Използване на правни референтни системи в правната дейност

използването

Библиографско описание:

Правните референтни системи (ATP) или правните информационни системи (IRS) са компютърни бази данни, ядрото на които са електронни бази данни и банки с правна информация. Тези бази данни съхраняват федерални и регионални постановления, закони, решения, материали на независими експерти, съдебна практика, международни актове и др. Освен това ATP съдържа съдебни решения, стандартни форми на документи, правни съвети, специалисти по счетоводство и данъчно счетоводство, което улеснява работата на адвокат и му дава възможност да има достъп до текста на всякакви законопроекти, решения, материали, като по този начин увеличава ефективността на работата си [6].

Ролята на правните справочни системи не може да бъде подценявана, тъй като с тяхна помощ адвокатът може не само да получи достъп до текст, например закон, но и незабавно да го прочете с всички редакции и допълнения, които впоследствие са направени в него. Това му позволява да има пълно и точно разбиране на въпроса, който го интересува.

В същото време това количество информация изисква огромно място за съхранение, добри методи за сортиране за извличане на документи, както и материалните разходи за правене на физически копия на всички документи. Освен това ATP дава възможност не само да имате всичко необходимо на компютър в цифрова версия, но също така ви позволява да търсите необходимата информация по ключови думи и по този начин да спестите време за дълго търсене на необходимите документи. Това дава възможност рационално да се използва времето и да се изразходва изключително за решаване на задачи, а не за документи [6].

Най-важното в работата на адвокат с правна база данни е своевременното му актуализиране. Ако адвокатът не знае, че някакъв закон е изменен, тогава той ще бъде лош адвокат. Референтните правни системи в днешно време са онлайн инструменти за намиране на необходимата информация в базата данни, което съответно изисква нейното постоянно актуализиране. В случай на онлайн бази данни това се прави лесно и съответно потребителят винаги може да получи достъп до нови данни своевременно и да има достъп до всички нови редакции и материали веднага щом бъдат актуализирани в базата данни на ATP, като по този начин подобри качеството на адвокатската работа [6].

Най-популярните справочни и правни системи на пазара по това време са "Консултант плюс", "Гарант" и "Код" [7].

По-специално, SPS "Garant" предоставя възможност в различни версии да научите хронологично за появата на закони, решения, изменения на закони и т.н., което определено може да бъде полезно, когато имате нужда от съвет относно хронологията на събитията. Осигурява възможност за намиране на подобни документи, както и бързо намиране на необходимото. Допълнителните услуги включват консултации със специалисти, семинари, проведени в Москва, както и възможността за получаване на необходимата техническа помощ по отношение на ATP и др. Комбинация от функции, които не са налични в други правни референтни системи, както и неговия собствен богат асортимент на допълнителни услуги са важна характеристика на тази система, която й позволява да заема собствена ниша на пазара и да бъде полезен инструмент в работата на адвокат, благодарение на специализирани инструменти за търсене и работа с документи. [2]

Предимствата на SPS "Кодекса" го отличават от конкурентите му - той дава възможност за търсене на дела, които са били в съда, по маса от параметри, възможност за бързо придвижване между различни документи в търсене на информация. Тези функции могат да бъдат изключително полезни за адвокати и бързото търсене в няколко документа веднага ще спести време за всеки адвокат. От допълнителните услуги следва да се отбележи търсенето на документи по желание на клиента, макар и не толкова качествено, както в преди това назованото ATP, консултация със специалист и писмен отговор на зададения въпрос, както и поръчка проверка на документи [4].

По този начин всяка от правните справочни системи е персонализирана за определени задачи и съответно всеки адвокат, който трябва да използва правната справочна система, може да получи това, което му е необходимо. Ако имате нужда от документи и взаимодействие със съда - "Код", ако няма ясна специализация на въпроса или е обширен - "Консултант Плюс", а ако има нужда да работите с документи без ненужна функционалност - "Гарант".

Правно-справочните системи са важна част от работата на всеки адвокат в наше време, защото те ускоряват работата му. Благодарение на тях винаги има своевременен достъп до информацията, необходима в работата на адвокат, което е ключът към успешната и качествено извършена работа. PCA е необходим инструмент за всяко лице, което е свързано със закона и се нуждае от постоянно използване на документи, свързани с юридическа дейност.