Кога трябва да дадат работна книжка при уволнение?

Кога трябва да дадете работната си книжка при уволнение

Правила за попълване и връщане на трудова книжка при уволнение

Уволнението на служител може да бъде инициирано от служителя, работодателя или по споразумение на страните. При първия вариант служителят трябва да уведоми отдела по персонала и ръководството на предприятието за предстоящото напускане две седмици предварително.

Работната книжка трябва да бъде издадена на служителя при уволнението, независимо от причините за напускането на служителя. Важно е правилно да се състави протокол, че трудовото правоотношение е прекратено и да отговаря на сроковете. Работата се попълва въз основа на разпоредбите в заповедта за уволнение, издадена от ръководителя на институцията. Работната книжка при уволнение се издава със следните въведени данни:

Колона 1 - последователно номериране;
Колона 2 предоставя място за посочване на датата на края на трудовия договор;
Колона 3 е запазена за описание на причината за уволнението с позоваване на конкретна статия от Кодекса на труда на Руската федерация;
Колона 4 съдържа информация за поръчката, нейния номер и дата на публикуване.

След уволнението, когато работната книжка трябва да бъде върната, трябва да се гарантира, че фактът на прекратяване на трудовото правоотношение се потвърждава с подписа на ръководителя (ръководител на отдела по персонала или друго упълномощено лице) с печат. Заедно с работника той има право да иска извлечения от поръчки със удостоверения за заплата. Правилата за издаване на работна книга при уволнение включват фиксиране на прехвърлянето на документ на собственика в специална колона на дневника за записване на работни книги.

Кога трябва да дадат работна книжка при уволнение?

Последният работен ден на служител с датата на уволнението трябва да съвпада. Необходимо е да се записва информация, свързана с уволненията, в работната книга точно този ден. Преди това не бива да правите това, тъй като служителят може да промени мнението си, по-късно законодателството не позволява. Кодексът на труда на Руската федерация задължава да върне работната книжка при уволнение също в деня на уволнението. Има няколко начина да направите това:

Служителят лично се явява в кадровия отдел.
Трудът се прехвърля чрез доверено лице.
Препращане на поща.

В първия случай служителят идва в кадровия отдел, когато трябва да даде работната книжка при уволнение, тоест в деня, който е последен за позиция в компанията. Той преглежда записите, ако се съгласи с всички точки, взема книгата със себе си и се подписва в дневника. Ако е забелязана грешка, служителите от персонала я коригират в съответствие с Правилата за регистрация.

Ако в деня, когато се изисква да издаде трудова книжка при уволнение, служителят няма способността или желанието да се яви лично, опцията с доверено лице е разрешена. Процедурата изисква пълномощно, задължително заверено от нотариус, посочващо:

Паспортни данни както на уволнения, така и на негов упълномощен представител;
Списъкът на правата, които трябва да бъдат предоставени на доверено лице;
Срок на валидност на пълномощното.

Издаването на трудова книжка при уволнение по пощата е възможно само със съгласието на служителя. За това в деня, когато трудовото правоотношение е официално прекратено и служителят не се яви, ръководството на предприятието го уведомява писмено за задължението да получи трудова книжка. Това става с препоръчана пощенска пратка. При получаване на съгласие от освободеното лице за пощенски пратки се извършва изпращане с препоръчана поща с приложен опис.

Работодателят е длъжен да издаде работната книжка на работника навреме

Отговорността за неспазване на сроковете за издаване на трудова книжка, особено в случай на прекратяване на трудовия договор, се предоставя под формата на административна глоба от 30 000 - 50 000 рубли и 1000 - 5000 рубли за упълномощен служител (служител по персонала ). Работната книжка трябва да бъде издадена на служителя непокътната и при спазване на всички срокове, в противен случай е възможно прехвърлянето на наказанието от административно нарушение в обхвата на Наказателния кодекс. Ако е необходимо, служителят може да се свърже с Роструд, прокуратурата и съда.