчето Вторична часова зона в диалоговия прозорец Часова зона. В менюто Инструменти щракнете върху Опции и щракнете върху бутона Опции на календара, след това щракнете върху бутона Часова зона и направете едно от следните неща.

  • Добавяне на часова зона - Поставете отметка в квадратчето Вторична часова зона. В полето Етикет въведете описание. В списъка с часови зони изберете часовата зона, която искате да добавите.
  • За да отчетете автоматично лятното часово време или лятното часово време, поставете отметка в квадратчето Включване на лятното часово време. Това квадратче е налично само за часови зони, които използват лятно часово време (DST).
  • Изтриване на часова зона - Махнете отметката от полето Вторична часова зона.
  • За да превключите бързо текущата часова зона във втора часова зона, щракнете върху бутона „Промяна на часовите зони“.

Тази промяна засяга всички индикатори за време, както в Microsoft Outlook, така и в други приложения на Microsoft Windows. Настройките на местната часова зона не засягат вторичната часова зона; показва се напълно независимо.

Промяна на часовата зона

Когато промените текущата часова зона, тя ще се промени и във всички изгледи на календара, които ще се променят на новия час. Например при преместване от Рига в Москва всички събития ще започнат един час по-късно. Можете да промените часовата зона, както следва.

  1. Изберете Опции на командата Инструменти.
  2. Щракнете върху бутона Опции на календара.
  3. Щракнете върху бутона "Часова зона".
  4. В групата „Текуща часова зона“ въведете описание в полето „Етикет“.
  5. В списъка с часови зони изберете желаната часова зона.

Някои часови зони нямат лятно часово време. Когато Outlook е настроен на часова зона, която няма лятно часово време, като например американската часова зона в Аризона, квадратчето за отметка „Включване на лятното часово време“ се изчиства и деактивира. Когато Outlook е конфигуриран за часова зона, за която съществува лятното часово време, се поставя отметка в квадратчето „Включване на лятното часово време“. Можете да изчистите това квадратче, но не е препоръчително.

Работа с Windows SharePoint Services

Следващият път, когато Microsoft Outlook се свърже с уеб сайта на Windows SharePoint Services, информацията ще бъде актуализирана. За незабавно опресняване щракнете с десния бутон върху папката на Windows SharePoint Services в навигационния екран и изберете Обновяване. Папките на Windows SharePoint Services не са включени в групи за синхронизиране и не са налични в прозореца Конфигуриране на изпращане и получаване.

Копиране на елементи от календара на Windows SharePoint Services в личен календар

  1. В уеб браузър отворете календара на Windows SharePoint Services, който искате да осъществите от Microsoft Outlook.
  2. Щракнете върху връзката Link to Calendar.
  3. Когато бъдете подканени, щракнете върху Да, за да добавите календара на Windows SharePoint Services към Microsoft Outlook.
  4. В папката Календар, под Споделени календари, поставете отметка в квадратчето за елемента, който искате Windows SharePoint Services.
  5. Когато курсорът се задържи над името на елемент от календара на Windows SharePoint Services, в папките на SharePoint се появява подсказка.
  6. В календара на Windows SharePoint Services отворете елемента, който искате да добавите към личния си календар.
  7. В менюто Действия изберете Копиране в личен календар.

Опресняване на данните на Windows SharePoint Services в календара

Данните на Outlook ще се актуализират, когато Outlook се свърже със сайт на Windows SharePoint Services. Ако останете в списъка със събития на Windows SharePoint Services Outlook, изгледът ще се опреснява автоматично на всеки 20 минути. За незабавна актуализация щракнете с десния бутон върху папката на Windows SharePoint Services в навигационния екран и изберете Актуализиране.